Provision of training room and catering for the international meeting of project partners ENERCRACY and RENEWAT.
Zapewnienie sali szkoleniowej i wyżywienia w ramach międzynarodowego spotkania partnerów projektu ENERCRACY i RENEWAT.
Poland · Rzeszów · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 24 September at 07:00 — 6 days left.
- You submit on eZamówienia — not here and not by e-mail. ↗ Submission via eZamówienia: account required; above the EU threshold a qualified signature, nationally the 'trusted signature' often suffices — check the wording. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 3 months (52 awards, most recently June 2026) — by that rhythm the next award was due around September 2026. The last award went to RADOŚĆ Sp. z o.o..n = 52
- 28% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (346 awards since 2015, spread over 242 companies). That is well below the sector norm (45%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 346 awards since 2015
- 1% of awards went to companies from abroad (346 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 346
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 15/09/2026.
Foreign bidders
In Poland · Hotel & restaurant services, 13 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 15,284 recorded awards).
Typical field: median 2 (from 821 awards).
What the buyer is looking for
The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).
Show original description (DE)
Zapewnienie sal szkoleniowych wraz z wyżywieniem dla dwóch grup uczestników. Grupa A składa się z maksymalnie 30 uczestników projektu RENEWAT Grupa B składa się z maksymalnie 20 uczestników projektu ENERCRACY Usługa obejmuje kolację w dniu 21 października 2026 roku oraz zapewnienie dwóch sal szkoleniowych wraz z serwisem kawowym, lunchem i kolacją w dniu 22 października 2026 roku. Podczas spotkania sale szkoleniowe muszą być dostępne przez łącznie 9 godzin, w godzinach 9:00-18:00. Wykonawca powinien zapewnić zróżnicowane wyżywienie dla uczestników spotkania w tym diet (wegetariańskiej, wegańskiej, bezglutenowej). Ze względu na międzynarodowy charakter spotkania partnerów projektów RENEWAT i ENERCRACY, Zamawiający oczekuje, że menu powinno obejmować dania kuchni polskiej i regionalnej charakterystycznej dla Podkarpacia, przygotowane z lokalnych produktów oraz nawiązujące do tradycji i kultury regionu. Menu powinno być dostępne w języku angielskim. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia profesjonalnej obsługi kelnerskiej podczas serwowanych posiłków. Obsługa kelnerska powinna być odpowiednio przeszkolona, uprzejma i dyskretna, aby stworzyć przyjemną atmosferę podczas posiłków, oraz posługiwać się językiem angielskim w stopniu komunikatywnym. Podczas przerwy obiadowej kelnerzy muszą być dostępni, aby na bieżąco reagować na potrzeby uczestników, uzupełniać napoje, serwować posiłki oraz dbać o porządek na stołach. Wykonawca musi posiadać wszelkie niezbędne licencje i koncesje wymagane do prowadzenia działalności gastronomicznej, w tym do serwowania posiłków i napojów. Wszelkie usługi muszą yć realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z przepisami sanitarnymi i higienicznymi. Wykonawca zobowiązany jest również do przestrzegania norm związanych z bezpieczeństwem żywności, co obejmuje zarówno przygotowywanie, jak i serwowanie posiłków. Obiekt (sala szkoleniowa i zaplecze gastronomiczne) musi znajdować się maksymalnie 50 km od Zapory Solina, mierzonego według mapy Google. Wybór tej lokalizacji powiązany jest ściśle z działaniami projektów RENEWAT i ENERCRACY i wynika z potrzeby zapewnienia uczestnikom bezpośredniego dostępu do obiektów oraz przykładów dobrych praktyk. Na Zaporze Solina będzie przeprowadzona jedna z wizyt studyjnych.
Contract
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Restauracja Konfitura Ireneusz Stachaczyński | 8 | 2023–2026 |
| Justyna Masłyk prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą: IDEA Terapia Rozwój – Justyna Masłyk | 7 | 2022–2023 |
| EDU - IT AUGUSTYN, PIEPRZYCKI SPÓŁKA JAWNA | 7 | 2022–2025 |
| Artes PS sp. z o.o. | 5 | 2022–2025 |
| RADOŚĆ Sp. z o.o. | 5 | 2024–2026 |
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
How to bid
Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.