Procurement of a cloud-based accounting and controlling software

Beschaffung einer cloudbasierten Buchhaltungs- und Controlling-Software

Your path to submission

Deadline: 28 September at 10:00 — 12 days left.
You submit on e-Vergabe des Bundes — not here and not by e-mail. ↗
Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.

Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement

References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

The Russia sanctions declaration (Art. 5k) comes with nearly every procedure — a formality, but missing it means exclusion.

Foreign bidders

In Germany, 5,817 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 710,909 recorded awards) — mostly from Austria, Poland, Italy.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).

Show original description (DE)

Die IRZ beabsichtigt die Einführung einer integrierten Standard-Buchhaltungssoftware und Controlling-Funktionen. CPV-Codes Hauptteil (1): Buchhaltungssoftwarepaket (48443000-5) Ort der Leistungserbringung Bonn Zulassung von Nebenangeboten Bestimmungen über die Ausführungsfrist Die Einführung ist mit dem Jahreswechsel 2026/2027 mit Stichtag 31.12.2026 jedenfalls für die Buchhaltungsfunktionalitäten vorgesehen (Go-Live). Als Projektzeitraum wird Oktober 2026 bis Ende erstes Quartal 2027 avisiert, wobei spezifische Konfigurationen im Controlling-Berichtswesen im Rahmen der Gesamtimplementierung im Verlauf erstes Halbjahr 2027 stattfinden können. 10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B) 11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=890788&criteriaId=50811 12. Zuschlagskriterien Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Die Zuschlagskriterien sind: 30% Preis, 60 % Qualität und Datensicherheit des eingesetzten Systems sowie 10 % - Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit des eingesetzten Systems. 14. Sonstige Angaben Die Vergabe erfolgt im Rahmen einer Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb gem. §§ 8 Abs. 4 Ziff. 17, 12 UVgO iVm den „Abweichende Verwaltungsvorschriften zur Nutzung von Verhandlungsvergaben“ (Bundesanzeiger vom 18. Juni 2026). 15. Begrenzung der Anzahl der Bewerber Ausschreibungsunterlagen einsehen Eignungskriterien

Description as published (DE).

Contract

BuyerIRZ e.V.

TypeServices

Estimated valuenot published — common for below-threshold procedures

Published15 September 2026

days until the deadline — Monday 28 September at 10:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents

Goes directly to this tender on e-Vergabe des Bundes. The full specification and all annexes are there.

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