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Maintenance cleaning 2 properties in Bad Arolsen and Representation cleaning 1 property in Waldeck (3 lots)
Unterhaltsreinigung 2 Objekte in Bad Arolsen und Vertretungsreinigung 1 Objekt in Waldeck (3 Lose) — original title
DEGermany
Your path to submission
- Deadline: 8 December at 12:00 — 37 days left.
- You submit on HAD — Hessische Ausschreibungsdatenbank — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the state platform required; electronic submission, usually plain text form. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Maintenance cleaning 2 properties in Bad Arolsen and replacement cleaning 1 property in Waldeck (3 lots) Maintenance cleaning at 2 properties in Bad Arolsen and replacement cleaning 1 property in Waldeck - divided into 3 lots Police station Bad Arolsen Execution of maintenance cleaning over a total annual cleaning area of approx. 239,969 m2 (full cleaning: 185,612,87 m2/visual cleaning: 54,356.39 m2) in the police station, Uplandstraße 4 in 34454 Bad Arolsen, for the state operation Construction and Real Estate, North Branch. E09, E11, E20, E23 - 2x-yearly full cleaning of the carports/garages (6 pieces approx. 90.00 m2) - 2x-monthly air waste disposal in the carports/garages (6 pieces approx. 90.00 m2) - positioning of the sanitary consumables (toilet paper, towel rolls and soap cream) LBIH Bad Arolsen Execution of maintenance cleaning over a total annual cleaning area of approx.…
Show full description
… 130,956 m2 (full cleaning: 42,871.63 m2/visual cleaning: 88,084.44 m2) in LBIH, Rauchstraße 4 in 34454 Bad Arolsen, for the state operation Construction and Real Estate, North Branch. 94 m2 in the water protection police post, Ederseerandstraße 6 in 34513 Waldeck, for the state enterprise construction and real estate, branch North.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published28 Oct 2026
ProcedureAuftragsbekanntmachung allgemeine Richtlinie, Standardregelung Offenes Verfahren (Dienstleistungen)
Place of performance34454 Bad Arolsen 34513 Waldeck
Type of service
90 · Cleaning, environment & waste
CPV 90911000
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
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References: services
Auflistung mindestens einer geeigneten Referenz je Los über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: • Art der Leistung (hier: Unterhaltsreinigung (Lose 1 und 2) und Vertretungsreinigung (Los 3)) • Umfang (Angabe de… read in fullcollapse
Auflistung mindestens einer geeigneten Referenz je Los über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: • Art der Leistung (hier: Unterhaltsreinigung (Lose 1 und 2) und Vertretungsreinigung (Los 3)) • Umfang (Angabe der Jahresreinigungsfläche, getrennt nach Losen) • Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) • Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse • Erbringungszeitraum Bei Angebotsabgabe für Los 1 gilt eine Referenzangabe dann als geeignet, wenn sie in Art dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht und vom Umfang her eine Mindestjahresreinigungsfläche von 200.000 m² aufweist. Der Mindestumfang kann mit bis zu drei Referenzen erreicht werden. Bei Angebotsabgabe für Los 2 gilt eine Referenzangabe dann als geeignet, wenn sie in Art dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht und vom Umfang her eine Mindestjahresreinigungsfläche von 100.000 m² aufweist. Der Mindestumfang kann mit bis zu drei Referenzen erreicht werden. Bei Angebotsabgabe für Los 3 gilt eine Referenzangabe dann als geeignet, wenn sie in Art dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht und vom Umfang her eine Mindestjahresreinigungsfläche von 8.000 m² aufweist. Für den Fall, dass mehr als ein Los beboten wird, kann mit bis zu drei vorgelegten Referenzen nachgewiesen werden, dass in der Vergangenheit bereits Leistungen entsprechend aller nunmehr bebotenen Lose (hinsichtlich des geforderten Umfangs) erbracht wurden, wenn die Leistungen im selben Leistungszeitraum (Dauer mind. 1 Jahr erbracht wurden.
