Winter road maintenance - snow removal and de-icing on municipal roads in Siepraw Municipality in the winter season 2026/2027

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług zimowego utrzymania dróg gminnych na terenie Gminy Siepraw w sezonie zimowym 2026/2027r., w tym usług zwalczania gołoledzi i odśnieżania zgodnie z wymogami technicznymi określonymi w załączniku Nr 6 do swz i standardami określonymi w załączniku nr 8 do swz. 2. Długość dróg przewidziana do zimowego utrzymania to 57,43 km. 3. Wykaz dróg, parkingów, placów, na których wykonywane będą usługi oraz kolejność wykonywania usług dotyczących odśnieżania i usuwania śliskości i gołoledzi zawiera załącznik nr 7 do swz. 4. Parkingi i zatoki autobusowe przy: 4.1. Szkołach Podstawowych: - w Sieprawiu, ul. Ks. J. Przytockiego 10, - w Łyczance, ul. Dworska 1, - w Czechówce, ul. Szkolna 72 - w Zakliczynie, ul. Podgórska 123 4.2. Przedszkolu Gminy Siepraw w Sieprawiu, ul. Jana Pawła II 40, 4.3. Hali Sportowej w Sieprawiu, ul. Ks. J. Przytockiego 10, muszą być odśnieżone najpóźniej do godziny 700. 5. Zimowe utrzymanie dróg będzie wykonywane przez Wykonawcę w następujący sposób: 1) zimowe utrzymanie dróg Wykonawca będzie wykonywał własnym sprzętem i z własnego materiału, 2) zimowe utrzymanie dróg będzie wykonywane przez Wykonawcę w następujący sposób: a) pełnienie dyżurów, w czasie, których Wykonawca sprawdza stan dróg i obserwuje warunki pogodowe w celu podjęcia decyzji o przystąpieniu do przywracania bezpiecznych warunków drogowych, tj. do osiągnięcia standardów opisanych w zał. 8 do swz. Ten czas realizacji umowy strony umowy nazywają akcją bierną. W czasie akcji biernej Wykonawca utrzymuje sprzęt i personel w gotowości do podjęcia akcji czynnej, o której mowa w pkt. b, b) przywracanie przejezdności dróg (odśnieżanie, usuwanie śliskości itp) tj. do osiągnięcia standardów opisanych w zał. 8 do swz - ten czas realizacji umowy strony umowy nazywają akcją czynną. 3) Zamawiający wzywa Wykonawcę e-mailem/telefonicznie (sms) do przystąpienia do podjęcia działań w ramach akcji biernej, 4) Wykonawca przystępuje do akcji biernej nie później niż 4 godziny od otrzymania wezwania Zamawiającego, o czym zawiadamia Zamawiającego pisemnie e-mailem/telefonicznie (sms), 5) Rozpoczętą akcje bierną Zamawiający może zawiesić, o czym powiadomi Wykonawcę e-mailem/telefonicznie (sms) w przypadku m.in. nieuprawnionego wyjazdu. 6) Za czas od zawarcia umowy do rozpoczęcia akcji biernej oraz w czasie zawieszenia akcji biernej Wykonawca nie otrzymuje wynagrodzenia, 7) W czasie akcji biernej Wykonawca decyduje o rozpoczęciu akcji czynnej kierując się warunkami pogodowymi, 8) Wykonawca jest zobowiązany podjąć akcję czynną także na żądanie Zamawiającego w czasie zaoferowanym przez Wykonawcę (nie później niż 60min) od otrzymania żądania od Zamawiającego (e-mailem/telefonicznie (sms)), 9) O podjęciu akcji czynnej Wykonawca zawiadamia e-mailem/telefonicznie (sms) Zamawiającego. 10) Wykonawca zawiadamia Zamawiającego (e-mailem/telefonicznie (sms)) o osiągnięciu na drogach standardu opisanego w zał. 8 do swz i podejmuje działania właściwe dla akcji biernej, 11) Nieuzasadnione prowadzenie akcji czynnej przez Wykonawcę powoduje utratę wynagrodzenia za daną dobę, 12) Zamawiający może w sytuacjach nagłej zmiany warunków atmosferycznych wymagających niezwłocznego podjęcia akcji czynnej wezwać Wykonawcę do niezwłocznego rozpoczęcia akcji czynnej z pominięciem akcji biernej. 13) W przypadku zmiany w ciągu doby akcji biernej na akcję czynną (z akcji czynnej na akcję bierną) Wykonawca otrzymuje wynagrodzenie wg stawki dla akcji czynnej bez względu na liczbę godzin trwania tej akcji w ciągu doby, 14) Doba dla potrzeb tej umowy to czas od godziny 19:00 do godziny 19:00 dnia następnego. 