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Complete timber harvesting and recovery in 2027 in the Neustadt Forest District (2026-VG-FB07-0053)

Holzernte komplett und Rückung 2027 im Forstbezirk Neustadt (2026-VG-FB07-0053) — original title

DEGermanyBELOW THRESHOLD — NOT ON TED

Your path to submission

  1. Deadline: 4 November — 4 days left. The source says 00:00 on the following day, i.e. midnight at the end of this day. That is why we show this day — as in the search and the morning edition.
  2. You submit on AI Vergabeplattform — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the state platform required; electronic submission, usually plain text form. Sort out account and signature first — not on submission day.
  3. Collect your evidence — the eligibility requirements are listed on this page; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).

Show original description (DE)

nicht zugelassen

Contract

TypeServices
Estimated valuenot published — common for below-threshold procedures
Published12 Oct 2026
ProcedureÖffentliche Ausschreibung (VOL/VgV)
Place of performanceLosweise Vergabe: Ja Angebote sind möglich für: alle Lose Beschreibung der Losaufteilung:

Clement What the numbers say about this buyer

  • 62% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (27 awards since 2021, spread over 11 companies). That is well above the national norm (45%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 27 awards since 2021
  • The median procedure drew 5 bids (27 procedures with a bid count); 0% ended with a single bidder. Country: median 3.1 bids.n = 27
  • 100% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (14 procedures with a bid mix). Country: 75%.n = 14
  • 7% of the bids received came from other countries (14 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Country: 3%.n = 14
  • Not one of the 27 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. National average: 1%.n = 27

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.

Tender documents at a glance

The essentials of the tender documents, read in seconds. For your bid, the original documents count.

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The input text concerns a German public procurement procedure under VOL/A for forestry services – specifically “Holzernte komplett und Rückung 2027 im Forstbezirk Neustadt” for the Staatsbetrieb Sachsenforst. The point of view is clearly that of a German contracting authority (Freistaat Sachsen, Staatsbetrieb Sachsenforst), with references to German and EU rules (VOL/A, GWB, MiLoG, MVAS 1999, EU‑Sanktionsverordnung gegen Russland). No other countries than Germany (plus the EU framework) are mentioned as relevant jurisdictions.

The documents describe in detail what bidders must submit. Such as: electronic Angebotsschreiben A01 and electronic Leistungsverzeichnis A02 via the AI‑Bietercockpit on www.evergabe.sachsen.de (no e‑mail submission, no handwritten forms; it must be clear who drafted the documents, but no handwritten signature is required). Bidders must attach A03 Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten, A04 Eigenerklärung nach Artikel 5k (Russlandsanktionen), A05 Eigenerklärung MiLoG, A06 Wettbewerbsregister‑Formular (WReg, with company/person data; actual query only for Zuschlagsaspirant and ggf. Nachunternehmer), A07 Geräte‑ und Arbeitskräfteverzeichnis (auch für Nachunternehmer, sofern zutreffend), A08 Nachunternehmerverzeichnis, A09 Erklärung Bietergemeinschaft (falls zutreffend), A10 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (falls Eignungsleihe/Nachunternehmer), A11 Bestätigung über Holzerntearbeiten für einen öffentlichen Auftraggeber (sofern vorhanden). In addition, with the offer to be submitted: Nachweis PEFC‑anerkannte Zertifizierung (N01, auch für Nachunternehmer), ggf. MVAS‑Qualifikation (N02) und Eigenerklärung Fachkunde (N05). Es gelten außerdem die Bewerbungsbedingungen V02; bei PQ‑VOL‑präqualifizierten Bietern gelten die entsprechenden Eignungskriterien als erfüllt (Nachweis durch Zertifikatsnummer/Zertifikatskopie). Eine besondere Referenzanforderung findet sich in N09 (in der Anlagenbeschreibung): mind. zwei Referenzen über Holzernteleistungen ≥ 3.000 fm/Jahr in den letzten drei Jahren, mit Angaben zu Einsatzzeitraum, Aufarbeitungsmenge, Auftraggeber und Ansprechpartner; diese Referenzen sind auch für eventuelle Nachunternehmer beizubringen, sofern der Bieter bisher nicht im Forstbezirk Neustadt tätig war.

