Comprehensive organization of entertainment events together with artistic performances - procurement no.: 58/ZP/26
Kompleksowa organizacja imprez rozrywkowych wraz z pokazami artystycznymi - nr postępowania: 58/ZP/26
Poland · Warszawa · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 24 September at 07:00 — 8 days left.
- You submit on eZamówienia — not here and not by e-mail. ↗ Submission via eZamówienia: account required; above the EU threshold a qualified signature, nationally the 'trusted signature' often suffices — check the wording. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (42 awards, most recently July 2026) — the next award is due around September 2026 by that rhythm. The last award went to P.P.H.U. "FUKS" Jacek Wolski.n = 42
- 32% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (250 awards since 2021, spread over 170 companies). 68% went to new names.n = 250 awards since 2021
- The median procedure drew 3 bids (12 procedures with a bid count); 25% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 12
- Across 4 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (2 of 4), References: works (2 of 4), Technical staff for execution (2 of 4), Equipment, plant and technical facilities (1 of 4).n = 4
- Not one of the 250 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 1%.n = 250
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.
Foreign bidders
In Poland · Business services, 86 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 27,043 recorded awards) — mostly from Germany, France, United Kingdom.
Typical field: median 4 (from 4,507 awards).
What the buyer is looking for
The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).
Show original description (DE)
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja 3 imprez rozrywkowych wraz z pokazami artystycznymi. Liczba uczestników każdej imprezy wyniesie maksymalnie 360 osób (w tym maksymalnie 180 dzieci w kategorii wiekowej 7-14 lat oraz maksymalnie 180 uczestników w wieku 15 lat i więcej). 2. Zamawiający oczekuje, że w ramach każdej z 3-ch imprez Wykonawca zapewni w szczególności: a) prezentację multimedialną dla dzieci w kategorii wiekowej 7-14 lat; b) emisję filmu dla uczestników w wieku 7-14 lat; c) emisję filmu pt. Lalka w reż. Macieja Kawalskiego (2026) dla uczestników w wieku 15 lat i więcej; d) dwa Konkursy wiedzy z nagrodami na temat życia i twórczości Bolesława Prusa; e) poczęstunek dla wszystkich uczestników. 3. Każda z imprez odbędzie się w kinie na terenie Dzielnicy Wola. Zamawiający dopuszcza realizację imprez w kinach w odległości maksymalnie 1 km (w linii prostej) od granic administracyjnych Dzielnicy Wola m.st. Warszawy tj. na terenie sąsiadujących dzielnic. 4. Miejsce realizacji imprez tj. kino zostanie wskazane przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy. 5. Informacja o podziale/braku podziału zamówienia na części. Zamawiający dokonał podziału zamówienia związanego z usługami kompleksowej organizacji imprez na części, z których każda stanowi przedmiot oddzielnego postępowania. Niniejsze postępowanie dotyczy jednej z ww. części zamówienia. 6. Zgodnie z treścią § 3 ust. 5 wzoru umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ochrony ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej przez Wykonawcę działalności na kwotę min. 300.000,00 zł. przez cały okres realizacji umowy. 7. Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie udzielanego zamówienia kwotę brutto 276.750,00 zł. 8. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 9. Podwykonawcy: wszelkie regulacje i wymagania dotyczące podwykonawstwa, Zamawiający zawarł we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. 10. Zamówienie należy zrealizować w terminie od dnia podpisania umowy do dnia przeprowadzenia ostatniej imprezy, jednak nie dłużej niż do 10 grudnia 2026 roku.
Contract
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| P.P.H.U. ,,FUKS” Jacek Wolski | 13 | 2023–2026 |
| WAYKIKI ZAWIDZKI sp. j. | 7 | 2025–2026 |
| Stoen Operator Sp. z o. o. | 6 | 2021–2025 |
| ZAKŁAD USŁUG BRUKARSKICH "ADROG” spółka jawna ADAM DYBCIO - EUGENIA DYBCIO | 5 | 2021–2026 |
| „AG-COMPLEX” Sp. z o. o. | 5 | 2021–2023 |
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
How to bid
Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.