How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Security, supervision and cash handling services for Schloss Bothmer (0596-105Ti-2026)
Bewachungs-, Aufsichts- und Kassendienstleistungen für das Schloss Bothmer (0596-105Ti-2026) — original title
DEGermany
Your path to submission
- Deadline: 4 November at 10:00 — 3 days left.
- You submit on AI Vergabeplattform — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Contract for the security, supervision and cash register services for Bothmer Castle in Klütz
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published29 Sept 2026
ProcedureOffenes Verfahren (UVgO/VgV)
Type of service
79 · Business services
CPV 79710000
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 4 months (39 awards, most recently May 2026) — by that rhythm the next award was due around September 2026. The last award went to Hanseatische Eventagentur GmbH.n = 39
- 56% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (710 awards since 2018, spread over 306 companies). 44% went to new names.n = 710 awards since 2018
- The median procedure drew 3 bids (705 procedures with a bid count); 25% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 705
- The award came in at a median 70% of the estimated value (49 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 79%.n = 49
- 61% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (270 procedures with a bid mix). Sector: 77%.n = 270
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In this buyer's last 54 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
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References: services
In den letzten drei Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung müssen der Bieter bzw. seine eventuellen Unterauftragnehmer mindestens drei gleichartige Referenzen aus dem Kultur- und/oder Museumsbetrieb vorweisen können. In den benannten Referenzen müssen … read in fullcollapse
In den letzten drei Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung müssen der Bieter bzw. seine eventuellen Unterauftragnehmer mindestens drei gleichartige Referenzen aus dem Kultur- und/oder Museumsbetrieb vorweisen können. In den benannten Referenzen müssen Kassendienstleistungen übernommen worden sein, wobei an Öffnungstagen mindestens eine Kassenkraft und zwei Aufsichtskräfte zum Einsatz gekommen sind. Nachweis: Geforderte Referenzen sind per Liste (Benennung von Auftraggeber einschließlich aller Kontaktdaten, das Objekt, den Ausführungszeitraum, die erbrachte Leistung und die Anzahl der eingesetzten Kassenkräfte und Aufsichtskräfte) nachzuweisen.
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Staff qualifications
Der Bieter bzw. seine eventuellen Unterauftragnehmer müssen nachweisen, dass für das für die Erbringung der Leistung vorgesehene Personal zum geplanten Vertragsbeginn - ein Führungszeugnis im Sinne des § 30 Abs. 1 Satz 1 Bundeszentralregistergesetz ohne Eintra… read in fullcollapse
Der Bieter bzw. seine eventuellen Unterauftragnehmer müssen nachweisen, dass für das für die Erbringung der Leistung vorgesehene Personal zum geplanten Vertragsbeginn - ein Führungszeugnis im Sinne des § 30 Abs. 1 Satz 1 Bundeszentralregistergesetz ohne Eintragungen oder einen Auszug aus dem Bewachungsregister - ein Nachweis über die Ausbildung als Brandschutz- und Ersthelfer vorliegt. Nachweis: Der Bieter bzw. seine eventuellen Unterauftragnehmer haben dies mind. mittels Eigenerklärung zu bestätigen.
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Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Der Bieter bzw. seine eventuellen Unterauftragnehmer müssen bestätigen, dass zum geplanten Vertragsbeginn ein gültiges Zertifikat nach DIN 77200 Sicherungsdienstleistungen vorliegt. Nachweis: Der Bieter bzw. seine eventuellen Unterauftragnehmer haben dies mind. mittels Eigenerklärung zu bestätigen.
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Professional liability insurance
Der Bieter bzw. seine eventuellen Unterauftragnehmer müssen über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen bzw. sich verbindlich verpflichten, im Falle einer Zuschlagserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung mit den nachstehend geforder… read in fullcollapse
Der Bieter bzw. seine eventuellen Unterauftragnehmer müssen über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen bzw. sich verbindlich verpflichten, im Falle einer Zuschlagserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung mit den nachstehend geforderten Mindestdeckungssummen spätestens zum geplanten Vertragsbeginn abzuschließen. Die folgenden Mindestdeckungssummen sind zu erreichen: - Personenschäden: 2.000.000,00 Euro - Sach- und Umweltschäden: 1.000.000,00 Euro - Schlüsselverlustschäden: 250.000,00 Euro - Vermögensschäden: 250.000,00 Euro - Schäden gemäß Datenschutzrecht: 250.000,00 Euro - Beschädigung/ Verlust bewachter Sachen: 250.000,00 Euro Nachweis: Sofern vorhanden, einfache Kopie der Versicherungspolice bzw. Bestätigung des Versicherungsgebers (mit Angabe der Versicherungsgrößen); ansonsten eine Eigenerklärung über die Verpflichtung, dass eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung zum geplanten Vertragsbeginn abgeschlossen wird. Der Auftraggeber behält sich vor, von Bietern während des Verfahrens entsprechende Nachweise zu abgegebenen Eigenerklärungen abzufordern.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
These addresses come from the notice of the same tender on TED — Tenders Electronic Daily — they lead straight to the documents at the buyer, without registering on AI Vergabeplattform.
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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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Administrative conditions
The full notice, official wording
Part of a larger project
Bewachungs-
The same buyer is tendering this project in several lots.
- Aufsichts- und Kassendienstleistungen für das Schloss Bothmer (0596-105Ti-2026)Deadline 4 Novthis lot
- Aufsichts- und Kassendienstleistungen für das Schloss BothmerDeadline 4 Nov
- Aufsichts- und Kassendienstleistungen für das Schloss BothmerDeadline 4 Nov
The deadlines differ — if you offer several trades you can work through them one after another. Matched by buyer and the start of the title; differently named lots may be missing.
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| BMW AG | 20 | 2015–2025 |
| Volkswagen Leasing GmbH | 17 | 2014–2025 |
| biota - Institut für ökologische Forschung und Planung GmbH · Bützow | 13 | 2023–2026 |
| UmweltPlan GmbH Stralsund · Stralsund | 13 | 2016–2026 |
| Rosenbauer Deutschland GmbH | 11 | 2020–2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
12
2019
14
2020
11
2021
18
2022
16
2023
41
2024
26
2025
14
2026
152 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
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Deadline — Wednesday 4 November at 10:00
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 54 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 36 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
Foreign bidders
In Germany · Business services, 349 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 29,674 recorded awards) — mostly from Belgium, Italy, United Kingdom.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on AI Vergabeplattform. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on AI Vergabeplattform — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via AI Vergabeplattform before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
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Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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