Show the full summary (7 paragraphs)

Zum Mindestqualifikationsprofil und weiteren Eignungsanforderungen werden neben den genannten Eigenerklärungen zahlreiche rechtliche Zuverlässigkeitskriterien genannt. Such as: die Nachunternehmer‑Verpflichtungserklärung A10 enthält Erklärungen, dass keine schweren Verfehlungen nach § 6 VOL/A, §§ 123, 124 GWB und diversen Strafnormen begangen wurden, keine einschlägigen Verurteilungen/Einträge im Gewerbezentralregister vorliegen, Steuern/Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß gezahlt werden, keine Insolvenz/Liquidation besteht, die gewerberechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, keine Verstöße gegen Umwelt‑, Sozial‑ und Arbeitsschutzrecht erfolgt sind und die Mindestlöhne nach MiLoG/AEntG gezahlt werden. Zudem wird die sorgfältige Auswahl von Nachunternehmern hinsichtlich Mindestlohnkalkulation gefordert; bei Eignungsleihe verpflichtet sich das andere Unternehmen zu gemeinsamer Haftung mit dem Bieter. Die MVAS‑Qualifikation ist speziell für Arbeiten an öffentlichen Straßen und Bahnlinien zu erbringen (Verkehrssicherung), mit Benennung eines Verantwortlichen und Beachtung der ZTV‑SA 97. Turnover- und Versicherungsanforderungen werden in den vorliegenden Auszügen nicht konkret beziffert; der Auftraggeber kann Nachweise zur gewerblichen Eintragung im Berufs‑/Handelsregister verlangen. Für Bietergemeinschaften ist ein Mitgliederverzeichnis und eine gemeinsam unterschriebene Erklärung über Vertretung und gesamtschuldnerische Haftung erforderlich; bei elektronischer Abgabe zunächst in Textform, auf Verlangen mit qualifizierter/fortgeschrittener Signatur.

Der Leistungsumfang (Scope) ist im Leistungsverzeichnis und der Aufforderung zur Angebotsabgabe beschrieben. Such as: Ort der Leistung ist der Forstbezirk Neustadt (Revier Fischbach / Revier Stolpen, usw.), Auftraggeber ist der Staatsbetrieb Sachsenforst, Forstbezirk Neustadt. Die voraussichtliche Ausführungsfrist liegt laut Aufforderung bei 04.01.2027 bis 31.05.2027. Die Lose: Los 1 (Revier Fischbach, Rückung Waldarbeiterholz, Planmenge 344 Erntefestmeter, Abarbeitungszeitraum 02.01.–28.02.2026 in den LV‑Auszügen, dabei diverse technische Anforderungen wie 8‑Rad‑Forwarder ≤ 14 t, min. 700 mm Bereifung, Umrechnungsfaktoren für Industrieholz und HIT‑Paletten, Rückeentfernung ~700 m, Befahrbarkeits‑ und Hangneigungsklassen); Los 2 ist ausdrücklich eine Leerposition, für die kein Angebot abzugeben ist. Los 3 und Los 4 betreffen mechanisierten Grünholzeinschlag mit Harvester‑Forwarder, ca. 1.435 fm (Los 3, Stolpen) und 3.572 fm (Los 4), jeweils zu 95 % vollmechanisierbar, mit Besonderheiten (Kombi‑Bänder/Ketten vorzuhalten, Forwarder/Harvester‑Spezifikationen). Zu jedem Los gehören optionale Zeitlohnpositionen (Arbeitskraft manuell, Forwarder, Harvester, Traktor mit Winde, jeweils Menge 1 MAS oder Stunde). Die maximale Anzahl von Losen je Bieter ist 3; ein Fragebogen im LV ermittelt, welche Gesamtholzmenge der Bieter im Zeitraum aufarbeiten kann, was für die Zuordnung von Losen genutzt wird. Es ist klargestellt, dass die Planmengen ±10 % schwanken können und dass Gassen‑ und Befahrbarkeitsanforderungen im Preis zu berücksichtigen sind.

Die Zuschlagskriterien sind sehr einfach gehalten. Such as: laut Aufforderung zur Angebotsabgabe ist das einzige Wertungskriterium „100 % Preis / Wertungssumme des Angebotes (nachgerechnete Angebotssummen)“. Nebenangebote werden entweder nicht oder doch zugelassen (die Vorlage zeigt beide Ankreuzmöglichkeiten; im konkreten Verfahren ist aus dem Ausschnitt nicht eindeutig zu erkennen, welches Feld tatsächlich aktiviert ist – hier muss der Bieter den Originalvermerk prüfen). Die Bewerbungsbedingungen regeln die Preisangaben (nur Euro, max. drei Dezimalstellen, netto ohne USt, USt‑Satz am Schluss; nur unbedingte Preisnachlässe in % auf die Abrechnungssumme werden gewertet; Mischkalkulation führt grundsätzlich zum Ausschluss). Nebenangebote müssen bei Zulassung auf gesonderter Anlage, eindeutig beschrieben, gekennzeichnet und unterschrieben werden und Mindestanforderungen bzw. Gleichwertigkeit erfüllen; andernfalls werden sie nicht gewertet. Die Vergabe nach Losen ist dahingehend strukturiert, dass bei einem Bieter mit mehreren wirtschaftlichsten Angeboten und einer festgelegten Höchstzahl von Losen entweder die wirtschaftlichste Gesamtvariante gewählt oder – in einer anderen Regelvariante – beginnend mit dem mengengrößten Los und absteigender Reihenfolge vergeben wird; die verbleibenden Lose gehen an den nächstgünstigen Bieter.

Zu Risiken und besonderen Vertragsbedingungen enthalten ZAVB_2.0, EVB_HE&RUE_2.0, QA‑Dokumente und die Bewerbungsbedingungen wichtige Aussagen. Such as: es sind ausdrücklich „keine“ Sicherheiten gefordert (Aufforderung: „Höhe etwa geforderter Sicherheiten: keine“). Die Bindefrist endet am 14.12.2026; Angebote sind bis 04.11.2026, 24:00 Uhr elektronisch einzureichen. Nachrückregelung: wird ein Vertrag wegen mangelhafter Leistung oder wesentlicher Pflichtverletzung gekündigt, kann der Auftraggeber den nächstplatzierten Bieter mit ausreichender Kapazität beauftragen; entstehende Mehrkosten können als Schadensersatz gegenüber dem gekündigten Bieter geltend gemacht werden. Nachunternehmerleistungen dürfen laut Bewerbungsbedingungen maximal 50 % der Leistung des Bieters betragen; Nachunternehmer sind zu benennen und dürfen im Bereich Holzernte/Rückung, Jungwuchspflege und Pflanzung nur mit PEFC‑anerkanntem Zertifikat eingesetzt werden. Arbeiten können witterungsbedingt oder aus wichtigem Grund vom Auftraggeber unterbrochen werden, ohne dass dem Auftragnehmer Schadensersatzansprüche zustehen (Stillstandstage nur nach gesonderter Vereinbarung); der Auftragnehmer muss Arbeitsbeginn anzeigen, Fristen einhalten und Unterbrechungen >1 Werktag nur mit Zustimmung vornehmen. Abrechnung erfolgt nach Arbeitsblock‑Abnahme, nach Aufmaß/Stundennachweis, Zahlung innerhalb 30 Tagen nach Rechnungseingang; Arbeiten nach Zeit bedürfen täglicher Stundennachweise. Datenschutz‑ und Verschwiegenheitspflichten sind umfassend geregelt (z. B. Löschung von Daten nach Vertragserfüllung).

Hinsichtlich Fristen für Bieterfragen und mögliche Widersprüche gibt es klare Vorgaben. Such as: nach Aufforderung zur Angebotsabgabe müssen Fragen über die Vergabeplattform gestellt werden; ein Anspruch auf Beantwortung besteht nur, wenn die Frage mindestens fünf Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist eingeht. Die Vergabestelle geht davon aus, dass die Unterlagen alle notwendigen Informationen enthalten; erkennt der Bieter Unklarheiten oder Widersprüche, muss er diese vor Angebotsabgabe elektronisch im Bietercockpit anzeigen. Die Bewerbungsbedingungen betonen, dass Änderungen und Ergänzungen an den Vertragsunterlagen unzulässig sind, und dass Angebote, die gegen bestimmte Formvorschriften verstoßen (z. B. dokumentenechte Eintragungen, Korrekturen mit Signum, kein Tipp‑Ex, ordnungsgemäß gekennzeichnete Nebenangebote), von der Wertung ausgeschlossen werden. Eine mögliche „Widersprüchlichkeit“ im Text betrifft die standardisierte Formulierung zur Zulassung von Nebenangeboten („werden nicht zugelassen / werden zugelassen“) – hier ist jeweils die tatsächlich angekreuzte Option im Original maßgeblich. Im Übrigen gilt: bei Konflikt zwischen allgemeinen Hinweisen und speziellen Regelungen sind die spezifischen, lose‑bezogenen Leistungsbeschreibungen und die Vertragsbedingungen V05–V09 vorrangig, während VOL/B und BGB als rechtliche Grundlage im Hintergrund stehen.

Add your company details — we'll show whether you meet turnover, insurance and reference requirements →

Only the contracting authority's tender documents are binding. As of: 21/10/2026

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Prequalify once (PQ register) instead of collecting certificates for every bid — worth it from a few offers per year.

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Donner GmbH · Bronkow42023–2024
Forstdienstleistungen Jens Puckler · Elbersdorf42023–2026
CRESCAT WaldBau GmbH · Arzberg OT Kamitz32026
Holzlogistik Trompler · Sohland32022–2024
Forstdienstleistungen Christian Ufer · Wilschdorf32026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
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Deadline — Wednesday 4 November

Tactics

This procedure allows 24 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

Foreign bidders

In Germany, 6,022 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 725,088 recorded awards) — mostly from Austria, Poland, Italy.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on AI Vergabeplattform. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence
Certificates, references and your price — as set out in the notice.
Submit via AI Vergabeplattform before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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