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Electrical installation work (TUT - AG) (26-49439)
Elektroinstallationsarbeiten (TUT - AG) (26-49439) — original title
Your path to submission
- Deadline: 11 November at 14:00 — 10 days left.
- You submit on AI Vergabeplattform — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the state platform required; electronic submission, usually plain text form. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Collect your evidence — the eligibility requirements are listed on this page; for many of them the analysis explains how to obtain them.
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Vergabeverfahren Elektroinstallationsarbeiten Amtsgerichtsgebäude Tuttlingen (Baden-Württemberg)
The input text concerns a public procurement procedure under German law (VOB/A) for Elektroinstallationsarbeiten (electrical installation works) and associated Instandhaltungsleistungen (maintenance) at the Amtsgerichtsgebäude in Tuttlingen, Baden-Württemberg, Germany.
The perspective throughout is that of German public authorities (Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Konstanz) conducting an EU open procedure, with bidders being construction/electrical firms subject to German civil, procurement and data protection rules.
Such as in the Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (Formblatt 211 EU), the text specifies that this is an offenes Verfahren under VOB/A, with an Angebotsfrist ending 11.11.2026 (14:00) and a Bindefrist until 11.01.2027.
The scope is defined through the Leistungsbeschreibung for project HSB_77549_0001, covering extensive electrical works (e.g.
Starkstrom, Sicherheitsbeleuchtung, Unterverteiler, Blitzschutz, Fernmeldeanlagen) in a bestandsgebäude (existing building) at Werderstr. 8, 78532 Tuttlingen.
As indicated, the execution period runs from 15.02.2027 (Ausführungsbeginn) to 26.05.2028 (abnahmereife Fertigstellung), with additional contractual milestones for Rohinstallation Wände, Rohinstallation Decke und Beginn Fertigmontage.
On request, bidders must later provide, such as, Aufgliederung der Einheitspreise (223), Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmen (236) and diverse certificates: Gewerbeanmeldung/Handwerkskarte/IHK-Eintrag, Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Finanzamt, Sozialkasse, Berufsgenossenschaft, ggf. Steuersachen und Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG.
The Wartungsvertrag 2018 also sets minimum insurance requirements, e.g.
Haftpflichtversicherung mit bestimmten Deckungssummen für Sach-, Vermögens- und Personenschäden.
There is a specific bonus rule: Werkstätten für Behinderte erhalten einen 15 %-Bonus bei der Wertungssumme, und bei gleicher Wirtschaftlichkeit geht der Zuschlag an die Werkstatt.
Nebenangebote sind ausdrücklich nicht zugelassen (211 EU Ziff. 6.1), so nur Hauptangebote werden gewertet.
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Angebotsabgabe ist elektronisch über die Vergabeplattform (Textform, ggf. mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur) oder schriftlich im verschlossenen Umschlag zulässig.
Die Schlusszahlungsfrist wird auf 60 Tage verlängert.
Es bestehen besondere Pflichten wie Erstellung eines digitalen Baufristenplans innerhalb der Ausführungsfristen, Teilnahme an Baustellenbesprechungen, Nutzung des PlanTeam-Servers (PTS) für Datenaustausch, elektronische Rechnungsstellung im XRechnung-Format mit Leitweg-ID, Zuverlässigkeitsüberprüfung aller auf der Baustelle Tätigen durch das LKA (mit Einwilligungserklärung ZSÜE, sonstige Kündigungsrechte des AG) sowie strenge Vorgaben zum Umgang mit als VS-nfD eingestuften Unterlagen des Amtsgerichts.
Werbung ist grundsätzlich untersagt; für das Bauschild wird pauschal 200 € brutto abgezogen, firmeneigene Banner sind nicht zugelassen.
Such as in the Wartung 2018-Vertragsmuster, the maintenance contract that will become part of the award covers Wartung und Inspektion bestimmter Anlagenarten (z.B. Sicherheitsbeleuchtung, BMA, RWA), mit Bestandslisten und Arbeitskarten als Vertragsbestandteil.
Vergütung kann fest oder über Tarifanpassung (Formel mit K, Kn, PA, PE, E, En) gestaltet werden; berechtigte Entgeltforderungen sind binnen 30 Tagen zu zahlen.
Die Verjährungsfrist für Mängelansprüche aus Wartung beträgt 1 Jahr, die Haftung ist bei leichter Fahrlässigkeit begrenzt, und der Auftragnehmer muss eine Haftpflichtversicherung mit festzulegenden Mindestdeckungssummen nachweisen.
Schriftformklauseln und die salvatorische Klausel regeln Vertragsänderungen; Gerichtsstand ist der Sitz der für die Prozessvertretung zuständigen Stelle des Auftraggebers.
Widersprüche werden im Text weitgehend vermieden; wo allgemeine Teilnahmebedingungen etwas zulassen (z.B. Nebenangebote), werden sie durch die projektbezogene Aufforderung (Nebenangebote nicht zugelassen, konkrete Fristen, spezielle Sicherheitsauflagen) präzisiert, sodass im Zweifel die projektspezifisch angekreuzten Angaben im 211 EU und die Besondere Vertragsbedingungen (214 inkl. Beiblatt) maßgeblich sind.
Only the contracting authority's tender documents are binding. As of: 24/10/2026
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Trockenbau München GmbH · Puchheim | 3 | 2006–2010 |
| Lindner AG · Arnstorf | 3 | 2008–2013 |
| Lauer Industrieservice GmbH · Seeheim-Jugenheim | 2 | 2007–2010 |
| Gottschild Automatisierungstechnik GmbH · Hofbieber | 2 | 2009–2010 |
| Proklima GmbH | 2 | 2007–2008 |
How often this buyer tenders this kind of work
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 87 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 34 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · Construction work, 687 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 244,229 recorded awards) — mostly from Austria, France, Poland.
How to bid
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