Large data updates are running this weekend. The site may be slower for a while, and result counts and tender details will change until Monday.
Friedrich & ClementBETA

Świadczenie usługi opieki serwisowej i aktualizacji oprogramowania SIMPLE.ERP, SIMPLE.HCM, XPRIMER.BI, WSO2 ESB, DOCUSAFE wraz z bazami danych eksploatowanych w Politechnice Morskiej w Szczecinie

Poland · Szczecin · how to bid here

Your path to submission

  1. Deadline: 25 September at 08:00 — 6 days left.
  2. You submit on eZamówienia — not here and not by e-mail. Submission via eZamówienia: account required; above the EU threshold a qualified signature, nationally the 'trusted signature' often suffices — check the wording. Sort out account and signature first — not on submission day.
  3. Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 12 months (3 awards, most recently June 2025) — by that rhythm the next award was due around June 2026. The last award went to SIMPLE SA.n = 3
  • 53% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (655 awards since 2021, spread over 280 companies). That is well above the sector norm (39%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 655 awards since 2021
  • The median procedure drew 2 bids (85 procedures with a bid count); 32% ended with a single bidder. Sector: median 1 bids.n = 85
  • 99% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (32 procedures with a bid mix). Sector: 70%.n = 32
  • The award came in at a median 109% of the estimated value (5 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too low here. Sector: 99%.n = 5

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 17/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Poland · IT services, 233 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 12,605 recorded awards) — mostly from Bulgaria, Germany, Belgium.

Typical field: median 1 (from 2,969 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).

Show original description (DE)

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi opieki serwisowej i aktualizacji oprogramowania SIMPLE.ERP, SIMPLE.HCM, XPRIMER.BI, WSO2 ESB, DOCUSAFE wraz z bazami danych eksploatowanych w Politechnice Morskiej w Szczecinie. 2) Dokładny opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1a do SWZ. 3) Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 4) Nomenklatura wg CPV: 72611000-6 – Usługi w zakresie wsparcia technicznego 72267000-4 – Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 72266000-7 – Usługi doradcze w zakresie oprogramowania 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania 5) Podane przez Zamawiającego ewentualne nazwy (znaki towarowe), mają charakter przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu, przy czym Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w zakresie sporządzonego opisu przedmiotu zamówienia. 6) Przedmiot zamówienia określono poprzez wskazanie obiektywnych cech technicznych i jakościowych oraz standardów, dla których określenia dopuszcza się wskazanie przykładowych znaków towarowych. 7) W przypadku, gdy Zamawiający odnosi się w opisie przedmiotu zamówienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym. 8) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 9) Prawo opcji: Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia zamówienia na zasadach prawa opcji w zakresie ilości godzin Helpdesk oraz godzin Opieki Powdrożeniowej. Zamawiającemu przysługuje prawo do skorzystania z prawa opcji w przypadku wykorzystania limitu godzin Helpdesk świadczenia usług serwisowych objętych Abonamentem. Maksymalnie w ramach prawa opcji Zamawiający może zwiększyć liczbę godzin Helpdesk do 30% z 40 godzin oraz 30% z 160 godzin Opieki Powdrożeniowej zamówionych w Abonamencie. Prawo opcji nie stanowi jednak dla Zamawiającego obowiązku, z którego Wykonawcy przysługiwałoby roszczenie wobec Zamawiającego. Wykorzystanie prawa opcji zależy od potrzeb Zamawiającego. Uruchomienie prawa opcji nastąpi w trakcie realizacji umowy dla zamówienia podstawowego. Zamawiający ma prawo, składać wielokrotnie zamówienia na dodatkowe godziny Helpdesk oraz godziny Opieki Powdrożeniowej w ramach Prawa opcji do wykorzystania przewidzianej dodatkowej puli liczby godzin Helpdesk lub Opieki Powdrożeniowej. Zamawiający może skorzystać z części godzin Helpdesk lub Opieki Powdrożeniowej przewidzianych prawem opcji. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji lub skorzystania jedynie z części Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu. Wykonawca winien w ofercie wskazać wysokość stawek według których rozliczane będą wykonane usługi w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji. Wartości prawa opcji nie należy doliczać do ceny oferowanego Abonamentu.

Description as published (DE).

Contract

BuyerPolitechnika Morska w Szczecinie
TypeServices
Estimated valuenot published — common for below-threshold procedures
Published17 September 2026
CategoryIT services · CPV 72611000-6

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
EL TORO BOBROWSKI BLATKIEWICZ SPÓŁKA JAWNA692021–2025
PIXEL Centrum Komputerowe Tomasz Dziedzic312021–2026
PFF Sp. z o.o.262021–2026
ATA SZCZECIN Sp. z o.o.222021–2025
El Toro Bobrowski Blatkiewicz Sp. J.82025–2026
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20232
20241
20252
20261

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadlineFriday 25 September at 08:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full noticeOriginal + documents
Goes directly to this tender on eZamówienia. The full specification and all annexes are there.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, and he learns from your feedback.
Register now →