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Professional liability insurance
Eigenerklärung gem. den Richtlinien zur Regelung des Reinigungsdienstes in den Dienstgebäuden und Diensträumen der hessischen Landesverwaltung - ReinR-
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Trade register enrolment
Eigenerklärung gem den Richtlinien zur Regelung des Reinigungsdienstes in den Dienstgebäuden und Diensträumen der hessischen Landesverwaltung - ReinR-
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References: services
Auflistung mindestens einer geeigneten Referenz je Los über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: • Art der Leistung (hier: Unterhaltsreinigung (Lose 1 und 2) und Vertretungsreinigung (Los 3)) • Umfang (Angabe de… read in fullcollapse
Auflistung mindestens einer geeigneten Referenz je Los über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: • Art der Leistung (hier: Unterhaltsreinigung (Lose 1 und 2) und Vertretungsreinigung (Los 3)) • Umfang (Angabe der Jahresreinigungsfläche, getrennt nach Losen) • Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) • Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse • Erbringungszeitraum Bei Angebotsabgabe für Los 1 gilt eine Referenzangabe dann als geeignet, wenn sie in Art dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht und vom Umfang her eine Mindestjahresreinigungsfläche von 200.000 m² aufweist. Der Mindestumfang kann mit bis zu drei Referenzen erreicht werden. Bei Angebotsabgabe für Los 2 gilt eine Referenzangabe dann als geeignet, wenn sie in Art dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht und vom Umfang her eine Mindestjahresreinigungsfläche von 100.000 m² aufweist. Der Mindestumfang kann mit bis zu drei Referenzen erreicht werden. Bei Angebotsabgabe für Los 3 gilt eine Referenzangabe dann als geeignet, wenn sie in Art dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht und vom Umfang her eine Mindestjahresreinigungsfläche von 8.000 m² aufweist. Für den Fall, dass mehr als ein Los beboten wird, kann mit bis zu drei vorgelegten Referenzen nachgewiesen werden, dass in der Vergangenheit bereits Leistungen entsprechend aller nunmehr bebotenen Lose (hinsichtlich des geforderten Umfangs) erbracht wurden, wenn die Leistungen im selben Leistungszeitraum (Dauer mind. 1 Jahr erbracht wurden.
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Professional liability insurance
Eigenerklärung gem. den Richtlinien zur Regelung des Reinigungsdienstes in den Dienstgebäuden und Diensträumen der hessischen Landesverwaltung - ReinR-
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Trade register enrolment
Eigenerklärung gem den Richtlinien zur Regelung des Reinigungsdienstes in den Dienstgebäuden und Diensträumen der hessischen Landesverwaltung - ReinR-
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References: services
Auflistung mindestens einer geeigneten Referenz je Los über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: • Art der Leistung (hier: Unterhaltsreinigung (Lose 1 und 2) und Vertretungsreinigung (Los 3)) • Umfang (Angabe de… read in fullcollapse
Auflistung mindestens einer geeigneten Referenz je Los über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: • Art der Leistung (hier: Unterhaltsreinigung (Lose 1 und 2) und Vertretungsreinigung (Los 3)) • Umfang (Angabe der Jahresreinigungsfläche, getrennt nach Losen) • Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) • Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse • Erbringungszeitraum Bei Angebotsabgabe für Los 1 gilt eine Referenzangabe dann als geeignet, wenn sie in Art dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht und vom Umfang her eine Mindestjahresreinigungsfläche von 200.000 m² aufweist. Der Mindestumfang kann mit bis zu drei Referenzen erreicht werden. Bei Angebotsabgabe für Los 2 gilt eine Referenzangabe dann als geeignet, wenn sie in Art dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht und vom Umfang her eine Mindestjahresreinigungsfläche von 100.000 m² aufweist. Der Mindestumfang kann mit bis zu drei Referenzen erreicht werden. Bei Angebotsabgabe für Los 3 gilt eine Referenzangabe dann als geeignet, wenn sie in Art dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht und vom Umfang her eine Mindestjahresreinigungsfläche von 8.000 m² aufweist. Für den Fall, dass mehr als ein Los beboten wird, kann mit bis zu drei vorgelegten Referenzen nachgewiesen werden, dass in der Vergangenheit bereits Leistungen entsprechend aller nunmehr bebotenen Lose (hinsichtlich des geforderten Umfangs) erbracht wurden, wenn die Leistungen im selben Leistungszeitraum (Dauer mind. 1 Jahr erbracht wurden.
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Professional liability insurance
Eigenerklärung gem. den Richtlinien zur Regelung des Reinigungsdienstes in den Dienstgebäuden und Diensträumen der hessischen Landesverwaltung - ReinR-
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Trade register enrolment
Eigenerklärung gem den Richtlinien zur Regelung des Reinigungsdienstes in den Dienstgebäuden und Diensträumen der hessischen Landesverwaltung - ReinR-
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
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Annex
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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Deadline — Tuesday 8 December at 12:00
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 41,499 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 41 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
Foreign bidders
In Germany · Cleaning, environment & waste, 45 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 43,631 recorded awards) — mostly from Netherlands, Austria, Belgium.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on HAD — Hessische Ausschreibungsdatenbank. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on HAD — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 9 criteria on the left, plus your price.
Submit via HAD — Hessische Ausschreibungsdatenbank before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
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