Friedrich & ClementBETA

BMS (Building Management System)

Poland · Białystok · how to bid here

Your path to submission

  1. Deadline: 2 October at 07:00 — 16 days left.
  2. You submit on eZamówienia — not here and not by e-mail. Submission via eZamówienia: account required; above the EU threshold a qualified signature, nationally the 'trusted signature' often suffices — check the wording. Sort out account and signature first — not on submission day.
  3. Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (6 awards, most recently August 2026) — the next award is due around October 2026 by that rhythm. The last award went to Defero Sp. z o.o..n = 6
  • 24% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (51 awards since 2018, spread over 38 companies). That is well below the sector norm (44%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 51 awards since 2018
  • Not one of the 51 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 51

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Too big for you alone? Consortium or reliance on capacity: a partner's references and turnover count (Art. 63 Dir. 2014/24) — cross-border too.

Foreign bidders

In Poland · Construction work, 134 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 190,843 recorded awards) — mostly from Germany, France, Spain.

Typical field: median 5 (from 4,804 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).

Show original description (DE)

Zakres zamówienia publicznego obejmuje: a) kompleksowe i całościowe objęcie systemem BMS nowej hali produkcyjno-magazynowej oraz włączenie do istniejącego systemu BMS dla całego obiektu Białostockiego Parku Naukowo-Technologicznego, połączone z rozbudową i modernizacją istniejącego systemu BMS w istniejących budynkach obiektu, b) rozbudowę, przebudowę i modyfikację systemu BMS - Building Management System, przy czym przez BMS rozumiany jest spójny system teleinformatyczny, służący do automatyzacji procesów sterowania oraz obsługi, nadzoru i zarządzania wszystkimi budynkami Białostockiego Parku Naukowo-Technologicznego, znajdującymi się we wspólnym kompleksie przy ul. Żurawiej 71 w Białymstoku wraz z nowo budowaną halą produkcyjno-magazynową, który ma za zadanie m.in.: • sterować pracą urządzeń wentylacyjnych (w tym central wentylacyjnych), • sterować oświetleniem i ogrzewaniem (chłodzeniem) pomieszczeń, • sterować oświetleniem części wspólnych budynków i terenu zewnętrznego, • monitorować parametry innych instalacji w tym elektrycznych i sanitarnych, • umożliwiać odczyt liczników energii elektrycznej i wodomierzy oraz ciepłomierzy centralnego ogrzewania poszczególnych pomieszczeń najemców, • wykrywać i alarmować o stanach awaryjnych, takich jak np. zalanie pomieszczeń technicznych, • monitorować i rejestrować różnicę ciśnienia w pięciu systemach różnicowania ciśnienia (dwóch w budynku Inkubatora Technologicznego i Administracji oraz trzech w budynku Centrum Technologicznego). c) system BMS (Building Management System) musi bezwzględnie zapewniać identyczną funkcjonalność oraz wypełniać identyczne role i funkcje, jak obecnie działający system, a ponadto ma dodatkowo uwzględniać wszystkie nowe, zaprojektowane w nowym projekcie funkcje, funkcjonalności i rozszerzenia. Wykonany system BMS nie może pomijać lub nie uwzględniać jakichkolwiek funkcjonalności, obecnych w istniejącym systemie BMS, chyba, że rezygnację z którejkolwiek funkcjonalności, jako świadomy wybór Zamawiającego, wskazano wyraźnie i enumeratywnie w nowym projekcie, d) system BMS (Building Management System) musi być wykonany jako spójna platforma systemowa pod względem interfejsu użytkownika. Zamawiający nie dopuszcza łączenia różnych interfejsów użytkownika, wymagających przełączania pomiędzy poszczególnymi interfejsami w czasie zarządzania systemem, wszystkie bez wyjątku opcje i funkcjonalności zarządzania wszystkimi elementami systemu BMS muszą być dostępne w jednym, spójnym i wspólnym interfejsie użytkownika, obejmującym m.in. interfejsy GUI oraz CLI. Jednokrotna autoryzacja użytkownika, powinna umożliwić dostęp do wszystkich bez wyjątku opcji i funkcjonalności systemu BMS takich jak m.in. zarządzanie oświetleniem, zarządzanie ogrzewaniem i chłodzeniem oraz wentylacją, odczyt liczników energii elektrycznej i wodomierzy. e) przeprowadzenie szkolenia dla co najmniej 4 osób personelu Zamawiającego w zakresie automatyki budynkowej oraz systemu/platformy BMS, przy czym szkolenie powinno składać się z dwóch niezależnych modułów: - części ogólnej, przeprowadzonej przez centrum szkoleniowe producenta systemu BMS, albo posiadającego stosowną autoryzację producenta systemu BMS, - części dedykowanej systemowi BMS Zamawiającego, w siedzibie Zamawiającego obejmującej co najmniej 32 godziny lekcyjne (45 min) przy czym szkolenie to odbywać się będzie w dni robocze, w godzinach od 9:00 do 14:00, a liczba godzin szkolenia jednego dnia nie może przekroczyć 4 godzin. Po każdych 2 godzinach lekcyjnych zajęć należy zapewnić co najmniej 15 min przerwę. Szkolenie zostanie zrealizowane w okresie uzgodnionym z Zamawiającym, w dogodnym dla Zamawiającego terminie na wyłączny koszt i staraniem Wykonawcy.

Description as published (DE).

Contract

BuyerBIAŁOSTOCKI PARK NAUKOWO - TECHNOLOGICZNY
TypeWorks
Estimated valuenot published — common for below-threshold procedures
Published15 September 2026
CategoryConstruction work · CPV 45000000-7

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Jarhead sp. z o.o.62021–2025
Centrum Informatyki "ZETO" S.A.42024–2025
NAW Sp. z o.o.32025–2026
Defero Spółka z o.o.22026
MATERM Andrzej Matus22023–2025
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20224
20267

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadlineFriday 2 October at 07:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full noticeOriginal + documents
Goes directly to this tender on eZamówienia. The full specification and all annexes are there.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →