Supply of heating oil for the needs of the City Office in Kostrzyn nad Odrą

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego dla potrzeb Urzędu Miasta Kostrzyn nad Odrą, do oddzielnych kotłowni olejowych znajdujących się w dwóch budynkach, pierwsza kotłownia przy ul. Granicznej 4, wyposażona w zbiornik o pojemności 8000 litrów oraz druga kotłownia przy ul. Granicznej 7 wyposażona w zbiornik o pojemności 4500 litrów, według potrzeb Zamawiającego, w maksymalnej ilości 75 tyś. litrów. 2. Warunki realizacji dostaw: 1. Dostawy powinny być realizowane sukcesywnie, według potrzeb Zamawiającego, i w terminie określonym w złożonym przez Zamawiającego odrębnym zamówieniu częściowym. 2. Zamawiający składać będzie zamówienia faksem, telefonicznie lub drogą elektroniczną do godziny 14:00 w dniach od poniedziałku do piątku. 3. Wykonawca będzie dokonywał dostaw częściowych najpóźniej w ciągu (zgodnie z ofertą Wykonawcy)………………..od momentu złożenia zamówienia przez Zamawiającego, z tym zastrzeżeniem że, jeżeli Zamawiający złoży zamówienie w piątek do godz.14.00, realizacja zamówienia będzie miała miejsce w poniedziałek. W tym przypadku, Wykonawca nie pozostaje w zwłoce w wykonaniu dostawy. Dostawa częściowa następować będzie każdorazowo za potwierdzeniem (dokument Wz.), wystawionym przez Wykonawcę i potwierdzonym przez upoważnione osoby występujące po stronie Wykonawcy oraz Zamawiającego. 4. Osobą uprawnioną do zgłoszenia zapotrzebowania jest osoba wskazana w § 26 projektowanych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ. 5. Dostawa wykonana niezgodnie ze złożonym przez Zamawiającego zamówieniem uznawana jest za niewykonaną i nie rodzi obowiązku zapłaty wynagrodzenia po stronie Zamawiającego. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia do 25% ilości zamawianego oleju opałowego, bez konieczności ponoszenia z tego tytułu kar umownych. Wykonawca zrzeka się także roszczeń odszkodowawczych z tego tytułu. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zmniejszone na zasadach określonych w § 20 ust.2 lit.a) projektowanych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ. 7. Dostawy oleju opałowego dokonywane będą bezpośrednio do kotłowni - zbiorników na olej opałowy w budynkach wymienionych w § 2 ust. 1 projektowanych postanowieniach umowy. 8. Dostawy odbywać się będą autocysterną wyposażoną w zalegalizowany i zaplombowany licznik umożliwiający pomiar ilościowy oleju opałowego lekkiego. 9. Jeżeli Wykonawca stwierdzi, że użyte w SWZ i w załącznikach do SWZ normy krajowe lub normy europejskie lub normy międzynarodowe mogą wskazywać na producentów produktów lub źródła ich pochodzenia to Zamawiający dopuszcza w tym zakresie rozwiązania równoważne. 10. Oznacza to, że parametry techniczne tak wskazanych produktów, określają wymagane przez Zamawiającego minimalne oczekiwania co do jakości produktów, które mają być użyte do wykonania przedmiotu umowy. Ponadto, w każdym przypadku stwierdzenie, że opis czy też cecha opisanego produktu, która może wskazywać na źródło pochodzenia lub producenta to Wykonawca również jest uprawniony do stosowania produktów równoważnych, przez które rozumie się takie, które posiadają parametry techniczne nie gorsze od tych wskazanych w SWZ i/lub w załącznikach do SWZ. Dopuszcza się również wykazanie tej równoważności normami równoważnymi w stosunku do tych wskazanych w OPZ. Na Wykonawcy spoczywa ciężar wskazania „równoważności”. Przy doborze materiałów równoważnych Wykonawca zobowiązany jest zapewnić również osiągnięcie wskaźników określonych w OPZ. Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Informowania Zamawiającego o konkretnym dniu i godzinie planowanej dostawy oleju opałowego lekkiego. 2. Dostarczania przedmiotu umowy częściami na własny koszt i ryzyko do kotłowni olejowych wskazanych przez Zamawiającego, a określonych w § 2 ust. 1 projektowanych postanowieniach umowy, w ilości określonej w zamówieniu częściowym złożonym przez Zamawiającego. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas realizacji dostaw. 3. Dostarczania oleju opałowego odpowiadającego Polskiej Normie ( PN-C-96024:2020-12), o następujących parametrach: 1) gęstość w temperaturze 15ºC – nie większa niż 0,860 Mg/m3 2) lepkość kinematyczna w temp. 20º C – nie większa niż 6,0 mm²/s 3) wartość opałowa - nie mniejsza niż 42,6 MJ/kg 4) temperatura zapłonu nie mniejsza niż 56 ºC 5) Skład frakcyjny • do temp. 250 ºC destyluje – nie więcej niż 65% • do temp. 350 ºC destyluje – nie mniej niż 85% 6) temperatura płynięcia – nie wyższa niż - 20 ºC 7) zawartość siarki - nie większa niż 0,10% (m/m) 8) zawartość wody - nie większa niż 200 mg/kg 9) zawartość stałych ciał obcych – nie większa niż 24 mg/kg 10) pozostałość po spopieleniu – nie większa niż 0,01% 4. Dostarczania każdorazowo przy każdej dostawie aktualnego certyfikatu (świadectwa) jakości partii oleju opałowego wystawionego przez producenta lub zaświadczenia niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, że dostarczony olej odpowiada normie wymaganej przez Zamawiającego. Nieprzekazanie tych dokumentów może stanowić podstawę odmowy odbioru oleju przez Zamawiającego. 5. Ponoszenia odpowiedzialności względem Zamawiającego za wady fizyczne lub prawne przedmiotu dostawy z tytułu rękojmi na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 6. Uwzględniania reklamacji dotyczących ilości i jakości dostarczonego oleju opałowego poprzez uzupełnianie braków lub wymianę na inny wolny od wad, na zasadach określonych w § 13- § 15 projektowanych postanowień umowy. 7. Ustalania cen oleju opałowego w przypadku zajścia okoliczności określonych w § 7 ust. 2 na podstawie § 7 ust. 3 projektowanych postanowień umowy. 8. Niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących jego statusu prawnego lub przekształceń organizacyjnych, zmianach siedziby i adresu, oraz zmianie danych, których ujawnienie wymagane jest przy zawarciu umowy. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za skutek nieprawidłowego powiadomienia o zaszłych zmianach przez Wykonawcę. Wszelką korespondencję oraz oświadczenia kierowane do Wykonawcy pod ostatni wskazany adres uznaje się jako prawidłowo doręczoną ze skutkiem prawnym. 9. Dokonywania rozliczeń finansowych z Zamawiającym zgodnie z postanowieniami zawartymi w projektowanych postanowieniach umowy.