Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

SEZ_Climbing equipment D3

SEZ_Klettergeräte D3 — original title

DEGermany

Your path to submission

  1. Deadline: 16 November at 23:59 — 15 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Creation of plant planning including static proof of play equipment

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeWorks
Estimated valuevalue not published
Published17 Oct 2026
ProcedureOffenes Verfahren
Place of performance06114 Halle (Saale)

Type of service

37 · Musical & sports goods
CPV 37000000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 50% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (19 awards since 2018, spread over 10 companies). 50% went to new names.n = 19 awards since 2018
  • The median procedure drew 3 bids (19 procedures with a bid count); 42% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 19
  • 81% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (8 procedures with a bid mix). Sector: 96%.n = 8
  • Across 3 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Trade register enrolment (3 of 3), Financial ratio required (3 of 3), Professional register enrolment (3 of 3), References: works (3 of 3).n = 3
  • Not one of the 19 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 1%.n = 19

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (667 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.

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References: works
Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind zur Bestätigung der Eigenerklärung auf gesondertes Verlangen, folgende Nachweise vorzulegen: Drei Referenznachweise (vergleichbarer Leistung) mit den nachfolgenden Angaben: a) Projektbezeichnung b) Sitz des Auftragg… read in fullcollapse
Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind zur Bestätigung der Eigenerklärung auf gesondertes Verlangen, folgende Nachweise vorzulegen: Drei Referenznachweise (vergleichbarer Leistung) mit den nachfolgenden Angaben: a) Projektbezeichnung b) Sitz des Auftraggebers mit Kontakt eines projektkundigen Ansprechpartners (Telefon, E-Mail) c) Bauzeit (Monat und Jahr des Beginns/ Ende) d) Auftragssumme (brutto) e) Kurzbeschreibung der baulichen Anlage (Hauptmaße, Ausführungszeitraum) f) stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges einschl. Angabe der ausgeführten Mengen; Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer; stichwortartige Beschreibung der besonderen technischen und gerätespezifischen Anforderungen bzw. (bei Komplettleistung).
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Staff qualifications
1) Der Bieter hat mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten fünf Jahren nachzuweisen. Die Referenzprojekte müssen ein Auftragsvolumen von jeweils mindestens 300.000 EUR netto umfassen und die Herstellung, Lieferung und Montage von Konstruktionen mit Edelst… read in fullcollapse
1) Der Bieter hat mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten fünf Jahren nachzuweisen. Die Referenzprojekte müssen ein Auftragsvolumen von jeweils mindestens 300.000 EUR netto umfassen und die Herstellung, Lieferung und Montage von Konstruktionen mit Edelstahl-Standpfosten zum Gegenstand haben. 2) Der Bieter hat mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten fünf Jahren nachzuweisen, bei denen die vertraglich vereinbarte Gewährleistungsfrist bereits abgelaufen ist. Die Referenzprojekte müssen hinsichtlich Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein. 3) Nachweis der Verfügbarkeit einer eigenen Design- und Konstruktionsabteilung durch Benennung von mindestens zwei Mitarbeitern, die für Planung und Konstruktion verantwortlich sind. Zusätzlich ist mindestens eine Referenz über die Planung und Konstruktion vergleichbarer Spiel- oder Kletteranlagen vorzulegen.
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Minimum annual headcount
Nachweis über durchschnittlich mindestens 30 Mitarbeiter in den letzten 3 Kalenderjahren
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Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Der Bieter hat nachzuweisen, dass ihm für die Leistungserbringung mindestens zwei beschäftigte Mitarbeiter zur Verfügung stehen, die über eine Qualifikation als Spielplatzprüfer gemäß DIN 79161-1 und DIN 79161-2 oder einen gleichwertigen Qualifikationsnachweis… read in fullcollapse
Der Bieter hat nachzuweisen, dass ihm für die Leistungserbringung mindestens zwei beschäftigte Mitarbeiter zur Verfügung stehen, die über eine Qualifikation als Spielplatzprüfer gemäß DIN 79161-1 und DIN 79161-2 oder einen gleichwertigen Qualifikationsnachweis verfügen. Die personelle Redundanz ist sicherzustellen, sodass bei Ausfall eines Prüfers die vertragsgemäße Leistungserbringung weiterhin gewährleistet ist. Der Bieter hat nachzuweisen, dass ihm für die Auftragsausführung mindestens drei Schlosser bzw. Metallbauer zur Verfügung stehen, die über eine gültige Schweißerprüfung nach DIN EN ISO 9606-1 oder einen gleichwertigen Qualifikationsnachweis verfügen.
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Information security required
Produktangaben
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Professional liability insurance
Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 10 Mio. € für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsfall zur Darstellung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit.
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Other economic requirement
Eigenerklärung zur Umsetzung der Sanktions-VO (die Eigenerklärung muss auch von allen Nachunternehmern eingereicht werden) Bewerbererklaerung_gem_RdErl_MW_21.11.2008_41-3257-03 (die Eigenerklärung muss auch von allen Nachunternehmern eingereicht werden)
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Financial ratio required
Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung für die zu vergebene Leistung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e. V. (Präqualifikationsverzeichnis - PQ) mit dem Angebot. Bei Einsatz von anderen… read in fullcollapse
Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung für die zu vergebene Leistung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e. V. (Präqualifikationsverzeichnis - PQ) mit dem Angebot. Bei Einsatz von anderen Unternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen. In diesem Zusammenhang wird darauf hingewiesen, dass als Nachweis der Eignung der Eintrag in ein Präqualifikationsverzeichnis (PQ) nicht immer ausreichend ist. Es ist vom Bieter zu prüfen, ob die im Präqualifikationsverzeichnis hinterlegten Nachweise mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind bzw. ob der Nachweis aktuell hinterlegt ist. Nicht Präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebene Leistung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 124 Eigenerklärung zur Eignung vorzulegen. Bei Einsatz von anderen Unternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die anderen Unternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der "Eigenerklärung zur Eignung 124 VHB genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Nachweise und Bescheinigungen müssen in deutscher Sprache abgefasst sein. Das Formblatt 124 Eigenerklärung zur Eignung liegt den Vergabeunterlagen zum Download bei und enthält folgende Erklärungen: 1. Erklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. 2.Erklärung, dass -ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, - ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde und dieser auf Verlangen vorgelegt wird - falls zutreffend. 3. Erklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt wurden. 4. Erklärung zur Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft. Folgende Unterlagen sind zur Bestätigung der Eigenerklärung auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb der vorgegebenen Frist vorzulegen: zu 3. Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist, Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt sowie Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG. zu 4. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft oder des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen
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Professional register enrolment
Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bei der Industrie- und Handelskammer. Bei Bietergemeinschaft von jedem Mitglied einzeln zu erbringen.
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Trade register enrolment
Auszug nicht älter als 12 Monate. Bei Bietergemeinschaft von jedem Mitglied einzeln zu erbringen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

These addresses come from the notice of the same tender on TED — Tenders Electronic Daily — they lead straight to the documents at the buyer, without registering on service.bund.de.
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Mäander-Service Susan Ermentraut42026
PROJECTUM Steuerungsgesellschaft mbH · Halle (Saale)32018
ENDEA GmbH32025
Gruppevier · Chemnitz32025
DEGAS mbH22026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
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Deadline — Monday 16 November at 23:59

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 667 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 31 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Germany · Musical & sports goods, 8 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 699 recorded awards).

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on service.bund.de. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
service.bund.deNoticeTEDNotice
Put together the evidence — in German
The 10 criteria on the left, plus your price.
Submit via service.bund.de before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal (submission) →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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