How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Procurement, renewal and upgrade of software licenses
Προμήθεια, ανανέωση και αναβάθμιση αδειών χρήσης λογισμικού — original title
GRGreece
Your path to submission
- Deadline: 23 November at 13:00 — 22 days left.
- You submit on ΚΗΜΔΗΣ / ΕΣΗΔΗΣ — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: Greek.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The procurement concerns the renewal and upgrade of existing licenses with Software Assurance coverage, as well as the procurement of new products and services to meet the needs of the Contracting Authority and the Services supported by it.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeSupplies
Estimated value€5,377,016
Published21 Oct 2026
ProcedureΑνοιχτή διαδικασία
Place of performanceΑΘΗΝΑ
Type of service
48 · Software & IT systems
CPV 48000000-8
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 3 months (8 awards, most recently September 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to ΤΕΣΤ Πληροφοριακά Συστήματα Ο.Ε.n = 8
- 43% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (224 awards since 2022, spread over 127 companies). That is well below the sector norm (56%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 224 awards since 2022
- The median procedure drew just one bid (61 procedures with a bid count); 74% ended with a single bidder. Sector: median 1 bid.n = 61
- 1% of awards went to companies from abroad (224 awards with a known winner country). Sector average: 2%.n = 224
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (2,896 with a known bid count), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
›
Trade register enrolment
Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται … read in fullcollapse
Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι στο Εμπορικό Επιμελητήριο. Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, η καταλληλότητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας θα πρέπει να καλύπτεται από όλα τα μέλη της ένωσης.
›
Professional register enrolment
Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται … read in fullcollapse
Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι στο Εμπορικό Επιμελητήριο. Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, η καταλληλότητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας θα πρέπει να καλύπτεται από όλα τα μέλη της ένωσης.
›
Minimum annual turnover
Οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να έχουν γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών για κάθε μία από τις τρεις (3) τελευταίες διαχειριστικές χρήσεις (2023, 2024, 2025) μεγαλύτερο από τον προϋπολογισμό του υπό ανάθεση Έργου, μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ και τ… read in fullcollapse
Οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να έχουν γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών για κάθε μία από τις τρεις (3) τελευταίες διαχειριστικές χρήσεις (2023, 2024, 2025) μεγαλύτερο από τον προϋπολογισμό του υπό ανάθεση Έργου, μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ και του δικαιώματος προαίρεσης. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο ελάχιστος γενικός ετήσιος κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιείται, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από τον προϋπολογισμό του υπό ανάθεση Έργου, μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ και του δικαιώματος προαίρεσης. Συμπληρώνεται η οικεία παράγραφος του ΕΕΕΣ. Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης.
›
Technical staff for execution
Οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να ορίσουν Υπεύθυνο Έργου που να διαθέτει τα ακόλουθα ελάχιστα προσόντα: i) βασικό πτυχίο Ανώτατου Εκπαιδευτικού Ιδρύματος της ημεδαπής στο πεδίο των θετικών επιστημών ή αναγνωρισμένο ισότιμο αντίστοιχης ειδικότητας σχολών της … read in fullcollapse
Οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να ορίσουν Υπεύθυνο Έργου που να διαθέτει τα ακόλουθα ελάχιστα προσόντα: i) βασικό πτυχίο Ανώτατου Εκπαιδευτικού Ιδρύματος της ημεδαπής στο πεδίο των θετικών επιστημών ή αναγνωρισμένο ισότιμο αντίστοιχης ειδικότητας σχολών της αλλοδαπής, ii) τουλάχιστον πέντε (5) έτη επαγγελματική εμπειρία στη διαχείριση έργων πληροφορικής. Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Οι οικονομικοί φορείς για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης οφείλουν να συμμορφώνονται με τα ακόλουθα πρότυπα: • ISO 9001:2015 Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας με πεδίο εφαρμογής προμήθεια, εγκατάσταση και υποστήριξη πληροφοριακών συστημάτων Η αναθέτουσα αρ… read in fullcollapse
Οι οικονομικοί φορείς για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης οφείλουν να συμμορφώνονται με τα ακόλουθα πρότυπα: • ISO 9001:2015 Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας με πεδίο εφαρμογής προμήθεια, εγκατάσταση και υποστήριξη πληροφοριακών συστημάτων Η αναθέτουσα αρχή αναγνωρίζει ισοδύναμα πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από φορείς διαπιστευμένους από ισοδύναμους Οργανισμούς διαπίστευσης, οι οποίοι εδρεύουν και σε άλλα κράτη-μέλη, σύμφωνα με τον Κανονισμό 765/2008. Επίσης, κατόπιν εξέτασης, κάνει δεκτά άλλα αποδεικτικά στοιχεία για ισοδύναμα μέτρα διασφάλισης ποιότητας, εφόσον ο ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας δεν είχε τη δυνατότητα να αποκτήσει τα εν λόγω πιστοποιητικά εντός των σχετικών προθεσμιών για λόγους για τους οποίους δεν ευθύνεται ο ίδιος, υπό την προϋπόθεση ότι ο οικονομικός φορέας αποδεικνύει ότι τα προτεινόμενα μέτρα διασφάλισης ποιότητας πληρούν τα απαιτούμενα πρότυπα διασφάλισης ποιότητας. Σε περίπτωση ένωσης, οι ανωτέρω απαιτήσεις πρέπει να καλύπτονται από κάθε μέλος της ένωσης.
›
Staff qualifications
Οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να έχουν δικαίωμα να μεταπωλούν προϊόντα αδειών λογισμικού της κατασκευάστριας εταιρείας του υπό προμήθεια λογισμικού, μέσω Εταιρικής Σύμβασης (Enterprise Agreement).
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
These addresses come from the notice of the same tender on TED — Tenders Electronic Daily — they lead straight to the documents at the buyer, without registering on ΚΗΜΔΗΣ / ΕΣΗΔΗΣ.
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
·
Deadline — Monday 23 November at 13:00
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 2,896 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 34 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 2,398 procedures). A normal window for this market.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Greece · Software & IT systems, 148 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 7,472 recorded awards) — mostly from Italy, Germany, Cyprus.
Submission language: Greek.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
The official notice opens as a PDF from the public register — there is no separate portal page per procedure.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on ΚΗΜΔΗΣ / ΕΣΗΔΗΣ — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
ΚΗΜΔΗΣ / ΕΣΗΔΗΣSubmission portalTEDNotice
Put together the evidence — in Greek
The 6 criteria on the left, plus your price.
Submit via ΚΗΜΔΗΣ / ΕΣΗΔΗΣ before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now