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Fuels and fuel oil Hessen Mobil

Kraftstoffe und Heizöl Hessen Mobil — original title

DEGermany

Your path to submission

  1. Deadline: 2 November at 12:00 — 1 day left.
  2. You submit on HAD — Hessische Ausschreibungsdatenbank — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the state platform required; electronic submission, usually plain text form. Sort out account and signature first — not on submission day.
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Fuels and heating oil Hessen Mobil Delivery of fuels and heating oil (framework agreement) for Hessen Mobil Division East Delivery of 414,750 l (maximum quantity 539,175 l) fuel and 76,300 l (maximum quantity 99,190 l) heating oil (lot 1 Division East) (framework agreement) for Hessen Mobil When the maximum quantity is reached, the framework agreement Dezernat West Delivery of 409,500 l (maximum quantity 532,350 l) fuel and 42,700 l (maximum quantity 55,510 l) heating oil (lot 2 Derzernat West) (framework agreement) for Hessen Mobil When the maximum quantity is reached, the framework agreement Dezernat ends mid-supply of 553,000 l (maximum quantity 718,900 l) fuel and 110,600 l (maximum quantity 143,780 l) heating oil (lot 3 Derzernat Mitte) (framework agreement) for Upon reaching the maximum quantity, the Framework Agreement Rhine-Main Division Delivery of 304,500 l (maximum quantity…

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… 395,850 l) fuel and 51,800 l (maximum quantity 67,340 l) fuel oil (lot 4 of the Rhine-Main Division) (Framework Agreement) for Hesse Mobil Upon reaching the maximum quantity, the Framework Agreement South Division Delivery of 459,376 l (maximum quantity 597.188 l) fuel and 18,200 fuel oil (maximum quantity 21,840 l) (lot 5 of the South Division) (Framework Agreement) for Hesse Mobil

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published2 Oct 2026
ProcedureAuftragsbekanntmachung – allgemeine Richtlinie, Standardregelung Offenes Verfahren (Lieferungen)

Type of service

09 · Petroleum & fuels
CPV 09000000
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (9,799 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.

