Friedrich & ClementBETA

Supply of equipment and software under the "Cyber-secure Water Supply Systems" project

„Dostawa sprzętu i oprogramowania w ramach projektu „Cyberbezpieczne Wodociągi”

Poland · Świdwin · how to bid here

Your path to submission

  1. Deadline: 24 September at 10:00 — 8 days left.
  2. You submit on eZamówienia — not here and not by e-mail. Submission via eZamówienia: account required; above the EU threshold a qualified signature, nationally the 'trusted signature' often suffices — check the wording. Sort out account and signature first — not on submission day.
  3. Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • The award came in at a median 34% of the estimated value (6 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 92%.n = 6
  • 19% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (136 awards since 2018, spread over 56 companies). That is well below the sector norm (36%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 136 awards since 2018
  • 13% of awards went to companies from abroad (136 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 136
  • The median procedure drew 2 bids (68 procedures with a bid count); 49% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 68
  • 80% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (12 procedures with a bid mix). Sector: 94%.n = 12

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 15/09/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Too big for you alone? Consortium or reliance on capacity: a partner's references and turnover count (Art. 63 Dir. 2014/24) — cross-border too.

Foreign bidders

In Poland · Office & computing machinery, 95 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 35,270 recorded awards) — mostly from Germany, France, Netherlands.

Typical field: median 3 (from 6,182 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).

Show original description (DE)

