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Timber harvesting/ Road safety Lot 972 and Timber harvesting Lot 973 (2026-VG-FB03-00116)
Holzernte/ Verkehrssicherung Los 972 und Holzernte Los 973 (2026-VG-FB03-00116) — original title
Your path to submission
- Deadline: 2 November at 13:00 — 1 day left.
- You submit on AI Vergabeplattform — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the state platform required; electronic submission, usually plain text form. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Collect your evidence — the eligibility requirements are listed on this page; for many of them the analysis explains how to obtain them.
What the buyer is looking for
The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).
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nicht zugelassen
Contract
Clement What the numbers say about this buyer
- The median procedure drew 3 bids (7 procedures with a bid count); 14% ended with a single bidder. Country: median 3.1 bids.n = 7
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.
Tender documents at a glance
The essentials of the tender documents, checked statement by statement against the documents. For your bid, the original documents count.
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Vergabeunterlagen Holzernte/Verkehrssicherung Los 972 und 973 – Staatsbetrieb Sachsenforst Leipzig
The input text consists of German public procurement documents for forestry services (Holzernte und Verkehrssicherung) in the Freistaat Sachsen, represented by Staatsbetrieb Sachsenforst, Forstbezirk Leipzig.
It reflects the point of view of Germany, and more specifically the federal state of Saxony, applying German procurement law (SächsVergabeG, VOL/A, VOL/B, GWB, MiLoG, etc.).
The documents define how bidders must prepare and submit offers for two lots (Los 972 und 973) and detail contractual and procedural rules for the execution of timber harvesting and related safety works.
Such as in the “Aufforderung zur Angebotsabgabe” and the “Bewerbungsbedingungen”, the bidder must submit a signed Angebotsschreiben together with various mandatory forms: Geräte- und Arbeitskräfteverzeichnis, Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (sofern zutreffend), ggf. Verzeichnis der Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe), Erklärung zur Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft, Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen, Urkalkulationsformular (in einem separaten, verschlossenen und beschrifteten Umschlag) und das Formular zur Auskunft beim Wettbewerbsregister gem. § 6 Abs. 1 WRegG.
Zudem ist ein Nachweis über eine von PEFC Deutschland anerkannte Zertifizierung vorzulegen und ein Wettbewerbsregister-Auszug (nicht älter als drei Monate) oder die Nutzung des Wettbewerbsregisterformulars durch die Vergabestelle.
Such as in the sections on scope and performance periods, der Vertragsgegenstand umfasst Holzernte und Verkehrssicherung für Los 972 und 973 im Forstbezirk Leipzig, u.a. konkret im Revier Naunhof-Harthwald (Los 973).
Die Leistungsbeschreibung legt Verfahren fest (z.B. Harvester–Forwarder–motormanuelle Fällung–Seilschlepper), besondere Technikanforderungen (Forwarder nur als 8-Rad-Maschinen, Harvester mit KWF-konformer Vermessungssoftware, Vakuumpumpe zur Vermeidung von Ölaustritten), sowie Neben- und besondere Leistungen (z.B. Beantragung und Umsetzung einer verkehrsrechtlichen Anordnung nach § 45 Abs. 6 StVO, kontinuierliche Zusammenarbeit von Zufällern und Harvester, Aufbereitung von Rückegassen mit Mulcher).
Die Ausführungsfrist ist im Aufforderungsschreiben mit Beginn 01.12.2026 und Ende 28.02.2027 angegeben, für Los 973 gesondert ein Arbeitsblock vom 01.08.2027 bis 30.09.2027; es wird auf „Einzelfristen“ verwiesen.
Ort der Leistung ist der Landeswald des Freistaates Sachsen im Zuständigkeitsbereich des Forstbezirks Leipzig, mit Flächen und Gassen gemäß Flächenverzeichnis.
Such as in the description of award criteria, Zuschlagskriterien sind laut Aufforderung vor allem der Preis bzw. die Wertungssumme des Angebotes (nachgerechnete Angebotssummen) sowie die Preisbewertungen für „Besondere Leistungen“ nach Leistungsbeschreibung (Los-Nummer, besondere Leistungsposition, geschätzte Auftragsmenge).
Es wird ausdrücklich auf „weitere Zuschlagskriterien mit Gewichtung“ verwiesen, die in der Auftragsbekanntmachung stehen; innerhalb der vorliegenden Texte wird die genaue Gewichtung nicht wiedergegeben, aber klar ist, dass der Preis ein zentrales Kriterium ist und besondere Leistungspositionen separat bewertet werden.