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Environmental management
Nachweis CO2-Einsparung von mindestens 85 % beim HVO100, sofern dieses für das konkrete Produkt beigefügt wird, dass während der gesamten Vertragslaufzeit geliefert wer-den soll (Zuschlagskriterium "Nachhaltigkeit") Fehlt dieser Nachweis, so erhält das Angebot… read in fullcollapse
Nachweis CO2-Einsparung von mindestens 85 % beim HVO100, sofern dieses für das konkrete Produkt beigefügt wird, dass während der gesamten Vertragslaufzeit geliefert wer-den soll (Zuschlagskriterium "Nachhaltigkeit") Fehlt dieser Nachweis, so erhält das Angebot 0 Punkte; dies führt nicht zum Ausschluss Nachhaltigkeitskonzept (Vorlage) Fehlt das Nachhaltigkeitskonzept, so führt dies zum Ausschluss des Angebots
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References: supplies
eine Liste mit mindestens drei geeigneten Referenzangaben über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: • Art der Leistung • Umfang (Anzahl der dezentralen Leistungserbringungsorte) • Empfänger (öffentliche und/oder… read in fullcollapse
eine Liste mit mindestens drei geeigneten Referenzangaben über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: • Art der Leistung • Umfang (Anzahl der dezentralen Leistungserbringungsorte) • Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung • Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse • Erbringungszeitpunkt • Wert Referenzangaben sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergeben-den Auftrag entsprechen. Eine Referenzangabe ist dann geeignet, wenn • Die Art der Leistung der des Verfahrens entspricht. (Auslieferung von mindestens 66.000 Liter Diesel, HVO100 und Heizöl) • Der Umfang der Lieferung min. 8 dezentrale Leistungserbringungsorte umfasst. Insofern das Angebot mehr als ein Los umfasst muss der Umfang der Lieferung min. 16 dezentrale Leistungserbringungsorte umfassen. (dies kann auch durch Addition mehrerer Referenzen (max. 4 Stück) nachgewiesen werden, die denselben zeitlichen Bezug haben) • Der Erbringungszeitpunkt/raum innerhalb der letzten 3 Jahre stattfand. Mindestens eine Referenz muss einen Rahmenvertrag über einen längeren Zeitraum (mindestens 12 Monate) abbilden und als solcher erkennbar sein.
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Environmental management
Nachweis CO2-Einsparung von mindestens 85 % beim HVO100, sofern dieses für das konkrete Produkt beigefügt wird, dass während der gesamten Vertragslaufzeit geliefert wer-den soll (Zuschlagskriterium "Nachhaltigkeit") Fehlt dieser Nachweis, so erhält das Angebot… read in fullcollapse
Nachweis CO2-Einsparung von mindestens 85 % beim HVO100, sofern dieses für das konkrete Produkt beigefügt wird, dass während der gesamten Vertragslaufzeit geliefert wer-den soll (Zuschlagskriterium "Nachhaltigkeit") Fehlt dieser Nachweis, so erhält das Angebot 0 Punkte; dies führt nicht zum Ausschluss Nachhaltigkeitskonzept (Vorlage) Fehlt das Nachhaltigkeitskonzept, so führt dies zum Ausschluss des Angebots
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References: supplies
eine Liste mit mindestens drei geeigneten Referenzangaben über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: • Art der Leistung • Umfang (Anzahl der dezentralen Leistungserbringungsorte) • Empfänger (öffentliche und/oder… read in fullcollapse
eine Liste mit mindestens drei geeigneten Referenzangaben über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: • Art der Leistung • Umfang (Anzahl der dezentralen Leistungserbringungsorte) • Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung • Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse • Erbringungszeitpunkt • Wert Referenzangaben sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergeben-den Auftrag entsprechen. Eine Referenzangabe ist dann geeignet, wenn • Die Art der Leistung der des Verfahrens entspricht. (Auslieferung von mindestens 66.000 Liter Diesel, HVO100 und Heizöl) • Der Umfang der Lieferung min. 8 dezentrale Leistungserbringungsorte umfasst. Insofern das Angebot mehr als ein Los umfasst muss der Umfang der Lieferung min. 16 dezentrale Leistungserbringungsorte umfassen. (dies kann auch durch Addition mehrerer Referenzen (max. 4 Stück) nachgewiesen werden, die denselben zeitlichen Bezug haben) • Der Erbringungszeitpunkt/raum innerhalb der letzten 3 Jahre stattfand. Mindestens eine Referenz muss einen Rahmenvertrag über einen längeren Zeitraum (mindestens 12 Monate) abbilden und als solcher erkennbar sein.
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Environmental management
Nachweis CO2-Einsparung von mindestens 85 % beim HVO100, sofern dieses für das konkrete Produkt beigefügt wird, dass während der gesamten Vertragslaufzeit geliefert wer-den soll (Zuschlagskriterium "Nachhaltigkeit") Fehlt dieser Nachweis, so erhält das Angebot… read in fullcollapse
Nachweis CO2-Einsparung von mindestens 85 % beim HVO100, sofern dieses für das konkrete Produkt beigefügt wird, dass während der gesamten Vertragslaufzeit geliefert wer-den soll (Zuschlagskriterium "Nachhaltigkeit") Fehlt dieser Nachweis, so erhält das Angebot 0 Punkte; dies führt nicht zum Ausschluss Nachhaltigkeitskonzept (Vorlage) Fehlt das Nachhaltigkeitskonzept, so führt dies zum Ausschluss des Angebots
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References: supplies
eine Liste mit mindestens drei geeigneten Referenzangaben über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: • Art der Leistung • Umfang (Anzahl der dezentralen Leistungserbringungsorte) • Empfänger (öffentliche und/oder… read in fullcollapse
eine Liste mit mindestens drei geeigneten Referenzangaben über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: • Art der Leistung • Umfang (Anzahl der dezentralen Leistungserbringungsorte) • Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung • Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse • Erbringungszeitpunkt • Wert Referenzangaben sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergeben-den Auftrag entsprechen. Eine Referenzangabe ist dann geeignet, wenn • Die Art der Leistung der des Verfahrens entspricht. (Auslieferung von mindestens 66.000 Liter Diesel, HVO100 und Heizöl) • Der Umfang der Lieferung min. 8 dezentrale Leistungserbringungsorte umfasst. Insofern das Angebot mehr als ein Los umfasst muss der Umfang der Lieferung min. 16 dezentrale Leistungserbringungsorte umfassen. (dies kann auch durch Addition mehrerer Referenzen (max. 4 Stück) nachgewiesen werden, die denselben zeitlichen Bezug haben) • Der Erbringungszeitpunkt/raum innerhalb der letzten 3 Jahre stattfand. Mindestens eine Referenz muss einen Rahmenvertrag über einen längeren Zeitraum (mindestens 12 Monate) abbilden und als solcher erkennbar sein.
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Environmental management
Nachweis CO2-Einsparung von mindestens 85 % beim HVO100, sofern dieses für das konkrete Produkt beigefügt wird, dass während der gesamten Vertragslaufzeit geliefert wer-den soll (Zuschlagskriterium "Nachhaltigkeit") Fehlt dieser Nachweis, so erhält das Angebot… read in fullcollapse
Nachweis CO2-Einsparung von mindestens 85 % beim HVO100, sofern dieses für das konkrete Produkt beigefügt wird, dass während der gesamten Vertragslaufzeit geliefert wer-den soll (Zuschlagskriterium "Nachhaltigkeit") Fehlt dieser Nachweis, so erhält das Angebot 0 Punkte; dies führt nicht zum Ausschluss Nachhaltigkeitskonzept (Vorlage) Fehlt das Nachhaltigkeitskonzept, so führt dies zum Ausschluss des Angebots
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References: supplies
eine Liste mit mindestens drei geeigneten Referenzangaben über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: • Art der Leistung • Umfang (Anzahl der dezentralen Leistungserbringungsorte) • Empfänger (öffentliche und/oder… read in fullcollapse
eine Liste mit mindestens drei geeigneten Referenzangaben über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: • Art der Leistung • Umfang (Anzahl der dezentralen Leistungserbringungsorte) • Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung • Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse • Erbringungszeitpunkt • Wert Referenzangaben sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergeben-den Auftrag entsprechen. Eine Referenzangabe ist dann geeignet, wenn • Die Art der Leistung der des Verfahrens entspricht. (Auslieferung von mindestens 66.000 Liter Diesel, HVO100 und Heizöl) • Der Umfang der Lieferung min. 8 dezentrale Leistungserbringungsorte umfasst. Insofern das Angebot mehr als ein Los umfasst muss der Umfang der Lieferung min. 16 dezentrale Leistungserbringungsorte umfassen. (dies kann auch durch Addition mehrerer Referenzen (max. 4 Stück) nachgewiesen werden, die denselben zeitlichen Bezug haben) • Der Erbringungszeitpunkt/raum innerhalb der letzten 3 Jahre stattfand. Mindestens eine Referenz muss einen Rahmenvertrag über einen längeren Zeitraum (mindestens 12 Monate) abbilden und als solcher erkennbar sein.
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Environmental management
Nachweis CO2-Einsparung von mindestens 85 % beim HVO100, sofern dieses für das konkrete Produkt beigefügt wird, dass während der gesamten Vertragslaufzeit geliefert wer-den soll (Zuschlagskriterium "Nachhaltigkeit") Fehlt dieser Nachweis, so erhält das Angebot… read in fullcollapse
Nachweis CO2-Einsparung von mindestens 85 % beim HVO100, sofern dieses für das konkrete Produkt beigefügt wird, dass während der gesamten Vertragslaufzeit geliefert wer-den soll (Zuschlagskriterium "Nachhaltigkeit") Fehlt dieser Nachweis, so erhält das Angebot 0 Punkte; dies führt nicht zum Ausschluss Nachhaltigkeitskonzept (Vorlage) Fehlt das Nachhaltigkeitskonzept, so führt dies zum Ausschluss des Angebots
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eine Liste mit mindestens drei geeigneten Referenzangaben über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: • Art der Leistung • Umfang (Anzahl der dezentralen Leistungserbringungsorte) • Empfänger (öffentliche und/oder… read in fullcollapse
eine Liste mit mindestens drei geeigneten Referenzangaben über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: • Art der Leistung • Umfang (Anzahl der dezentralen Leistungserbringungsorte) • Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung • Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse • Erbringungszeitpunkt • Wert Referenzangaben sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergeben-den Auftrag entsprechen. Eine Referenzangabe ist dann geeignet, wenn • Die Art der Leistung der des Verfahrens entspricht. (Auslieferung von mindestens 66.000 Liter Diesel, HVO100 und Heizöl) • Der Umfang der Lieferung min. 8 dezentrale Leistungserbringungsorte umfasst. Insofern das Angebot mehr als ein Los umfasst muss der Umfang der Lieferung min. 16 dezentrale Leistungserbringungsorte umfassen. (dies kann auch durch Addition mehrerer Referenzen (max. 4 Stück) nachgewiesen werden, die denselben zeitlichen Bezug haben) • Der Erbringungszeitpunkt/raum innerhalb der letzten 3 Jahre stattfand. Mindestens eine Referenz muss einen Rahmenvertrag über einen längeren Zeitraum (mindestens 12 Monate) abbilden und als solcher erkennbar sein.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 2 November at 12:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 9,799 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 31 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Germany · Petroleum & fuels, 66 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 10,064 recorded awards) — mostly from Netherlands, Austria, United Kingdom.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on HAD — Hessische Ausschreibungsdatenbank. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on HAD — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
HADSubmission portalTEDNoticeÖffentliche Vergabe (Datenservice)Notice
Put together the evidence — in German
The 10 criteria on the left, plus your price.
Submit via HAD — Hessische Ausschreibungsdatenbank before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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