Further training achievements of the State Youth Lady 2027/2028: "Additional qualification as head of a day care centre for children in the Free State of Saxony (BF ZQL)" (114/26)

✓Ort und Zeitraum der Leistung werden im allgemeinen Teil A beschrieben (Fortbildungsleistungen des Landesjugendamtes 2027/2028); konkret ist die Leistung berufsbegleitend in Sachsen zu erbringen, wobei der Auftragnehmer alle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung sowie Unterlagen, Reise‑ und ggf. Übernachtungskosten aus dem Honorar decken muss.

✓Der Auftraggeber erhält umfassende Nutzungsrechte an allen erstellten Unterlagen und Dateien (Vervielfältigung, Verbreitung, öffentliche Zugänglichmachung, Bearbeitung und Umgestaltung ohne weitere Vergütung).

✓Die Zuschlagskriterien und deren Gewichtung sind eindeutig definiert.

✓Such as: Kriterium Nr. 1 „Gesamtangebotspreis“ mit 50 %, berechnet über ein Punktesystem, bei dem das preisgünstigste Angebot 4 Punkte erhält und alle anderen proportional dazu bewertet werden.

✓Kriterium Nr. 2 „Qualität der geforderten Leistung – Konzept und methodisch-didaktische Ansätze“ mit insgesamt 40 %, unterteilt in UK 2.1 Schlüssigkeit des Konzeptes (30 %) und UK 2.2 methodisch-didaktische Ansätze (10 %), jeweils mit 0–4 Punkten anhand detaillierter Beschreibungen (z.B. ob pro Modul Schwerpunkte, Umfang, Kompetenzen, SEBP‑Bezug, Praxis- und Transferaufträge sowie moderne, vielfältige, zielgruppengerechte Methoden dargestellt sind).

✓Kriterium Nr. 3 „Qualität der geforderten Leistung – Zurverfügungstellung von Fortbildungsunterlagen“ mit 10 %, wiederum mit 0–4 Punkten, je nachdem, ob keine, nur Kurzfassungen oder vollständige Präsentationen pro Modul, weiterführende Inhalte für Selbststudium und Möglichkeit für Nachfragen nach der Fortbildung angeboten werden.

✓Alle drei Kriterien fließen mit ihrer Gewichtung in die Gesamtwertung ein; bei Punktgleichheit entscheidet zuerst der günstigere Preis, dann ggf. das Los.

✓Die Unterlagen enthalten verschiedene Risiken und besondere Bedingungen für Bieter.

✓Such as: Vertragsstrafen von 1 % des Auftragswertes je schuldhaftem Verstoß (max. 5 %) gegen Mindestlohn‑ und Entgeltpflichten bzw. arbeitsrechtliche Vorgaben, zusätzlich die Möglichkeit fristloser Kündigung und Schadensersatz.

✓Der Auftragnehmer haftet unbeschränkt für schuldhaft verursachte Schäden und stellt den Auftraggeber von Drittansprüchen frei.

✓Subunternehmer sind zugelassen, erfordern aber das ausgefüllte Formblatt 07, gleiche Bedingungen wie zwischen Bieter und Auftraggeber (insbesondere Zahlungsweise und Sicherheitsleistungen), und eine DSGVO‑konforme Einbindung über den AVV; bei Unteraufträgen ist außerdem eine Beschreibung der Datenverarbeitung vorzulegen.

✓Nebengebote/Änderungsvorschläge sind nicht zulässig.

✓Die Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch über www.evergabe.sachsen.de mit dem Bietertool „Bietercockpit zum AI‑Vergabemanager“ möglich; die Angebotsfrist endet am 27.11.2026, 10:00 Uhr, und die Bindefrist läuft bis mindestens 22.12.2026.

✓Kosten der Angebotserstellung werden nicht erstattet.

✓Fragen sind ausschließlich schriftlich über das Bietertool zu stellen; die Antworten werden Teil der Vergabeunterlagen und ggf. Vertragsbestandteil.

✓Spezielle Regelungen gelten außerdem für den Einsatz von KI‑Tools (DSGVO‑konform, keine personenbezogenen Daten, Hosting in der EU, keine Trainingsnutzung, vollständige Dokumentation und Validierung).

✓Such as: Änderungen an den Vergabeunterlagen durch Bieter sind ausdrücklich unzulässig; nur die durch den Auftraggeber erteilten Antworten auf Bieterfragen, die auf der E‑Vergabeplattform veröffentlicht werden, ergänzen bzw. präzisieren die Unterlagen und werden verbindlicher Vertragsbestandteil, insbesondere wenn sie die Leistungsbeschreibung oder Vertragsbedingungen betreffen.

✓Falls Bieter Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler sehen, müssen sie diese unverzüglich vor Ablauf der Angebotsfrist über das Bietertool anzeigen; die so veröffentlichten Klarstellungen gelten für alle Interessenten.

✓Wo in verschiedenen Formularen gleichlautende Pflichten beschrieben sind (z.B. Mindestlohn, Ausschlussgründe, Referenzen), sind sie konsistent; bei fehlenden Angaben (etwa zu Schutzrechten) wird im Zweifel davon ausgegangen, dass keine Schutzrechte bestehen.

✓Insgesamt gilt: maßgeblich sind die Vergabeunterlagen in der jeweils auf der Plattform aktuell bereitgestellten Fassung einschließlich veröffentlichter Fragen und Antworten.