Provision of services consisting of comprehensive organization and conducting of workshops and classes for seniors as part of the project entitled Development of social services in Choszczno County

1. Część I – Zajęcia ruchowe i prozdrowotne oraz wydarzenia Nordic Walking 1. Zajęcia ruchowe i prozdrowotne Zajęcia zostaną przeprowadzone dla 9 grup liczących po około 20 uczestników. Dla każdej grupy przewiduje się 10 spotkań po 60 minut, tj. łącznie 90 spotkań i 90 godzin zegarowych. Tematyka może obejmować w szczególności: gimnastykę ogólnousprawniającą, ćwiczenia wzmacniające, równoważne i koordynacyjne, ćwiczenia poprawiające mobilność, profilaktykę bólów kręgosłupa i pleców, rozciąganie, ćwiczenia oddechowe i relaksacyjne oraz elementy edukacji dotyczącej bezpiecznej aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia. Wykonawca zapewnia osobę/osoby posiadające kwalifikacje i doświadczenie odpowiednie do prowadzenia zajęć, przygotowanie i przeprowadzenie zajęć, salę gimnastyczną odpowiednią dla ok. 20 osób oraz wodę podczas każdego spotkania. Zamawiający nie przewiduje wyżywienia. Na potrzeby realizacji zajęć Zamawiający zapewnia sprzęt i materiały do ćwiczeń zakupione w ramach projektu, w szczególności maty do ćwiczeń, taśmy oporowe, piłki do ćwiczeń oraz drobny sprzęt treningowy, w tym m.in. wałki, kostki i dyski sensomotoryczne. Wykonawca zobowiązany jest wykorzystywać udostępniony sprzęt zgodnie z jego przeznaczeniem oraz dostosować sposób prowadzenia zajęć do dostępnego wyposażenia i możliwości uczestników. 2. Wydarzenia Nordic Walking Wykonawca przeprowadzi 3 plenerowe wydarzenia Nordic Walking o charakterze rekreacyjno-sportowym, każde dla około 60 uczestników i trwające 3 godziny zegarowe. Na każde wydarzenie Wykonawca zapewni 2 trenerów prowadzących wydarzenie przez cały wymagany czas. Zakres realizacji każdego wydarzenia obejmuje w szczególności: - przygotowanie organizacyjne wydarzenia; - przygotowanie i odpowiednie oznakowanie trasy; - przeprowadzenie rozgrzewki i instruktażu prawidłowej techniki Nordic Walking; - prowadzenie i nadzorowanie marszu lub zawodów; - zapewnienie bezpieczeństwa uczestników podczas wydarzenia; - przeprowadzenie ćwiczeń rozciągających i wyciszających po zakończeniu aktywności; - zapewnienie ubezpieczenia NNW dla uczestników wydarzenia; - zapewnienie materiałów edukacyjnych i informacyjnych związanych z wydarzeniem; - zapewnienie niezbędnej obsługi technicznej wydarzenia. Nagrody rzeczowe, medale oraz dyplomy dla uczestników wydarzeń zapewnia Zamawiający. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym w zakresie ich wręczenia uczestnikom podczas wydarzenia. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem wydarzenia w zakresie powierzonym Wykonawcy, w szczególności koszty pracy trenerów, przygotowania i oznakowania trasy, ubezpieczenia NNW uczestników, materiałów edukacyjnych i informacyjnych oraz obsługi technicznej. Pozostałe informacje w OPZ. 2. Część II – Warsztaty rękodzielnicze i artystyczne Warsztaty zostaną przeprowadzone dla 7 grup po około 20 uczestników. Dla każdej grupy przewiduje się 10 spotkań po 4 godziny dydaktyczne, tj. łącznie 70 spotkań i 280 godzin dydaktycznych. Tematyka warsztatów może obejmować w szczególności: decoupage, makramę, haft i inne techniki tekstylne, malarstwo, rysunek, prace plastyczne, wykonywanie dekoracji okolicznościowych oraz przedmiotów dekoracyjnych i użytkowych, a także inne techniki artystyczne i rękodzielnicze dostosowane do możliwości i zainteresowań uczestników. Celem warsztatów jest w szczególności rozwijanie kreatywności i zdolności manualnych uczestników, umożliwienie ekspresji twórczej, wspieranie dobrostanu psychicznego oraz wzmacnianie aktywności społecznej i integracji uczestników. Wykonawca zapewnia kadrę prowadzącą, przygotowanie merytoryczne, salę dla ok. 20 osób oraz bufet kawowy podczas każdego spotkania. Materiały wykorzystywane