6. Wykonawca musi być dyspozycyjny całą dobę. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy posiadania środków łączności telefonicznej do komunikowania się pracownika Urzędu Gminy Siepraw z kierowcami pracującymi w terenie i pełniącymi dyżur. 7. Dostawę materiałów niezbędnych do prowadzenia zimowego utrzymania dróg zapewnia Wykonawca. 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody (wypadki, kolizje drogowe) spowodowane zaniechaniem prac lub na skutek niedostatecznego, niezgodnego z obowiązującymi przepisami i warunkami podanymi w specyfikacji wykonywania usług przy zimowym utrzymaniu dróg. 9. W ramach przedmiotowego zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji: 1) w zakresie wydłużenia terminu realizacji zamówienia, o którym mowa w § 2 projektu umowy w przypadku prognozowanych niekorzystnych warunków pogodowych tj. opadów śniegu, oblodzenia, śliskości zimowej, gołoledź, lodowicy o max 30 dni, 2) poprzez zwiększenie w okresie obowiązywania umowy szacunkowych ilości dób prowadzenia akcji czynnej i ilości dób prowadzenia akcji biernej. 10. W przypadku skorzystania z prawa opcji w sytuacji zwiększenia ilości dób prowadzenia akcji czynnej i ilości dób prowadzenia akcji biernej lub wydłużenia terminu realizacji usługi, wynagrodzenie może ulec zmianie jednakże nie powodując wzrostu wartości umowy więcej niż o 40% w stosunku do wartości określonej w § 4 ust. 3 projektu umowy. Wartość zamówienia opcjonalnego będzie odnoszona do wartości z § 4 ust. 3 projektu umowy na dzień zawarcia umowy, niezależnie od zmian i aktualizacji tej wartości w toku obowiązywania umowy w związku z wystąpieniem prognozowanych niekorzystnych warunków pogodowych tj. opadów śniegu, oblodzenia, śliskości zimowej, gołoledź, lodowicy. 11. Zamawiający podejmie decyzję o skorzystaniu z prawa opcji w okresie obowiązywania umowy określonym w §2 ust. 1 projektu umowy. Po upływie tego terminu prawo opcji wygasa. 12. Zamówienie objęte opcją, o której mowa w pkt. 9.1) i pkt 9.2) swz Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu pocztą elektroniczną skanu pisma - zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. 13. W zakresie zamówienia opcjonalnego, którym mowa w pkt. 9.1) swz Zamawiający powiadomi Wykonawcę na 3 dni przed upływem terminu, o którym mowa w §2 ust. 1 projektu umowy. 14. W zakresie zamówienia opcjonalnego, którym mowa w pkt. 9.2) swz usług Zamawiający powiadomi Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji, nie później niż w terminie 3 dni od zrealizowania usługi prowadzenia akcji czynnej oraz akcji biernej o wartości stanowiącej 95% wartości umowy, określonej w §4 ust. 3 projektu umowy. 15. Korzystanie z prawa opcji przez Zamawiającego może być dokonane jednorazowo na całą wartość zamówienia opcjonalnego. 16. Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia. Decyzja o realizacji bądź rezygnacji z zamówienia opcjonalnego jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego. 17. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktyczne ilości wykonanych usług zrealizowanych na podstawie umowy, stanowiące sumę iloczynów ustalonych w niniejszej umowie cen jednostkowych prowadzenia akcji czynnej w czasie 1 doby w I i II standardzie i prowadzenia akcji biernej w czasie 1 doby, powiększone o należny podatek VAT do łącznej wartości określonej w §4 ust. 4 projektu umowy. 18. W ramach opcji Wykonawca będzie realizował wykonanie usługi jak w projekcie umowy. 19. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.). 20. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia polegające na obsłudze sprzętu do zimowego utrzymania dróg. 21. Sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymaga