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Technical planning TA Remediation of defects Fire dampers AG 1-5 and 8, PP FFM

Fachplanung TA Mängelbeseitigung Brandschutzklappen AG 1-5 und 8, PP FFM — original title

DEGermany

Your path to submission

  1. Deadline: 10 November at 10:00 — 9 days left.
  2. You submit on HAD — Hessische Ausschreibungsdatenbank — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the state platform required; electronic submission, usually plain text form. Sort out account and signature first — not on submission day.
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Technical planning TA Remediation of defects Fire dampers AG 1-5 and 8, PP FFM For this construction measure, an office is sought within the framework of an open procedure in accordance with § 15 VgV that takes over the technical planning services Technical equipment in accordance with §§ 53 et seq. in conjunction with Annex 15 HOAI 2021, AG 1,2,3,4,5 and 8. The fire dampers are tested every 3 years as part of an audit in accordance with the Ordinance on the Testing of Technical Installations and Facilities in Buildings (T PrüfVO). The inspection included the technical systems as well as the fire protection measures taken for their effectiveness and operational safety. Defects were found in around 700 fire dampers and need to be rectified. These include 135 major deficiencies. An SV test report of the existing flaps is available. Due to technical deficiencies, an immediate refurbishment…

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… is necessary to ensure compliance with the fire protection requirements in accordance with the current rules of technology. Technical planning TA Remediation of defects Fire dampers AG 1-5 and 8, PP FFM 1.The police headquarters in Frankfurt am Main is the largest area headquarters of the Hessian police. With the construction of the building and the occupation of the police in 2002, the ventilation technology is in operation 24/7. The police headquarters in Frankfurt am Main has 226 ventilation systems with around 3000 fire dampers. The fire dampers are used to close in the event of a fire and to protect escape and rescue routes from fire and thus enable people to escape safely from the building. The fire dampers are tested every 3 years as part of an audit in accordance with the Ordinance on the Testing of Technical Installations and Facilities in Buildings (T PrüfVO). The inspection included the technical systems as well as the fire protection measures taken for their effectiveness and operational safety. The principles for the testing of technical installations and facilities in accordance with the baurech

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published6 Oct 2026
ProcedureAuftragsbekanntmachung – allgemeine Richtlinie, Standardregelung Offenes Verfahren (Dienstleistungen)
Place of performanceAdickesallee 70 Frankfurt am Main Adickesallee 70 Frankfurt am Main

Type of service

71 · Architecture & engineering
CPV 71300000
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.

