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How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Maintenance and special cleaning in the Hessian State Parliament

Unterhalts- und Sonderreinigung im Hessischen Landtag — original title

DEGermany

Your path to submission

  1. Deadline: 2 December at 12:00 — 32 days left.
  2. You submit on HAD — Hessische Ausschreibungsdatenbank — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the state platform required; electronic submission, usually plain text form. Sort out account and signature first — not on submission day.
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Maintenance and special cleaning in the Hessian Landtag Execution of maintenance and special cleaning in the Hessian Landtag Maintenance and special cleaning in the Hessian Landtag Execution of maintenance cleaning over a total annual cleaning area of approximately 2,086,539 m2 for several objects/building parts of the Hessian Landtag in Wiesbaden. The service also includes: - carrying out special cleaning work (approximately 241 hours of additional maintenance cleaning work per year) - basic cleaning work on a floor area of 4,084.53 m2 - up to 8 x annual polishing work on a floor area of 3,548.52 m2

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published29 Oct 2026
ProcedureAuftragsbekanntmachung – allgemeine Richtlinie, Standardregelung Offenes Verfahren (Dienstleistungen)
Place of performanceWiesbaden Wiesbaden

Type of service

90 · Cleaning, environment & waste
CPV 90911000
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.

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References: services
Eine Liste mit mindestens zwei geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten, wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: • Art der Leistung (hier: Unterhaltsreinigung) • Umfang (Angabe der Jahresreinigungsfläche sowie der damit einherge… read in fullcollapse
Eine Liste mit mindestens zwei geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten, wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: • Art der Leistung (hier: Unterhaltsreinigung) • Umfang (Angabe der Jahresreinigungsfläche sowie der damit einhergehenden Bereitstellung von Personalkapazitäten) • Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) • Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse • Erbringungszeitraum Eine Referenz gilt als geeignet, wenn sie in ihrer Art dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht (Unterhaltsreinigung) und vom Umfang her eine Mindestjahresreinigungsfläche von rund 2.000.000 m² aufweist. ZUSÄTZLICH sind mindestens zwei Referenzen anzugeben, die nachweisen, dass das Unternehmen bereits über Erfahrungen mit der Erbringung von vergleichbaren Reinigungsdienstleistungen in vergleichbaren Objekten mit repräsentativem Charakter (z. B. höhere Behörden der Bundes- oder Landesverwaltung und der Gerichtsbarkeit, Parlamente, konsularische Vertretungen, Firmen-Hauptquartiere (Corporate Headquarters) oder große Kultur-/Kongresszentren), entsprechendem Publikumsverkehr und einem 24-Stunden-Betrieb verfügt, wobei der Reinigungsumfang der zusätzlichen Referenzangaben dann nicht dem verfahrensgegenständlichen Umfang entsprechen muss. Hinweis: Der Hessische Landtag ist das Landesparlament und damit gesetzgebendes Organ des Landes Hessen. Für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen in diesem repräsentativen Objekt bestehen erhöhte Anforderungen sowohl an die Ausführungsqualität als auch an das einzusetzende Personal, das sich in einer Liegenschaft im 24-Stunden-Betrieb jederzeit situationsgerecht verhalten können muss. Der Bieter muss sich des repräsentativen Charakters des Objektes, der hervorgehobenen Stellung des Auftraggebers, der zu erbringenden Leistungen in einem Objekt mit entsprechendem Publikumsverkehr und Sicherheitsbereich sowie der sich daraus ergebenden Anforderungen bewusst sein und seine Leistungserbringung danach entsprechend ausrichten. Der Auftraggeber behält sich diesbezüglich vor, eine telefonische oder schriftliche Referenzabfrage bei den Referenzgebern durchzuführen. In die Beurteilung der Referenz fließt die dort erbrachte Leistungsqualität, der Leistungsumfang inkl. der bereitgestellten Personalkapazitäten sowie das Verhalten im Zusammenhang mit den Auftragsabwicklungen mit ein. Für den Fall, dass eine Referenzabfrage nicht zustande kommt (d. h. Versuche zur Referenzabfrage bleiben erfolglos), kann eine Wertung dieser Referenzangabe nicht erfolgen.
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Professional liability insurance
Eigenerklärung gem. den Richtlinien zur Regelung des Reinigungsdienstes in den Dienstgebäuden und Diensträumen der hessischen Landesverwaltung - ReinR-
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Other economic requirement
Eigenerklärung über eine mindestens dreijährige, praktische Unternehmenserfahrung im Reinigungsgewerbe
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

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Annex
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration

Contracting authority contact

·
Deadline — Wednesday 2 December at 12:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 41,486 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 34 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Germany · Cleaning, environment & waste, 45 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 43,631 recorded awards) — mostly from Netherlands, Austria, Belgium.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on HAD — Hessische Ausschreibungsdatenbank. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on HAD — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
HADSubmission portalTEDNoticeÖffentliche Vergabe (Datenservice)Notice
Put together the evidence — in German
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via HAD — Hessische Ausschreibungsdatenbank before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
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