bezpośrednio przez uczestników do wykonywania prac zapewnia Zamawiający. Pozostałe informacje zawarto w OPZ 3. Część III – Warsztaty fotograficzne Warsztaty zostaną przeprowadzone dla 1 grupy liczącej około 20 uczestników. Przewiduje się 20 spotkań po 4 godziny dydaktyczne, tj. łącznie 80 godzin dydaktycznych. Zajęcia powinny łączyć teorię z praktyką i obejmować w szczególności: naukę podstaw fotografii, zasady kadrowania, wykorzystania światła i kompozycji, wykonywanie zdjęć w różnych warunkach, fotografowanie aparatami fotograficznymi i urządzeniami mobilnymi, dokumentowanie prac własnych uczestników oraz prac artystycznych wykonanych przez innych uczestników projektu, wybór i podstawową obróbkę zdjęć, przygotowanie zdjęć do prezentacji oraz przygotowanie materiału fotograficznego do wystawy końcowej. W ramach warsztatów przewiduje się również organizację sesji zdjęć portretowych dla około 20 uczestników. Wykonawca zapewnia na potrzeby sesji usługę makijażysty oraz fryzjera dla uczestników biorących udział w sesji. Efektem warsztatów będzie przygotowanie prac fotograficznych do wystawy końcowej prezentującej twórczość uczestników projektu, w tym wykonane przez nich fotografie oraz zdjęcia portretowe. Wykonawca zobowiązany jest współpracować z Zamawiającym przy wyborze i przygotowaniu materiału fotograficznego przeznaczonego do prezentacji. Zamawiający zapewnia na potrzeby realizacji warsztatów 2 aparaty fotograficzne wraz z wyposażeniem zakupionym w ramach projektu, w tym sprzętem oświetleniowym i akcesoriami fotograficznymi, a także oprogramowanie do obróbki zdjęć. Uczestnicy mogą również korzystać z własnych urządzeń mobilnych lub aparatów fotograficznych. Wykonawca zapewnia prowadzącego, przygotowanie i przeprowadzenie zajęć, salę dla około 20 osób oraz bufet kawowy podczas każdego spotkania, a także pozostałe pomoce i wyposażenie niezbędne prowadzącemu do prawidłowego przeprowadzenia zajęć, których nie zapewnia Zamawiający. Pozostałe informacje w OPZ. 4. Część IV – Warsztaty pamięci i treningu umysłu wraz z wydarzeniem podsumowującym „Olimpiada umysłu” 1. Warsztaty pamięci i treningu umysłu Warsztaty zostaną przeprowadzone dla 9 grup po około 20 uczestników. Dla każdej grupy przewiduje się 30 spotkań po 4 godziny dydaktyczne, tj. 120 godzin dydaktycznych na każdą grupę i łącznie 270 spotkań oraz 1080 godzin dydaktycznych dla wszystkich grup. Tematyka może obejmować w szczególności ćwiczenia pamięci krótkotrwałej i długotrwałej, koncentracji i uwagi, trening logicznego myślenia, ćwiczenia skojarzeniowe, gry i zadania umysłowe, ćwiczenia językowe i słowne, zagadki, quizy, gry stolikowe, techniki zapamiętywania oraz inne działania wspierające sprawność poznawczą. Zajęcia powinny być prowadzone metodami aktywizującymi, z uwzględnieniem wieku, możliwości oraz indywidualnego tempa pracy uczestników. Wykonawca zapewnia odpowiednio przygotowaną kadrę, przygotowanie i przeprowadzenie zajęć, salę dla ok. 20 osób oraz wodę podczas każdego spotkania. Zamawiający nie przewiduje wyżywienia podczas warsztatów. Celem zajęć jest podtrzymanie i poprawa sprawności poznawczej uczestników, w szczególności pamięci, koncentracji i logicznego myślenia, a także wspieranie aktywnego starzenia się, aktywizacji społecznej i przeciwdziałanie izolacji społecznej. Materiały edukacyjne i dydaktyczne oraz pomoce przeznaczone do wykorzystania przez uczestników podczas warsztatów, w tym materiały wielokrotnego użytku i materiały zużywalne, zapewnia Zamawiający. Wykonawca zobowiązany jest wykorzystywać udostępnione materiały i pomoce zgodnie z ich przeznaczeniem oraz dostosować sposób prowadzenia zajęć do dostępnego wyposażenia. 