Thermal modernization of the Police Precinct facility in Biała Rawska and the District Police Headquarters facility in Rawa Mazowiecka

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie termomodernizacji obiektu Komisariatu Policji w Białej Rawskiej oraz obiektu Komendy Powiatowej Policji w Rawie Mazowieckiej celem podniesienia efektywności energetycznej w formule „zaprojektuj i wybuduj” realizowanych w ramach projektu „Podniesienie efektywności energetycznej obiektów Komendy Powiatowej Policji w Rawie Mazowieckiej” współfinansowanych w ramach programu „Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021 – 2027” 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: ETAP I – PRACE PROJEKTOWE (WSTĘPNE) • opracowanie koncepcji dla obu obiektów; • opracowanie wielobranżowych projektów budowlanych dla obu obiektów; ETAP II – PRACE PROJEKTOWE • uzyskanie dla obu obiektów zgody organu administracji budowlanej na wykonanie robót (pozwolenia na budowę lub zgłoszenie); • opracowanie dla obu obiektów projektów wykonawczych dla wszystkich branż budowlanych zawierających szczegółowe rozwiązania techniczne i technologiczne wraz ze szczegółowym opisem zastosowanych materiałów budowlanych, w tym ich podstawowych parametrów; • sporządzenie dla obu obiektów specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych (STWiORB); ETAP III – ROBOTY BUDOWLANE • wykonanie w obu obiektach robót budowlanych na podstawie opracowanych branżowych dokumentacji projektowych; • pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót w obu obiektach do czasu całkowitego przekazania przedmiotu zamówienia do użytkowania. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Programie funkcjonalno-użytkowym (PFU), stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. 4. Szczegółowe warunki wykonania i realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we wzorze Umowy - Załącznik nr 10 do SWZ.5. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia ma charakter ryczałtowy. 6. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia, zostały określone w Programie funkcjonalno-użytkowym (PFU) stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ oraz w projekcie Umowy, stanowiącej Załącznik nr 10 do SWZ, a także w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). Załączniki te oraz pozostałe zapisy SWZ stanowią podstawę niezbędną do wyceny i określenia technologii przedmiotu zamówienia oraz standardu zastosowanych elementów.7. Rozwiązania materiałowe zostały opisane w Programie funkcjonalno – użytkowym (PFU), stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. Zamawiający informuje, że wszędzie tam gdzie w treści PFU, stanowiącym opis przedmiotu zamówienia, zostały wskazane znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, Zamawiający dopuszcza metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. równoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym dopuszcza się zaproponowanie w ofercie wszelkich równoważnych odpowiedników rynkowych o właściwościach nie gorszych niż wskazane przez Zamawiającego. Parametry wskazanego standardu określają minimalne warunki techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, jakościowe i funkcjonalne, jakie mają spełniać. Wskazane znaki towarowe, patenty, marki lub nazwy producenta świadczące o pochodzeniu określają jedynie klasę produktu. W ofercie można przyjąć inne marki i producentów, jednak o parametrach technicznych, jakościowych i właściwościach użytkowych oraz funkcjonalnych odpowiadających metodom opisanym w Specyfikacji Warunków Zamówienia. Przed wbudowaniem materiałów i urządzeń Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu do akceptacji karty katalogowe dla przedstawionych rozwiązań. 8. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia z fabrycznie nowych materiałów i innych elementów wolnych od wad fizycznych i prawnych, które powinny odpowiadać wymogom określonym w ustawie z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1213).9.Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest okazać, w stosunku do wskazanych wyrobów budowlanych, dokument na podstawie którego wprowadzono wyrób do obrotu.10.Do dokumentacji odbiorowych muszą być dołączone certyfikaty i/lub deklaracje zgodności dotyczące wszystkich zastosowanych przy robotach wyrobów budowlanych, zgodne z wymogami ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1213) oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 17 listopada 2016 r. w sprawie sposobu deklarowania właściwości użytkowych wyrobów budowlanych oraz sposobu znakowania ich znakiem budowlanym (Dz. U. z 2026 r., poz. 1233) oraz instrukcje obsługi urządzeń w języku polskim, a także karty gwarancyjne zamontowanych urządzeń.11.Do dostarczonych elementów / materiałów w ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca winien załączyć stosowne świadectwa/certyfikaty wymagane obowiązującymi przepisami.12. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia Wykonawcy zaliczki na poczet wykonania zamówienia w przypadku dysponowania stosownymi środkami finansowymi. Szczegółowy opis udzielania zaliczek określono w § 26 wzoru Umowy - Załącznik nr 10 do SWZ.13. Fakturowanie: częściowe, po zakończeniu określonego harmonogramem rzeczowo–finansowym etapu robót budowlanych (ETAP III), którego ilości i prawidłowe wykonanie potwierdzi Inspektor Nadzoru Inwestorskiego. 14. Podstawą wystawienia faktur częściowych / końcowej jest podpisany Protokół odbioru robót częściowych / końcowych.15.Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania i przesyłania faktury / faktur w formie ustrukturyzowanej za pośrednictwem platformy Ministerstwa Finansów tj. Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług, o ile taki obowiązek wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa w dacie wystawienia faktury / faktur, zgodnie z zapisami określonymi w pkt. 3- Formularza ofertowego – Załącznik nr 1 do SWZ, oraz we wzorze Umowy - Załącznik nr 10 do SWZ, a także w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).16. Zgodnie z zapisami w Umowie o dofinansowanie nr FENX.01.01-IW.01-0255/24 projektu „Podniesienie efektywności energetycznej obiektów Komendy Powiatowej Policji w Rawie Mazowieckiej” zawartej w dniu 07.11.2025 r., Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wykonania i umieszczenia w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy w miejscu realizacji inwestycji w ilości 1 szt. Tablicy informacyjnej / pamiątkowej na każdym z dwóch obiektów, która będzie spełniać wymogi zgodne z Załącznikiem nr 3 do SWZ.17. Wykonawca jest zobowiązany do dysponowania na terenie budowy pomieszczeniem do prowadzenia narad technicznych, koordynacji prac między branżami, przeglądów dokumentacji oraz spotkań z Zamawiającym / wielobranżowym Inspektorem Nadzoru Inwestorskiego. Z każdej narady koordynacyjnej winien być sporządzony protokół.18. Zamawiający wymaga złożenia oferty po odbyciu przez Wykonawców obowiązkowej wizji lokalnej. Zamawiający wyznacza termin obowiązkowej wizji lokalnej wspólnej dla wszystkich Wykonawców na dzień: OBIEKT I - KP w Białej Rawskiej; 22.09.2026 r. godz. 13.00 29.09.2026 r. godz. 13.00 OBIEKT II - KPP w Rawie Mazowieckiej; 22.09.2026 r. godz. 11.00 29.09.2026 r. godz. 11.00 Osoba do kontaktu: Mariusz Kasprzak tel.: 47/841 39 69 lub 723 655 817; Miejsce spotkania: • OBIEKT I - przy dyżurce KP w Białej Rawskiej, ul. Jana Pawła II 36; • OBIEKT II - przy dyżurce KPP w Rawie Mazowieckiej, ul. Tadeusza Kościuszki 23 Firmy, które wzięły udział w wizjach lokalnych wyznaczonych we wcześniejszym postępowaniu (ZP-2380/26/26/ET) nie są zobowiązane do ponownego uczestnictwa w wyznaczonej wizji lokalnej niniejszego postępowania.19.Zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt. 18 uPzp Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy jeżeli została złożona bez odbycia wizji lokalnej.20.Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia Wykonawcy zaliczki na poczet wykonania zamówienia w przypadku dysponowania stosownymi środkami finansowymi. Szczegółowy opis udzielania zaliczek określono w § 27 wzoru Umowy- załącznik nr 10 do SWZ.21. Fakturowanie: częściowe, po zakończeniu określonego harmonogramem rzeczowo–finansowym etapu robót budowlanych, którego ilości i prawidłowe wykonanie potwierdzi Inspektor Nadzoru Inwestorskiego22. Na podstawie