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Nebenangebote werden nur zugelassen, wenn sie als solche gekennzeichnet, gesondert beschrieben und die festgelegten Mindestanforderungen erfüllen; ansonsten werden sie ausgeschlossen.
Such as in the sections on risks and special conditions, der Bieter unterliegt einer Bindefrist bis 18.11.2026, Angebote müssen bis 02.11.2026, 13:00 Uhr, in Papierform und verschlossen eingereicht werden, elektronische Abgabe ist ausgeschlossen.
Die Teilnahme setzt eine obligatorische Flächenbesichtigung nach Flächenverzeichnis vor Angebotsabgabe voraus.
Nachunternehmerei ist nur bis zu 50 % des Auftragswertes und nur mit Zustimmung des Auftraggebers zulässig (Verweis auf § 6 Abs. 1 SächsVergabeG, Bewerbungsbedingungen und ZAVB 2.0), und sowohl Nachunternehmer als auch Kapazitätsunternehmen müssen PEFC-zertifiziert sein und die gleichen Eignungsnachweise wie der Hauptauftragnehmer vorweisen.
Der Auftragnehmer muss umfangreiche Pflichten zu Arbeitssicherheit, Rettungskette, Umwelt- und Bodenschutz, Verkehrssicherung, Mindestlohn und Dokumentationspflichten nach MiLoG erfüllen; der AG ist berechtigt, Kontrollen durchzuführen, Personal abzulösen und bei Verstößen deren Abstellung zu verlangen.
Die Vergütung erfolgt nach Aufmaß und Abnahme, mit Möglichkeit von Abschlagszahlungen bis 80 %, und die Abrechnung erfolgt nach VOL/B und den ZAVB; klassische Sicherheiten wie Kautionen oder Bürgschaften werden im Ausschnitt nicht ausdrücklich genannt, wohl aber Haftungsregelungen und gemeinsame Haftung bei Eignungsleihe.
Fragen und Unklarheiten in den Vergabeunterlagen sind vor Angebotsabgabe unverzüglich in Textform an die Vergabestelle zu richten; eine spezifische Frist für Fragen wird nicht genannt, es gilt daher die allgemeine Pflicht zur frühzeitigen Anzeige.
Such as in the identification of contradictions or corrections, die Unterlagen sind weitgehend konsistent, einige Stellen wirken jedoch missverständlich: So heißt es in der Aufforderung einmal „Die Leistung wird wird nicht nach Losen aufgeteilt vergeben“, während gleichzeitig von Los 972 und Los 973 und der Möglichkeit, Angebote für „ein Los“ oder „alle Lose“ abzugeben und von einer Höchstzahl zu vergebender Lose die Rede ist – dies ist offenbar ein Formularkonflikt; die Praxis der Losbildung (972/973) und die Regel, dass Zuschläge losweise erfolgen und ggf. nach Flächen-/Mengengröße priorisiert werden, ist maßgeblich.
Weiter ist zu klären, ob der Wettbewerbsregister-Auszug „mit dem Angebot“ einzureichen ist oder ob das beigefügte Formular genutzt wird, damit die Vergabestelle die Auskunft einholt; der Text spricht von „Auszug ...
ODER Formular zur Auskunft beim Wettbewerbsregister“, so dass nach dem Willen des Auftraggebers entweder ein aktueller Auszug oder das ausgefüllte Formular zulässig ist.
Wo die Bewerbungsbedingungen und ZAVB Regelungen zur Nachunternehmerquote (50 %) parallel enthalten, sind sie deckungsgleich; bei Widersprüchen zwischen allgemeinen Bestimmungen und spezielleren Vertragsbedingungen dürften nach gängiger Auslegungsregel die spezielleren, leistungsbezogenen Vertragsbedingungen (ZAVB, Leistungsbeschreibung, QA-Dokumente) vorgehen.
Only the contracting authority's tender documents are binding. As of: 21/10/2026
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Forstunternehmen und Landschaftsbau Wilfried Hoppe Inh. Matthias Hoppe e.K. · Colditz | 1 | 2016 |
| Baum-und Forstservice Dietmar Dietze · Grimma OT Thümmlitzwalde | 1 | 2018 |
| Donner Landschaftsbau GmbH · Bronkow | 1 | 2018 |
| Forstdienst Muldental · Burgstädt | 1 | 2021 |
| Forstunternehmen und Landschaftsbau Wilfried Hoppe Inh. Matthias Hoppe · Colditz | 1 | 2017 |
Tactics
This procedure allows 13 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Germany, 6,022 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 725,088 recorded awards) — mostly from Austria, Poland, Italy.
How to bid
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