Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Delivery of medicinal products for the needs of KOC-Ruse EOOD

Доставка на лекарствени продукти за нуждите на КОЦ-Русе ЕООД — original title

BGBulgaria
Unusually distant deadline. This is what the notice says. It is usually a procedure with continuous participation or a long framework agreement. The buyer's wording is binding — the link takes you there.

Your path to submission

  1. Deadline: 31 October 2028 at 23:59 — 731 days left.
  2. You submit on ЦАИС ЕОП — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Bulgarian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (BG).

Show original description (BG)

Предмет на Динамичната система за покупки /ДСП/ е доставката на различни видове лекарствени продукти за нуждите на КОЦ-Русе ЕООД. В приложената към документацията първоначална Техническа спецификация са посочени необходимите за дейността на възложителя лекарствени продукти, за които няма сключено рамково споразумение от министъра на здравеопазването в качеството му на Централен орган за покупки в сектор "Здравеопазване", и тяхното прогнозно количество съобразно преценката на възложителя към момента на създаване на ДСП. Техническата спецификация може да бъде променяна в хода на ДСП, в това число да се добавят нови лекарствени продукти и/или да се променят количествата на лекарствени продукти. Всеки отделен лекарствен продукт се нарича „номенклатура“. ДСП не е разделена на отделни категории. Срокът, за който се създава ДСП, е 3 години. ДСП е отворена през целия си срок на действие за всеки кандидат, който отговаря на критериите за подбор. Срокът на договорите, които ще бъдат сключвани въз основа на провежданите обществени поръчки (ограничени процедури) в рамките на създадената ДСП, е 24 месеца. ​​​​​​​

From the TED — Tenders Electronic Daily version of this same notice.

Contract

TypeSupplies
Estimated valueBGN 3,317,347
Published3 Nov 2025
ProcedureДинамична система за покупки

Type of service

33 · Medical equipment & pharma
CPV 33600000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (259 awards, most recently October 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to РСР ЕООД.n = 259
  • 72% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (393 awards since 2018, spread over 84 companies). 28% went to new names.n = 393 awards since 2018
  • The median procedure drew 3 bids (372 procedures with a bid count); 31% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 372
  • The award came in at a median 39% of the estimated value (26 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 46%.n = 26
  • 0% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (102 procedures with a bid mix). Sector: 19%.n = 102

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.

›
Professional register enrolment
1. Участникът да притежава издадено по реда на Закона за лекарствените продукти в хуманната медицина (ЗЛПХМ) разрешение за производство (чл. 196, ал. 1 от ЗЛПХМ), или за търговия на едро с лекарствени продукти или удостоверение за регистрация за търговия на ед… read in fullcollapse
1. Участникът да притежава издадено по реда на Закона за лекарствените продукти в хуманната медицина (ЗЛПХМ) разрешение за производство (чл. 196, ал. 1 от ЗЛПХМ), или за търговия на едро с лекарствени продукти или удостоверение за регистрация за търговия на едро с лекарствени продукти (чл. 195, ал. 1 и ал. 2 от ЗЛПХМ), или разрешение за внос (чл. 196, ал. 2 от ЗЛПХМ), или еквивалентен документ, издаден от регулаторен орган на държава - членка на Европейския съюз, или държава - страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство. ДЕКЛАРИРАНЕ: Участникът декларира съответствие с поставения критерий с попълване на Част IV, раздел „А“ от ЕЕДОП. ДОКАЗВАНЕ: При условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП или при подписване на договор, документът, който се представя от участника за доказване декларираната в ЕЕДОП информация, е: 1. За участник, регистриран в Република България, в случаите по чл. 67, ал. 5 и чл. 112 от ЗОП: Разрешение за производство или за търговия на едро с лекарствени продукти, или за внос, издадено по реда на ЗЛПХМ. 2. За участник – чуждестранно лице - в случаите по чл. 67, ал. 5 от ЗОП: Валиден еквивалентен документ или декларация, или удостоверение, издадени от регулаторен орган на държава - членка на Европейския съюз, или държава - страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, доказващи правото на участника за търговия на едро с лекарствени продукти. 3. За чуждестранни лица - в случаите по чл. 112 от ЗОП: Разрешение от изпълнителния директор на ИАЛ за търговия на едро с лекарствени продукти по чл. 195, ал. 2 от ЗЛПХМ, или за внос по чл. 196, ал. 2 от ЗЛПХМ. Възложителят не изисква заверено копие на разрешението или на друг документ, удостоверяващ правото за търговия с лекарствени продукти или разрешение за производство или внос, когато има достъп по служебен път или чрез публичен регистър, или когато същите могат да бъдат осигурени чрез пряк и безплатен достъп до националните бази данни на държавите членки на Европейския съюз.
›
Minimum annual turnover
1. Участниците да са реализирали минимален общ оборот за последните три приключили финансови години най-малко в размер на 100 000 (сто хиляди) лева. Съгласно чл. 62, ал. 3 от ЗОП, информацията може да обхваща и по-кратък период в зависимост от датата, на която… read in fullcollapse
1. Участниците да са реализирали минимален общ оборот за последните три приключили финансови години най-малко в размер на 100 000 (сто хиляди) лева. Съгласно чл. 62, ал. 3 от ЗОП, информацията може да обхваща и по-кратък период в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си. ДЕКЛАРИРАНЕ: При подаване на офертата, участникът декларира съответствие с поставения критерий с попълване на Част IV, раздел Б от ЕЕДОП. ДОКАЗВАНЕ: При условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП или при подписване на договор, документът, който се представя от участника за доказване декларираната в ЕЕДОП информация, е един или няколко от следните: Годишните финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен, за последните три приключили финансови години, в зависимост от датата, на която е създаден или е започнал дейността си; или Справка за общия оборот за последните три приключили финансови години, в зависимост от датата, на която е създаден или е започнал дейността си; или Удостоверения от банки. Когато по основателна причина участник не е в състояние да представи поисканите от възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

These addresses come from the notice of the same tender on TED — Tenders Electronic Daily — they lead straight to the documents at the buyer, without registering on ЦАИС ЕОП.
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
СОФАРМА ТРЕЙДИНГ АД422018–2026
ФЬОНИКС Фарма ЕООД332021–2026
МЕДЕКС ООД262018–2026
ДАНСОН ТРЕЙДИНГ ООД252022–2026
Б. БРАУН МЕДИКАЛ ЕООД172021–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

37
2024
49
2025
15
2026
101 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Tuesday, 31 October 2028 at 23:59

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 259 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 1094 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 1,862 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Bulgaria · Medical equipment & pharma, 1 contract went to a foreign company over the last 3 years (of 32,714 recorded awards).

Submission language: Bulgarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on ЦАИС ЕОП. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on ЦАИС ЕОП — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
ЦАИС ЕОПSubmission portalTEDNotice
Put together the evidence — in Bulgarian
The 2 criteria on the left, plus your price.
Submit via ЦАИС ЕОП before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now