You submit on HAD — Hessische Ausschreibungsdatenbank — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the state platform required; electronic submission, usually plain text form. Sort out account and signature first — not on submission day.
Offer and evidence in: German.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Bed linen, towels Framework agreement for the supply of bed linen and towels Bed linen, towels (reusable) Delivery of bed linen and towels to the locations of the initial reception facility of the State of Hesse in 2 lots: Lot 1 "bed linen, towels (reusable)": Duvet covers: about 14,000 pieces of sheets: about 16,000 pieces of pillowcases: about 19,000 pieces of pillowcases: about 10,000 pieces of quilts: about 8,000 pieces of towels, large: about 21,000 pieces of towels, small: about 24,000 pieces of washcloths: about 22,000 pieces of bed linen (disposable) Delivery of bed linen and towels to the locations of the initial reception facility of the State of Hesse in 2 lots: lot 2 "bed linen (disposable)": disposable duvets, summer: about 30,000 pieces of disposable duvets, winter: about 65,000 pieces of disposable bed sheets: about 105,000 pieces
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
In comparable contracts in this sector nationwide (10,395 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
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References: suppliesReferenzen: Auflistung mindestens eines geeigneten Referenzprojekts je bebotenem Los über die in den letzten 3 Jahren erbrachten, wesentlichen Leistungen (Art der Leistung (hier: Lieferung von Bettwäsche und Handtüchern), Umfang (Angabe der Stückzahl), Empfäng… read in fullcollapse
Referenzen: Auflistung mindestens eines geeigneten Referenzprojekts je bebotenem Los über die in den letzten 3 Jahren erbrachten, wesentlichen Leistungen (Art der Leistung (hier: Lieferung von Bettwäsche und Handtüchern), Umfang (Angabe der Stückzahl), Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse, Erbringungszeitpunkt/-raum, Wert, es sind nur Referenzen mit aussagefähigen Unterlagen zur Erfüllung der Erfordernisse zur elektronischen Bestellabwicklung bzw. ausführliche Referenzunterlagen zu bisher bereits realisierten eProcurement-Lösungen einzureichen. Eine Referenz gilt als geeignet, wenn sie in ihrer Art dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht und vom Umfang her mindestens 80 % der Stückzahlen eines Jahres des bebotenen Loses aufweist (Hinweis: Im Leistungsverzeichnis werden die Mengen der maximalen Vertragslaufzeit von vier Jahren ausgewiesen.). Dies kann auch durch Addition mehrerer Referenzen nachgewiesen werden, die denselben zeitlichen Bezug haben.; ist auf separate Anforderung durch die Vergabestelle vorzulegen.
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Professional liability insurance
Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung entsprechend den Gepflogenheiten des Wirtschaftszweiges betreffend Personenschäden, Sachschäden und Vermögensschäden und ihre Laufzeit; ist auf separate Anforderung durch die Vergabestelle vorzulegen.
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References: suppliesReferenzen: Auflistung mindestens eines geeigneten Referenzprojekts je bebotenem Los über die in den letzten 3 Jahren erbrachten, wesentlichen Leistungen (Art der Leistung (hier: Lieferung von Bettwäsche und Handtüchern), Umfang (Angabe der Stückzahl), Empfäng… read in fullcollapse
Referenzen: Auflistung mindestens eines geeigneten Referenzprojekts je bebotenem Los über die in den letzten 3 Jahren erbrachten, wesentlichen Leistungen (Art der Leistung (hier: Lieferung von Bettwäsche und Handtüchern), Umfang (Angabe der Stückzahl), Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse, Erbringungszeitpunkt/-raum, Wert, es sind nur Referenzen mit aussagefähigen Unterlagen zur Erfüllung der Erfordernisse zur elektronischen Bestellabwicklung bzw. ausführliche Referenzunterlagen zu bisher bereits realisierten eProcurement-Lösungen einzureichen. Eine Referenz gilt als geeignet, wenn sie in ihrer Art dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht und vom Umfang her mindestens 80 % der Stückzahlen eines Jahres des bebotenen Loses aufweist (Hinweis: Im Leistungsverzeichnis werden die Mengen der maximalen Vertragslaufzeit von vier Jahren ausgewiesen.). Dies kann auch durch Addition mehrerer Referenzen nachgewiesen werden, die denselben zeitlichen Bezug haben.; ist auf separate Anforderung durch die Vergabestelle vorzulegen.
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Professional liability insurance
Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung entsprechend den Gepflogenheiten des Wirtschaftszweiges betreffend Personenschäden, Sachschäden und Vermögensschäden und ihre Laufzeit; ist auf separate Anforderung durch die Vergabestelle vorzulegen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 10,395 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 41 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
In Germany · Furniture & furnishings, 83 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 10,761 recorded awards) — mostly from Austria, Denmark, Poland.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.