2. Wydarzenie podsumowujące „Olimpiada Umysłu” Zwieńczeniem cyklu warsztatów będzie wydarzenie pn. „Olimpiada Umysłu”, przeznaczone dla około 90 seniorów. Przewidywany czas trwania wydarzenia wynosi około 6 godzin zegarowych. Wydarzenie będzie miało charakter edukacyjny, integracyjny, aktywizujący i konkursowy oraz będzie stanowiło podsumowanie umiejętności rozwijanych podczas warsztatów pamięci i treningu umysłu. Program wydarzenia powinien obejmować konkurencje i zadania wymagające wykorzystania w szczególności pamięci, koncentracji, spostrzegawczości oraz logicznego myślenia. W ramach wydarzenia przewiduje się przeprowadzenie czterech konkurencji indywidualnych oraz jednej konkurencji zespołowej realizowanej w drużynach 5-osobowych. W ramach realizacji wydarzenia Wykonawca zapewnia 8 osób pełniących funkcje trenerskie, organizacyjne i koordynacyjne przez 6 godzin zegarowych. Wykonawca zapewnia również salę lub inną odpowiednią przestrzeń umożliwiającą jednoczesny udział około 90 osób oraz prawidłowe przeprowadzenie zaplanowanych konkurencji. Do obowiązków Wykonawcy w ramach organizacji i przeprowadzenia wydarzenia należy w szczególności: - przygotowanie organizacyjne wydarzenia oraz opracowanie jego szczegółowego scenariusza w uzgodnieniu z Zamawiającym; - przygotowanie sali i stanowisk niezbędnych do przeprowadzenia poszczególnych konkurencji; - rejestracja uczestników; - dystrybucja materiałów konkursowych przekazanych przez Zamawiająceg; - przedstawienie uczestnikom zasad wydarzenia i poszczególnych konkurencji; - prowadzenie i obsługa konkurencji; - udzielanie uczestnikom instrukcji i bieżącego wsparcia organizacyjnego; - nadzorowanie prawidłowego przebiegu poszczególnych konkurencji oraz kontrola czasu; - zbieranie i weryfikacja arkuszy odpowiedzi; - zliczanie punktacji i przygotowanie zestawienia wyników; - koordynowanie przemieszczania się uczestników pomiędzy stanowiskami; - przygotowanie i przeprowadzenie ogłoszenia wyników; - współpraca z Zamawiającym przy wręczaniu nagród i dyplomów; - zapewnienie i obsługa cateringu dla uczestników wydarzenia; - bieżąca pomoc uczestnikom oraz współpraca z Zamawiającym podczas całego wydarzenia. Materiały edukacyjne, dydaktyczne, konkursowe i organizacyjne niezbędne do przeprowadzenia konkurencji, a także nagrody rzeczowe i dyplomy dla uczestników zapewnia Zamawiający. Wykonawca zapewnia catering dla około 90 uczestników wydarzenia, zgodnie z wymaganiami dotyczącymi cateringu określonymi w rozdziale IV OPZ. Pozostałe informacje w OPZ. 5. Część V – Warsztaty cyfrowe i edukacyjne Warsztaty zostaną przeprowadzone dla 9 grup po około 20 uczestników. Dla każdej grupy przewiduje się 6 spotkań po 4 godziny dydaktyczne, tj. łącznie 54 spotkania i 216 godzin dydaktycznych. Celem warsztatów jest podniesienie kompetencji cyfrowych uczestników, zwiększenie ich samodzielności w codziennym funkcjonowaniu oraz przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu. Zajęcia powinny mieć przede wszystkim charakter praktyczny i obejmować w szczególności: obsługę smartfonów, tabletów i komputerów, korzystanie z Internetu, komunikację online, w tym pocztę elektroniczną, komunikatory i wideorozmowy, korzystanie z e-usług publicznych i komercyjnych, w tym m.in. ePUAP i Internetowego Konta Pacjenta, wyszukiwanie informacji, bezpieczeństwo w sieci, rozpoznawanie prób oszustw oraz zasady bezpiecznego korzystania z bankowości elektronicznej i płatności online. Na potrzeby realizacji warsztatów Zamawiający zapewnia 20 tabletów przeznaczonych do praktycznej nauki korzystania z urządzeń i usług cyfrowych. Uczestnicy mogą również korzystać podczas zajęć z własnych smartfonów, tabletów lub innych urządzeń mobilnych. Wykonawca zapewnia kadrę prowadzącą oraz salę szkoleniową odpowiednią dla około 20 osób, wyposażoną w dostęp do Internetu i energii elektrycznej oraz posiadającą zaplecze sanitarne. Wykonawca zapewnia również bufet kawowy podczas każdego spotkania, zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdziale IV OPZ. Pozostałe informacje w OPZ 6. Część VI – Warsztaty społeczno-obywatelskie i codziennej samodzielności Przewiduje się organizację 3 jednodniowych wydarzeń edukacyjnych, każde dla około 60 uczestników. Każde wydarzenie obejmuje 8 godzin dydaktycznych zajęć merytorycznych, tj. łącznie 24 godziny dydaktyczne. Do czasu zajęć merytorycznych nie wlicza się przerw organizacyjnych i przerwy na posiłek. Celem wydarzeń jest zwiększenie wiedzy i kompetencji uczestników w zakresie praw obywatelskich i konsumenckich, bezpieczeństwa finansowego, zarządzania budżetem domowym oraz organizacji codziennego funkcjonowania, a także wspieranie samodzielności osób starszych, wzmacnianie ich poczucia sprawczości oraz przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu i ekonomicznemu. Każde wydarzenie będzie realizowane w formule warsztatowo-seminaryjnej i powinno obejmować część wykładową, moderowaną dyskusję oraz elementy praktyczne umożliwiające uczestnikom zastosowanie zdobytej wiedzy w codziennym życiu. Tematyka wydarzeń powinna obejmować w szczególności: podstawowe prawa obywatelskie i konsumenckie, bezpieczeństwo finansowe seniorów, przeciwdziałanie oszustwom i wyłudzeniom, zarządzanie budżetem domowym, racjonalne planowanie wydatków, organizację czasu i załatwianie codziennych spraw oraz inne zagadnienia wspierające samodzielność i bezpieczeństwo osób starszych. W ramach każdego wydarzenia Wykonawca zapewnia specjalistów posiadających wiedzę i doświadczenie odpowiednie do zakresu prowadzonych zajęć, w szczególności z zakresu prawa, finansów i praw konsumenckich, oraz trenera/moderatora odpowiedzialnego za prowadzenie części warsztatowej i moderowanie dyskusji. Ponadto w ramach każdego wydarzenia Wykonawca zapewnia łącznie 8 godzin dydaktycznych indywidualnych konsultacji specjalistycznych dla zainteresowanych uczestników, dotyczących zagadnień objętych tematyką wydarzenia. Materiały szkoleniowe i edukacyjne przeznaczone dla uczestników, w tym poradniki praktyczne i materiały ćwiczeniowe, zapewnia Wykonawca. Wykonawca zapewnia salę odpowiednią dla około 60 osób, spełniającą wymagania określone w postanowieniach wspólnych OPZ, oraz catering dla uczestników wydarzenia zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdziale IV OPZ. Pozostały opis w OPZ. 7. Część VII – Warsztaty ogrodniczo-florystyczne „Zielona Aktywność Seniora” Warsztaty zostaną przeprowadzone dla 5 grup po około 20 uczestników, tj. łącznie dla około 100 osób. Dla każdej grupy przewiduje się realizację 3 rodzajów warsztatów, po 2 spotkania każdego rodzaju, tj. łącznie 6 spotkań na grupę. Każde spotkanie obejmuje 4 godziny dydaktyczne. Łącznie przewiduje się realizację 30 spotkań i 120 godzin dydaktycznych. Celem warsztatów jest zwiększenie aktywności społecznej uczestników, wspieranie aktywnego starzenia się i dobrostanu, rozwijanie kompetencji manualnych i kreatywnych, budowanie relacji społecznych oraz wzmacnianie poczucia sprawczości uczestników. Zakres zajęć obejmuje trzy rodzaje warsztatów:  wykonywanie lasów w słoikach;  wykonywanie kompozycji florystycznych;  tworzenie i pielęgnację ogrodów społecznych oraz praktyczne działania związane z ogrodnictwem. Wykonawca zapewnia trenera posiadającego kwalifikacje lub doświadczenie odpowiednie do prowadzenia warsztatów ogrodniczo-florystycznych oraz asystenta trenera podczas każdego spotkania. Zadaniem asystenta jest w szczególności bieżące wspieranie uczestników przy wykonywaniu prac praktycznych, pomoc w prawidłowym wykonywaniu zadań oraz wspieranie trenera w zapewnieniu bezpieczeństwa uczestników podczas pracy z roślinami, narzędziami i materiałami. Wykonawca zapewnia salę lub inną odpowiednią przestrzeń umożliwiającą bezpieczne przeprowadzenie zajęć praktycznych dla około 20 osób oraz bufet kawowy podczas każdego spotkania, zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdziale IV OPZ. Materiały, narzędzia, rośliny oraz inne wyposażenie przeznaczone do wykorzystania przez uczestników podczas realizacji warsztatów zapewnia Zamawiający. Pozostałe informacje w OPZ.