Friedrich & ClementBETA

Integrated SAP S/4HANA Solution for Inbound and Outbound Invoice Processing

Integrierte SAP S/4HANA-Lösung für die Eingangs- und Ausgangsrechnungsverarbeitung

Germany · how to bid here

Your path to submission

  1. Deadline: 5 October at 10:00 — 19 days left.
  2. You submit on e-Vergabe des Bundes — not here and not by e-mail.
  3. Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
You don't need a GmbH or Ltd for this procedure — sole traders and freelancers may bid (Art. 19 Dir. 2014/24/EU). Eligibility counts, not legal form. More in the guide

Foreign bidders

In Germany, 5,817 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 710,909 recorded awards) — mostly from Austria, Poland, Italy.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).

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Beschaffung und Pflege einer integrierten SAP S/4HANA-Lösung für Eingangs- und Ausgangsrechnungsverarbeitung beim Bundeseisenbahnvermögen Beschaffung und Pflege einer intergrierten SAP-S/4HANA-Lösung für die Eingangs- und Ausgangsrechnungsverarbeitung beim Bundeseisenbahnvermögen. CPV-Codes Hauptteil (1): Diverse Softwarepakete und Computersysteme (48900000) Ort der Leistungserbringung Bundeseisenbahnvermögen Hauptverwaltung Kurt-Georg-Kiesinger-Allee 2 53175 Bonn Deutschland Angaben zu Losen Anzahl, Größe und Art der Lose keine Losaufteilung Zulassung von Nebenangeboten Nein Bestimmungen über die Ausführungsfrist Beginn: 02.11.2026 Ende: 31.12.2031 Bemerkung zur Ausführungsfrist: Ausführungsende bezieht sich auf die Laufzeit des Wartungsvertrags unter Berücksichtigung einer etwaigen optionalen Verlängerung. 10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Innerhalb von 14 Tagen 2 % Skonto; innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug 11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen siehe Anlage A 00 12. Zuschlagskriterien siehe Vergabeunterlagen 13. Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss gesamtschuldnerisch haftend Ausschreibungsunterlagen einsehen PDF

Description as published (DE).

Contract

BuyerBundeseisenbahnvermögen
TypeServices
Estimated valuenot published — common for below-threshold procedures
Published15 September 2026

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Atos IT Solutions and Services GmbH · München32013
Siemens AG22010
WISAG Facility Management Berlin-Brandenburg GmbH & Co. KG · Berlin12017
WOBEGE Wohnbauten- und Beteiligungsgesellschaft mbH · Berlin12018
Atos · Köln12014
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
·
days until the deadlineMonday 5 October at 10:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

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