Friedrich & ClementBETA

Provision of hotel, restaurant services including conference room rental for 100 people for the project "CyberShield – strengthening the Police's competencies in combating cybercrime"

Świadczenie usług hotelarskich, restauracyjnych w tym wynajem sali konferencyjnej dla 100 osób projekt „CyberShield – wzmocnienie kompetencji Policji w zakresie zwalczania cyberprzestępczości”

Poland · Radom · how to bid here

Your path to submission

  1. Deadline: 22 September at 09:00 — 7 days left.
  2. You submit on eZamówienia — not here and not by e-mail. Submission via eZamówienia: account required; above the EU threshold a qualified signature, nationally the 'trusted signature' often suffices — check the wording. Sort out account and signature first — not on submission day.
  3. Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (70 awards, most recently February 2026) — by that rhythm the next award was due around May 2026. The last award went to „AQUA ŻYRARDÓW” Sp. z o. o..n = 70
  • 27% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (653 awards since 2015, spread over 476 companies). That is well below the sector norm (45%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 653 awards since 2015
  • The median procedure drew 4 bids (114 procedures with a bid count); 14% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 114
  • The award came in at a median 93% of the estimated value (5 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 93%.n = 5
  • 0% of the bids received came from other countries (46 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 2%.n = 46

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 15/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Poland · Hotel & restaurant services, 13 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 15,252 recorded awards).

Typical field: median 2 (from 814 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).

Show original description (DE)

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, konferencyjnych i restauracyjnych dla 100 uczestników Międzynarodowej Sesji Bezpieczeństwa oraz uczestników szkolenia pn.: „Sztuczna Inteligencja w służbie publicznej – aspekty praktyczne, bezpieczeństwo danych i ochrona prywatności” organizowanych przez Komendę Wojewódzką Policji z siedzibą w Radomiu w terminie 19-21 października 2026 r. 2. Zamawiający wymaga, aby przedmiot Umowy został zrealizowany w jednym kompleksie hotelowym o standardzie minimum 4-gwiazdkowym, umiejscowionym zgodnie z warunkami określonymi w punkcie 3. 3. Miejsce działania: obiekt hotelowy zlokalizowany na terenie województwa mazowieckiego, w odległości nie większej niż 150 km od siedziby Komendy Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu, ul. 11 Listopada 37/59, 26-600 Radom. 4. Weryfikacji odległości obrazującej wyliczenie najkrótszej trasy od budynku KWP z siedzibą w Radomiu do miejsca świadczenia usługi zamawiający dokona samodzielnie na podstawie wydruków ze strony internetowej http://www.google.pl/maps „wyznacz trasę samochodową”. W przypadku przekroczenia wskazanej odległości oferta podlegała będzie odrzucona. 5. Zamawiający nie dopuszcza standardu hotelu poniżej 4 gwiazdek. 6. Realizacja świadczenia obejmuje wykonanie w ramach jednego kompleksu hotelowego: 1) usług hotelarskich, 2) usług konferencyjnych, 3) usług restauracyjnych. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi polegającej na wynajmie pokoi hotelowych, wyżywieniu oraz wynajmie sali konferencyjnej mieszczącej jednocześnie 100 osób. Organizatorem szkolenia jest zamawiający i to zamawiający zabezpiecza kadrę szkoleniową oraz materiały szkoleniowe. Przedmiotem zamówienia nie jest usługa organizacji szkolenia przez Wykonawcę. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w: 1) załączniku nr 1 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia (OPZ) 2) załączniku nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy 3) załączniku nr 3 do SWZ – Formularzu ofertowym

Description as published (DE).

Contract

BuyerKomenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu
TypeServices
Estimated valuenot published — common for below-threshold procedures
Published14 September 2026
CategoryHotel & restaurant services · CPV 55100000-1

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
ForTi Krzysztof Jurek92022–2025
FORTI Krzysztof Jurek82022–2023
Media Sp. z o.o.72025–2026
MEDIKARD Sp. z o.o.62022–2025
PZU Zdrowie Spółka akcyjna52022–2025
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20228
20244
20252
20264

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadlineTuesday 22 September at 09:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full noticeOriginal + documents
Goes directly to this tender on eZamówienia. The full specification and all annexes are there.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →