Friedrich & ClementBETA

3626S62540-Identification of improvement potential for the RODOS module "dose reconstruction" using AI methods with regard to temporal-spatial interpolation of radiological environmental measurement data (...)

3626S62540-Ermittlung des Verbesserungspotentials für das RODOS-Modul "Dosisrekonstruktion" mit Hilfe von KI-Verfahren in Bezug auf die zeitll.-räuml. Interpolation von radiol. Umwelt-Messdaten (...)

Germany · how to bid here

Your path to submission

  1. Deadline: 20 October at 07:00 — 32 days left.
  2. You submit on e-Vergabe des Bundes — not here and not by e-mail.
  3. Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • 37% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (132 awards since 2018, spread over 84 companies). 63% went to new names.n = 132 awards since 2018
  • The median procedure drew 2 bids (115 procedures with a bid count); 41% ended with a single bidder. Country: median 3.1 bids.n = 115
  • The award came in at a median 93% of the estimated value (48 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Country: 86%.n = 48
  • 1% of awards went to companies from abroad (132 awards with a known winner country). National average: 1%.n = 132
  • From notice to award takes a median 75 days here (5 procedures). Country: 91 days.n = 5

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
The Russia sanctions declaration (Art. 5k) comes with nearly every procedure — a formality, but missing it means exclusion.

Foreign bidders

In Germany, 5,817 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 710,909 recorded awards) — mostly from Austria, Poland, Italy.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).

Show original description (DE)

Im Rahmen eines Forschungsvorhabens soll eine Methode zur Optimierung der Dosisabschätzungen in radiologischen Notfällen mittels Künstlicher Intelligenz entwickelt werden. Ziel des Projekts ist es, die Genauigkeit der Dosisrekonstruktion im Radiologischen Lagezentrum des Bundes zu verbessern, insbesondere während des Durchzugs einer radioaktiven Wolke. Im ersten Schritt soll ein KI-unterstütztes Interpolationsverfahren entwickelt werden, das räumlich-zeitliche Muster in radiologischen Ortsdosisleistungs-Messdaten erkennt und auswertet. Im zweiten Schritt wird dieses Verfahren zu einem multimodalen Modell weiterentwickelt, indem es zusätzliche Umweltparameter einbezieht und physikalische Prozesse modelliert. Die Methode soll an simulierten Trainingsdaten entwickelt und getestet werden. CPV-Codes Hauptteil (1): Planung und Ausführung von Forschung und Entwicklung (73300000-5) Ort der Leistungserbringung Neuherberg (Oberschleißheim) Angaben zu Losen Anzahl, Größe und Art der Lose keine Lose Zulassung von Nebenangeboten Nein Bestimmungen über die Ausführungsfrist maximal 24 Monate, beginnend ab Zuschlagserteilung Höhe geforderter Sicherheitsleistungen keine 10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Für den Vertrag findet die ABFE-BMU (Stand: Dezember 2021), und damit auch die VOL/B, Anwendung. Sie beinhaltet u. a. die Regelungen: - Die Rechnungsstellung kann nach Übergabe und Abnahme der vereinbarten Leistung (Arbeitspakete oder Gesamtleistung) erfolgen. - Der Rechnungsbetrag wird binnen 30 Tagen nach Eingang einer prüfbaren Rechnung ausgezahlt. - Die Zahlung erfolgt bargeldlos. Es wird darauf hingewiesen, dass Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bieters grundsätzlich ausgeschlossen sind. 11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen Kein Ausschluss nach § 123,124 GWB. IT-Ausstattung für die Durchführung der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Arbeiten. Die Auftragnehmenden müssen Personal mit der für die Bearbeitung der Aufgabenstellung erforderlichen Erfahrung (insbesondere Erfahrung in der Entwicklung von Verfahren des maschinellen Lernens) einsetzen (Quelle: Leistungsbeschreibung FKZ 3626S62540, Abschnitt 4.6, Abs. 1). Das Personal muss Erfahrung in der Programmierung im Bereich künstlicher Intelligenz/maschinellem Lernen in einem wissenschaftlichen Umfeld besitzen. Mindestanforderungen an Publikationen: Zum Nachweis der Eignung sind einschlägige Veröffentlichungen oder Berichte zu mindestens drei verschiedenen laufenden oder abgeschlossenen Vorhaben unter Verwendung des Vordrucks zu benennen (Stichtag ab 01.01.2021). Sofern weitere einschlägige Publikationen vorhanden sind, kann der Bieter dem Angebot eine Publikationsliste beifügen. Die Publikation weist nach: Erfahrung in der Programmierung im Bereich künstlicher Intelligenz/maschinellem Lernen in einem wissenschaftlichen Umfeld (Quelle: Leistungsbeschreibung Abschnitt 4.6). Alternativ oder in Kombination mit den Publikationen können auch mindestens drei verschiedene, mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare laufende oder abgeschlossene Referenzen benannt werden (Details siehe „3626S62540_Formblatt Referenzen"). Eine Kombination von Referenzen und Publikationen ist zulässig, sofern insgesamt mindestens drei den Anforderungen entsprechende Nachweise vorgelegt werden. Mindestanforderungen an Referenzen: Zum Nachweis der Eignung sind mindestens drei verschiedene laufende oder abgeschlossene Referenzen aus den letzten fünf Jahren (Stichtag ab 01.01.2021) unter Verwendung des Vordrucks zu benennen. Die Referenz war ein durchgeführtes vergleichbares Projekt mit vergleichbarer methodischer Grundlage, insbesondere: Erfahrung in der Programmierung im Bereich künstlicher Intelligenz/maschinellem Lernen in einem wissenschaftlichen Umfeld (Quelle: Leistungsbeschreibung Abschnitt 4.6). Alternativ oder in Kombination mit den Referenzen können auch mindestens drei verschiedene, mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Publikationen benannt werden (Details siehe „3626S62540_Formblatt Publikation"). Eine Kombination von Referenzen und Publikationen ist zulässig, sofern insgesamt mindestens drei den Anforderungen entsprechende Nachweise vorgelegt werden. 12. Zuschlagskriterien siehe Bewertungsmatrix (Anlage zur Leistungsbeschreibung)

Description as published (DE).

Contract

BuyerBundesamt für Strahlenschutz
TypeServices
Estimated valuenot published — common for below-threshold procedures
Published16 September 2026

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
TÜV NORD EnSys Hannover GmbH & Co. KG · Hannover62010–2016
Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG · München62021–2023
Smart Industry Solutions GmbH · Erding42025
Bertin Gmbh · Frankfurt am Main42020–2025
Ultratronik GmbH · Gilching42022–2025
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
·
days until the deadlineTuesday 20 October at 07:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full noticeOriginal + documents
Goes directly to this tender on e-Vergabe des Bundes. The full specification and all annexes are there.
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