Purchase and successive delivery of bulk wood pellets for the heating season 2026-2027

Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i sukcesywna dostawa pelletu drzewnego luzem na sezon grzewczy 2026-2027. Charakterystyka dostawy: Dostawa specjalistyczną cysterną z rozładunkiem pneumatycznym (wydmuchem). Wolumen: Szacunkowo 120 ton pelletu dostarczanego bezpośrednio do kotłowni osiedlowej w Mirosławiu 71C, gmina Ujście, 64-850 Ujście. Ilość ta ma charakter szacunkowy i służy do obliczenia wartości oferty oraz porównania ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości faktycznie zamawianego pelletu w stosunku do ilości szacunkowej, w zależności od rzeczywistego zapotrzebowania kotłowni. „Zamawiający gwarantuje zakup co najmniej 120 ton pelletu, z zastrzeżeniem możliwości zwiększenia ilości do maksymalnie 144 tony, w ramach prawa opcji.” Dostawy sukcesywne, realizowane partiami według bieżącego zapotrzebowania kotłowni osiedlowej, na zlecenie mailowe. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć zamawianą ilość pelletu w terminie do max. 5 dni od złożenia zlecenia – UWAGA termin dostawy jest jednym z kryteriów oceny ofert Minimalna jednorazowa wielkość dostawy wynosi 24 tony. Wymagania jakościowe : Dostarczony Pelle musi być pelletem drzewnym przeznaczonym do spalania w kotłach na Pellet.  średnica: 6,0 mm (+ -) 1,00 mm,  długość: w zakresie 3,15 - 40 mm  wartość opałowa netto: ≥16,5 MJ/kg,  zawartość popiołu: ≤ 0,70 %  zawartość wilgoci w stanie roboczym: ≤ 10%  gęstość nasypowa: 600 kg/m3 – 750,00 kg/m3  zawartość frakcji drobnej: ≤ 1,0 %  wytrzymałość mechaniczna ≥ 98 % Specyficzne wymagania : Długość węży i ciśnienie podawania: Wykonawca musi dysponować przewodami o odpowiedniej długości (min. 15–20 metrów) oraz systemem regulacji ciśnień wydmuchu Koszt transportu i rozładunku ponowi Wykonawca. KONTROLA JAKOŚCI DOSTARCZONEGO PELLETU Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli jakości każdej dostawy lub wybranych dostaw. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do jakości dostarczonego pelletu Zamawiający może pobrać próbkę dostarczonego materiału. Próbka może zostać przekazana do niezależnego laboratorium posiadającego odpowiednie kompetencje do wykonania danego badania. Koszt badania ponosi Zamawiający, z zastrzeżeniem, że jeżeli badanie wykaże niespełnienie przez dostarczony pellet któregokolwiek z wymaganych parametrów, koszt badania ponosi Wykonawca. W przypadku stwierdzenia, że dostarczony pellet nie spełnia wymaganych parametrów, Zamawiający może: 1. odmówić przyjęcia całej dostawy lub jej części; 2. żądać niezwłocznej wymiany wadliwej partii na pellet spełniający wymagania; 3. naliczyć przewidzianą w umowie karę umowną; 4. w przypadku niewymienienia wadliwej partii w wyznaczonym terminie - zlecić zakup zastępczy na koszt i ryzyko Wykonawcy; 5. w przypadkach przewidzianych umową - odstąpić od umowy. WAŻENIE I DOKUMENTOWANIE DOSTAW Ilość dostarczonego pelletu będzie ustalana na podstawie dokumentu wagowego wystawionego dla danej dostawy. Wykonawca zobowiązany jest przy każdej dostawie przekazać Zamawiającemu dokument WZ zawierający co najmniej: 1. datę dostawy; 2. numer rejestracyjny pojazdu; 3. ilość dostarczonego pelletu w tonach; 4. rodzaj/oznaczenie pelletu; 5. numer dokumentu dostawy; 6. nazwę Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli masy dostarczonego pelletu. W przypadku rozbieżności pomiędzy masą wykazaną na dokumencie Wykonawcy a masą ustaloną przez Zamawiającego, rozliczeniu podlega rzeczywista ilość dostarczonego pelletu ustalona zgodnie z zasadami określonymi w SWZ.