Provision of postal services in domestic and foreign circulation for the Ministry of Family, Labour and Social Policy to ensure continuity of task execution
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w celu zapewnienia ciągłości realizacji zadań
Poland · Warszawa · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 25 September at 09:00 — 9 days left.
- You submit on eZamówienia — not here and not by e-mail. ↗ Submission via eZamówienia: account required; above the EU threshold a qualified signature, nationally the 'trusted signature' often suffices — check the wording. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 9 months (4 awards, most recently March 2025) — by that rhythm the next award was due around December 2025. The last award went to COMVERGA Sp. z o.o..n = 4
- 29% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (190 awards since 2017, spread over 99 companies). That is well below the sector norm (50%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 190 awards since 2017
- 55% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (12 procedures with a bid mix). Sector: 32%.n = 12
- The median procedure drew 2 bids (82 procedures with a bid count); 43% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 82
- The award came in at a median 96% of the estimated value (44 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 91%.n = 44
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 16/09/2026.
Foreign bidders
In Poland · Post & telecom services, 2 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 5,590 recorded awards).
Typical field: median 2 (from 445 awards).
What the buyer is looking for
The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).
Show original description (DE)
(numeracja zgodna z SWZ) 3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Zamawiającego, polegających na: a) przyjmowaniu, sortowaniu, przemieszczeniu i doręczaniu przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń określonych w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2020 r. poz. 1026) oraz zgodnie z zasadami realizacji usług określonymi w załączniku nr 1 do PPU; b) zwrocie przesyłek do Zamawiającego, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy; c) bezpośrednim, codziennym odbiorze przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy przesyłek przygotowanych do nadania, zgodnie z załącznikiem nr 2 do PPU; d) nadaniu przesyłek dostarczonych przez przedstawiciela Zamawiającego do placówki wskazanej przez Wykonawcę, zlokalizowanej najbliżej siedziby Zamawiającego przy ul. Brackiej 4 w Warszawie. 3.2. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy (PPU) wraz z załącznikami, w tym w szczególności załącznik nr 1 do PPU „Zasady realizacji usługi” oraz załącznik nr 2 do PPU „Zasady realizacji usługi odbioru korespondencji z siedziby Zamawiającego”.
Contract
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| IT Solution Factor Sp. z o.o. | 9 | 2021–2025 |
| Sygnity Spółka Akcyjna | 9 | 2024–2026 |
| SOFTIQ Sp. z o.o. | 7 | 2022–2026 |
| Atende S.A. | 4 | 2025–2026 |
| „EU-CONSULT” Sp. z o.o. | 4 | 2022–2025 |
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
How to bid
Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.