1. CZĘŚĆ 1 – DOSTAWA I WDROŻENIE ZINTEGROWANEGO SYSTEMU CYBERBEZPIECZEŃSTWA WRAZ ZE SZKOLENIAMI: 1. Dostawa serwera z licencjami oraz usługami 2. Dostawa i wdrożenie oprogramowania do wykonywania kopii zapasowych (backupu); 3. Dostawa i wdrożenie systemu do wykonywania kopii zapasowych – jednostka główna; 4. Dostawa i wdrożenie systemu do wykonywania kopii zapasowych – jednostka podległa; 5. Dostawa i uruchomienie urządzeń typu UPS 6. Dostawa i wdrożenie urządzeń sieciowych 7. Rozwiązanie do ochrony 26 stacji roboczych i serwerów przed szkodliwym oprogramowaniem z wykorzystaniem narzędzia EDR/XDR. Licencja na okres 12 miesięcy. 8. Dostawa, montaż i wdrożenie systemu zintegrowanej ochrony sieciowej typu UTM w układzie klastrowym. 9. Dostawa, konfiguracja i uruchomienie centralnej platformy zbierania, przetwarzania i analityki danych dzienników zdarzeń (logów) systemów teleinformatycznych. 10. Klucze sprzętowe U2F z wdrożeniem (ilość 45 szt.) 11. Usługa wsparcia technicznego. 12. Rozwiązanie klasy DLP. Dostarczona licencja ma być na minimum 26 stacji komputerowych, okres ważności bezterminowa. 13. Zintegrowany system zarządzania IT i bezpieczeństwem 14. Szkolenia specjalistyczne dla informatyków w zakresie zastosowanych (planowanych do zastosowania) środków bezpieczeństwa w ramach Projektu grantowego 15. Dostawa oraz wdrożenie platformy szkoleniowej 16. Przeprowadzenie szkoleń z cyberbezpieczeństwa dla kadry zarządzającej Zamawiający informuje, że podjął decyzję o niedokonywaniu podziału przedmiotowej części (tj. na dostawę sprzętu komputerowego oraz przeprowadzenie szkoleń z jego obsługi/wdrażanego oprogramowania). Decyzja ta podyktowana jest następującymi obiektywnymi przyczynami o charakterze technologicznym, funkcjonalnym i organizacyjnym: a) Integralność funkcjonalna i technologiczna przedmiotu zamówienia: Dostarczany sprzęt komputerowy wraz ze specjalistycznym oprogramowaniem oraz powiązane z nim szkolenia stanowią jeden, nierozerwalny projekt wdrożeniowy. Szkolenie nie ma charakteru ogólnego – jest ściśle dostosowane do specyfikacji technicznej, konfiguracji oraz funkcjonalności konkretnych, dostarczanych w ramach tego zamówienia urządzeń. b) Jednolita odpowiedzialność (ryzyko rozproszonej odpowiedzialności): Powierzenie dostawy sprzętu jednemu wykonawcy, a szkoleń innemu, rodzi poważne ryzyko sporów kompetencyjnych w przypadku wystąpienia problemów technicznych lub wad działania systemu podczas szkoleń. Wykonawca szkolenia mógłby przerzucać odpowiedzialność na dostawcę sprzętu (np. zarzucając złą konfigurację urządzeń), a dostawca sprzętu na szkoleniowca (zarzucając nieprawidłowe użytkowanie). Skumulowanie tych zadań w rękach jednego podmiotu zapewnia Zamawiającemu jednego partnera odpowiedzialnego za końcowy sukces wdrożenia i prawidłowe działanie sprzętu w rękach przeszkolonych pracowników. c) Rynek technologii informatycznych (IT) jest wysoce rozwinięty w kierunku świadczenia usług kompleksowych. Podmioty oferujące sprzęt komputerowy powszechnie posiadają w swoich strukturach działy szkoleniowo-wdrożeniowe lub regularnie współpracują z trenerami. Dodatkowo, struktura rynku umożliwia mniejszym podmiotom (MŚP) składanie ofert wspólnie (w formie konsorcjum) lub przy posiłkowaniu się potencjałem podwykonawców (art. 462 Pzp). W związku z tym, brak podziału na części nie prowadzi do ograniczenia konkurencji ani do wykluczenia sektora MŚP z udziału w postępowaniu. Mając na uwadze powyższe, podział zamówienia na części niosły za sobą nadmierne trudności techniczne oraz poważną groźbę nieprawidłowej realizacji zamówienia. Scalenie dostawy i szkoleń w jeden przedmiot zamówienia jest ekonomicznie i technologicznie uzasadnione oraz gwarantuje należytą realizację celu publicznego. 2. USŁUGI DORADCZE I AUDYTOWE W ZAKRESIE CYBERBEZPIECZEŃSTWA: 1) aktualizacja i opracowanie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) po zrealizowanych wdrożeniach IT; 2) aktualizacja i opracowanie planów ciągłości działania (BCP) i odtwarzania po awarii (DRP) dla STI; 3) przeprowadzenie powdrożeniowego audytu bezpieczeństwa informacji; 4) Przeprowadzenie testów socjotechnicznych; 5) Przeprowadzenie testów penetracyjnych – min. 5 dni Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 2 do niniejszej SWZ. Zamawiający odstąpił od podziału na części przedmiotu zamówienia obejmującego wdrożenie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI), planów ciągłości działania (BCP/DRP), testów bezpieczeństwa oraz audytu powdrożeniowego (Zadania 1, 2, 3, 4 i 5). Decyzja ta jest w pełni uzasadniona obiektywnymi przyczynami organizacyjnymi i technicznymi. Zamawiający uznał za konieczne powierzenie całości przedmiotu zamówienia jednemu Wykonawcy w celu zminimalizowania ryzyka rozmycia odpowiedzialności za końcowe bezpieczeństwo i spójność wdrożonych systemów. Zlecenie audytu powdrożeniowego (Zadanie 3) odrębnemu podmiotowi w innej części zamówienia wygenerowałoby wysokie ryzyko sporów kompetencyjnych pomiędzy firmą wdrożeniową a firmą audytującą w przypadku stwierdzenia niezgodności. Zintegrowanie zadań w ramach jednej części gwarantuje Zamawiającemu, że odpowiedzialność za usunięcie ewentualnych podatności wykazanych w audycie spoczywa na jednym podmiocie, który musi je zlikwidować w ramach ujednoliconego budżetu i harmonogramu projektu. Jednocześnie, w celu uniknięcia ryzyka konfliktu interesów, o którym mowa w art. 116 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający nałożył w warunkach zamówienia rygorystyczny wymóg powołania przez Wykonawcę całkowicie niezależnego zespołu audytowego. Wykonawca jest bezwzględnie zobowiązany zagwarantować, aby osoby oddelegowane do przeprowadzenia audytu (Zadanie 3) nie brały żadnego udziału w pracach wdrożeniowych (Zadanie 1 i 2) ani w testach bezpieczeństwa. Takie rozwiązanie pozwala na wykorzystanie potencjału rynkowego podmiotów dysponujących wyspecjalizowanymi, niezależnymi pionami audytorskimi, a Zamawiającemu daje gwarancję obiektywizmu przy jednoczesnym zachowaniu zasady jednego punktu odpowiedzialności za cały system.

Description as published (DE).

Contract

BuyerZakład Usług Komunalnych Sp. z o.o.
TypeServices
Estimated valuenot published — common for below-threshold procedures
Published15 September 2026
CategoryOffice & computing machinery · CPV 30200000-1

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Zakład Zagospodarowania Odpadów Komunalnych w Bełżycach Sp. z o.o.102024
PETROJET Sp. z o. o.42022–2025
BUD-AN Sp. z o.o.32025
Kom-Eko S.A.22025
Konsorcjum wykonawców w składzie : PKO Leasing S.A. - Pełnomocnik22026
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
·
days until the deadlineThursday 24 September at 10:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full noticeOriginal + documents
Goes directly to this tender on eZamówienia. The full specification and all annexes are there.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →