Friedrich & ClementBETA
SearchTendersBuyersCompaniesGuidesDEENFRPLSign inRegister now
Tenders›Software & IT systems · PL

Supply, implementation and maintenance of a platform for handling a voice communication channel with patients, integrated with the HIS-Clininet system in connection with the implementation of the project entitled "Improvement of infrastructure(..)

Dostawa, wdrożenie oraz utrzymanie platformy do obsługi głosowego kanału komunikacji z pacjentami, zintegrowanej z systemem HIS-Clininet w związku z realizacją projektu pn. „Poprawa infrastruktury(..)

Poland · Warszawa · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 21 September at 07:00 — 9 days left.
  2. You submit on eZamówienia — not here and not by e-mail. ↗ Submission via eZamówienia: account required; above the EU threshold a qualified signature, nationally the 'trusted signature' often suffices — check the wording. Sort out account and signature first — not on submission day.
  3. Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 8 months (10 awards, most recently June 2026) — the next award is due around February 2027 by that rhythm. The last award went to Ikaria Sp. z o.o. Sp. k..n = 10
  • 21% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (75 procedures with a bid mix). Sector: 84%.n = 75
  • 36% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,018 awards since 2015, spread over 455 companies). 64% went to new names.n = 1,018 awards since 2015
  • The median procedure drew just one bid (498 procedures with a bid count); 53% ended with a single bidder. Sector: median 1 bids.n = 498
  • 7% of awards went to companies from abroad (1,018 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 1,018

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 12/09/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Too big for you alone? Consortium or reliance on capacity: a partner's references and turnover count (Art. 63 Dir. 2014/24) — cross-border too.

Foreign bidders

In Poland · Software & IT systems, 61 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 15,725 recorded awards) — mostly from Germany, Czechia, Croatia.

Typical field: median 1 (from 3 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

I. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie oraz utrzymanie platformy do obsługi głosowego kanału komunikacji z pacjentami, zintegrowanej z systemem HIS-Clininet w związku z realizacją projektu pn. „Poprawa infrastruktury oraz rozwój opieki ambulatoryjnej i jednodniowej w Instytucie Matki i Dziecka” w ramach FEnIKS. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera: a) Tabela asortymentowo-cenowa - zał. nr 2 do SWZ; b) Opis przedmiotu zamówienia („OPZ”) - zał. nr 3 do SWZ; c) Wzór umowy - zał. nr 5 do SWZ. II. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający odstępuje od podziału zamówienia na części z uwagi na jego charakter techniczny, funkcjonalny oraz organizacyjny. Wszystkie elementy zamówienia stanowią jeden spójny technologicznie i funkcjonalnie system inteligentnego asystenta głosowego, pracujący w oparciu o wspólną platformę sprzętowo-systemową.…

Show full description

… Podział zamówienia na części mógłby skutkować brakiem pełnej kompatybilności pomiędzy wszystkimi komponentami, problemami integracyjnymi, rozproszeniem odpowiedzialności za poprawne działanie systemu, wydłużeniem procesu wdrożenia i testów akceptacyjnych. Realizacja zamówienia przez jednego wykonawcę zapewnia: jednolitą odpowiedzialność gwarancyjną, brak sporów kompetencyjnych w zakresie wsparcia technicznego, spójne warunki serwisowe, zachowanie ciągłości wsparcia producenta. System musi działać jako jednolite, certyfikowane środowisko producenta. Podział zamówienia nie zwiększyłby realnie konkurencyjności postępowania, natomiast mógłby doprowadzić do trudności integracyjnych i wzrostu kosztów całkowitych. Z uwagi na ścisłe powiązanie funkcjonalne, technologiczne i licencyjne wszystkich elementów przedmiotu zamówienia, a także konieczność zapewnienia pełnej kompatybilności systemowej oraz jednoznacznej odpowiedzialności gwarancyjnej, podział zamówienia na części byłby nieuzasadniony technicznie i organizacyjnie. III. Wymagania związane z realizacją zamówienia obejmujące aspekty środowiskowe - DNSH: 12. 1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy w sposób zapewniający zgodność z zasadą DNSH (Do No Significant Harm), określoną w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r., z uwzględnieniem Wytycznych dotyczących stosowania zasady DNSH oraz właściwych wytycznych programowych, w szczególności w zakresie sześciu celów środowiskowych określonych w tym rozporządzeniu. 12. 2. Klauzula ogólna (zgodności z prawem UE). Realizacja zamówienia (wdrożenie i utrzymanie oprogramowania) musi być prowadzona z poszanowaniem unijnej zasady nieczynienia znaczącej szkody dla celów środowiskowych, w rozumieniu art. 17 rozporządzenia (UE) 2020/852. 12.3.Łagodzenie zmian klimatu (Efektywność energetyczna infrastruktury). Zamawiający wymaga, aby dostarczone oprogramowanie (platforma głosowa / voicebot) było zoptymalizowane pod kątem zużycia zasobów obliczeniowych (CPU/RAM). Architektura aplikacji powinna zapewniać wykorzystanie zasobów obliczeniowych adekwatne do rzeczywistego obciążenia Systemu. 12.4.Gospodarka o obiegu zamkniętym (aspekt cyfrowy). Wdrożenie platformy oraz jej integracja z systemem HIS-CliniNET wspierają cyfryzację procesów związanych z obsługą pacjentów oraz ograniczenie wykorzystania dokumentacji i komunikacji w formie papierowej poprzez zastosowanie zautomatyzowanej komunikacji głosowej i elektronicznej. 12.5.Wymagania dotyczące utrzymania Systemu i ograniczenia powstania e-odpadów. Wykonawca zobowiązany jest, o ile charakter zgłoszenia lub prowadzonych prac nie wymaga obecności na miejscu u Zamawiającego, do realizacji usług wsparcia technicznego i serwisowego w sposób zdalny, w celu ograniczenia konieczności dojazdów personelu serwisowego. Dokumentacja dot. realizacji przedmiotu Umowy wymagana w formie elektronicznej.

Description as published (DE).

Contract

BuyerInstytut Matki i Dziecka
TypeServices
Estimated valuenot published — common for below-threshold procedures
Published11 September 2026
CategorySoftware & IT systems · CPV 48512000-0

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Urtica Sp. z o. o.162021–2026
BIALMED Sp. z o.o.132021–2025
Salus International Sp. z o.o.122015–2026
Asclepios S.A.112024–2026
Komtur Polska Sp. z o.o.112024–2026
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20211
20222
20232
20268

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Monday 21 September at 07:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on eZamówienia. The full specification and all annexes are there.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →
Common questions
?How do I find public tenders in Europe?→?What are the EU procurement thresholds for 2026?→?What documents do I need to bid on a tender?→?Which German procurement portals are there?→?What is below-threshold procurement?→?Do I need a limited company to bid?→?Is there a free tender database for the EU?→
Friedrich & ClementEuropean public tenders, collected and searchable — 73 portals, 27 countries.
ProductSearchBuyersCompaniesData feedAPIAbout
FindCountry by countryBy country & sectorGerman portals by stateBelow-threshold tenders in EuropeSearch services compared
ApplyPortal by portalSelection criteria explainedEU thresholds 2026Do I need a limited company?Certificates: ISO 9001, 14001, 27001Rhythm and deadlines
UnderstandMarket norm by sector and countryGlossaryFactsSourcesFindingsMethodologyThe dataHow it worksThe Daily Tender
LegalImprintPrivacyTerms
Signup, search and the morning edition are available in English. Legal pages are provided in German.