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References: services
Darstellung von mind. einer Referenz nach § 46 Abs. 3, Nr. 1 VgV für in den letzten acht Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen. Es gehen maximal drei Referenzen in die Wertung ein. Kurzbeschreibung der Referenz mit folgenden Angaben: - Art der Maßnahme (Sa… read in fullcollapse
Darstellung von mind. einer Referenz nach § 46 Abs. 3, Nr. 1 VgV für in den letzten acht Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen. Es gehen maximal drei Referenzen in die Wertung ein. Kurzbeschreibung der Referenz mit folgenden Angaben: - Art der Maßnahme (Sanierung /Umbau, Neubau), - Art der Nutzung (Polizei, Gericht, JVA, sonstiges) und Angabe der Honorarzone des Projektes (HOAI), - Projektgröße, durch Angabe der Baukosten (netto Gesamt, netto KG 400), - Projektzeit, Zeitraum der Leistungserbringung der Referenz, - Leistungsumfang des Bewerbers (Angabe der beauftragen und erbrachten Leistungsphasen nach HOAI), - Leistungsstand der Referenz, - Projektdurchführung nach öffentlichen Vergabevorschriften; - Benennung des Auftraggebers (Bezeichnung, Anschrift, Kontaktdaten) mit Referenzperson des Auftraggebers. Das Projektdatenblatt ist jeweils vollständig auszufüllen. Geforderte Anlagen sind beizulegen. Jede Referenz muss in Form von aussagekräftigen Bildern und Beschreibungen belegt werden. Hierbei ist die Darstellung je Referenzprojekt auf eine elektronische Datei in der Größe entsprechend von maximal 3 Blättern DIN A4 zu beschränken. Unterlagen, die unaufgefordert eingereicht werden, gehen nicht in die Wertung ein (z. B. Projektbroschüren). Im Fall einer weitgehenden Identität der Personen, die für die Referenzaufträge zuständig waren, erfolgt eine Zurechnung von Referenzen anderer Unternehmen. Diese weitgehende Personenidentität ist vom Unternehmen nachzuweisen._____ Mindestanforderungen an jede Referenz: Die Nichteinhaltung führt zum Ausschluss der jeweiligen Referenz. - Referenz nicht älter als 8 Jahre (Abschluss LP 8 nach dem 31.12.2017) - Referenz beinhaltet Anlagengruppe 3._____ Mindestanforderungen an die Gesamtheit der wertbaren Referenzen: - Mindestens eine Referenz Sanierung von Brandschutzklappen - Mindestens eine Referenz mit Projektdurchführung nach öffentlichen Vergabevorschriften - Mindestens eine Referenz mit abgeschlossenen LPH 5-8 in der AG 3, mindestens HZ II - Mindestens eine Referenz mit Umbau-/Sanierungsmaßnahme im laufenden Betrieb - Mindestens eine Referenz mit Baukosten KG 400 mindestens 300.000 € (netto)._____
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Minimum annual headcount
Erklärung aus der das jährliche Mittel der Gesamtzahl der vom Unternehmen Beschäftigten sowie die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter mit spezifischer Berufserfahrung in der vertragsgegenständlichen Fachdisziplin, die berechtigt sind die Berufsbezeichnung … read in fullcollapse
Erklärung aus der das jährliche Mittel der Gesamtzahl der vom Unternehmen Beschäftigten sowie die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter mit spezifischer Berufserfahrung in der vertragsgegenständlichen Fachdisziplin, die berechtigt sind die Berufsbezeichnung Architekt oder Ingenieur zu führen , in den letzten drei Geschäftsjahren ersichtlich ist gem. § 46 Abs. 3, Nr. 8 VgV;_____ Mindestanforderung an die Gesamtzahl der Beschäftigten: mind. 3; Mindestanforderung an die festangestellten mit spezifischer Berufserfahrung betrauten Ingenieure (vertragsgegenständliche Fachdisziplin): mind. 2;
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Minimum number of managers
Angabe der beruflichen Befähigung und Qualifikation der Führungskräfte und der vorgesehenen Person für die Projektleitung durch die Berechtigung die Berufsbezeichnung Architekt oder Ingenieur führen zu dürfen gem. § 46 Abs. 3, Nr. 6 VgV;
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Share of subcontractors
Im Falle von Unternehmen nach § 47 VgV (Eignungsleihe) und/oder im Falle von Unternehmen nach § 36 VgV (Unterauftragnehmer) ist mit dem Angebot Art und Umfang der Teilleistungen zu benennen, für welche sich das Unternehmen der Kapazitäten anderer Unternehmen b… read in fullcollapse
Im Falle von Unternehmen nach § 47 VgV (Eignungsleihe) und/oder im Falle von Unternehmen nach § 36 VgV (Unterauftragnehmer) ist mit dem Angebot Art und Umfang der Teilleistungen zu benennen, für welche sich das Unternehmen der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird (741 EU). Weiterhin ist eine Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen und im Falle der finanziellen und wirtschaftlichen Eignungsleihe das eignungsleihende Unternehmen entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe gemeinsam mit dem Bieter für die Auftragsausführung haftet (742 EU).
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Professional liability insurance
Erklärung zur Haftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 1 Satz 2 Nummer 3 VgV;_____ Mindestanforderung: Mindestdeckung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall versicherbar: für Personenschäden 1.500.000,00 EUR, für sonstige Schäden (Sach- und Vermögenss… read in fullcollapse
Erklärung zur Haftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 1 Satz 2 Nummer 3 VgV;_____ Mindestanforderung: Mindestdeckung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall versicherbar: für Personenschäden 1.500.000,00 EUR, für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) 1.000.000,00 EUR, jeweils 2-fach maximiert im Versicherungsjahr oder bei einer objektbezogenen Versicherung mindestens das Zweifache der jeweiligen Deckungssumme für die Dauer des Vertrages. Im Falle einer bestehenden Versicherung mit geringerer Versicherungssumme zusätzlich: Eigenerklärung, dass die Summen im Auftragsfall den oben dargestellten Bedingungen entsprechend angepasst wird. Bei Bietergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied der Gemeinschaft zu erbringen.
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Average minimum annual turnover
Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Jahren gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 und Abs. 4 Nr. 4 VgV;_____
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Average minimum turnover in the contract field
Erklärung über den Umsatz für die entsprechenden Leistungen in den letzten 3 Jahren gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 und Abs. 4 Nr. 4 VgV;_____
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Professional register enrolment
Angabe der Befähigung zur Berufsbezeichnung gemäß § 75 Abs. 1, 3 VgV gegebenenfalls durch Eintragung in ein Berufsregister.
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Trade register enrolment
Angabe der Befähigung zur Berufsausübung gemäß § 44 VgV gegebenenfalls durch Eintragung in ein Handelsregister.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration

Contracting authority contact

·
Deadline — Tuesday 10 November at 10:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 105,073 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 35 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Germany · Architecture & engineering, 404 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 111,169 recorded awards) — mostly from Austria, Switzerland, Poland.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on HAD — Hessische Ausschreibungsdatenbank. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on HAD — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
HADSubmission portalTEDNoticeÖffentliche Vergabe (Datenservice)Notice
Put together the evidence — in German
The 9 criteria on the left, plus your price.
Submit via HAD — Hessische Ausschreibungsdatenbank before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
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