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Recurrent testing of electrical installations in accordance with the Testing Ordinance - Testing Ordinance of 01.01.2026 - in general education and vocational schools in Hamburg as well as in various properties of SBH I Schulbau Hamburg and GMH I Gebäudemanagement Hamburg GmbH

Wiederkehrende Prüfung der elektrotechnischen Anlagen gemäß Prüfverordnung - PrüfVO vom 01.01.2026 - in allgemeinbildenden und beruflichen Schulen Hamburgs sowie in diversen Immobilien von SBH I Schulbau Hamburg und GMH I Gebäudemanagement Hamburg GmbH — original title

DEGermany · Hamburg

Your path to submission

  1. Deadline: 17 November at 12:00 — 16 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The test of the electrical installation is limited to the safety power supply in the case of structural installations in accordance with the Testing Ordinance, Article 2, § 1, sentence 1 number 7 (in general and vocational schools). In addition to safety lighting, the general electrical system (electric power system) is subject to testing only in assembly facilities. The exact number of (debt) locations to be audited, per lot to be awarded, is set out in point 1.3 of the Tender Specifications. Formal criteria and minimum requirements, see tender specifications point 3 et seq. The testing of the electrical installation is limited to the supply of safety electricity in the case of structural installations in accordance with the Testing Ordinance, Article 2, § 1, sentence 1 number 7 (in general and vocational schools). In addition to safety lighting, the general electrical system…

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… (electric power system) is subject to testing only in assembly facilities. The exact number of (debt) locations to be audited, per lot to be awarded, is set out in point 1.3 of the Tender Specifications. Formal criteria and minimum requirements, see tender specifications point 3 et seq. The test of the electrical installation is limited to the safety power supply in the case of structural installations in accordance with the Testing Ordinance, Article 2, § 1, sentence 1 number 7 (in general and vocational schools). In addition to safety lighting, the general electrical system (electric power system) is subject to testing only in assembly facilities. The exact number of (debt) locations to be audited, per lot to be awarded, is set out in point 1.3 of the Tender Specifications. Formal criteria and minimum requirements, see tender specifications point 3 et seq. The test of the electrical installation is limited to the safety power supply in the case of structural installations in accordance with the Testing Ordinance, Article 2, § 1, sentence 1 number 7 (in general and vocational schools). In addition to safety lighting, the general electrical system (electric power system) is subject to testing only in assembly facilities. The exact number of (debt) locations to be audited, per lot to be awarded, is set out in point 1.3 of the Tender Specifications. Formal criteria and minimum requirements, see tender specifications point 3 et seq.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated value€1,424,500
Published17 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period31 Dec 2026 → 31 Dec 2030
4 lots

Type of service

71 · Architecture & engineering
CPV 71314100

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every month (170 awards, most recently September 2026) — by that rhythm the next award was due around October 2026. The last award went to h4a Gessert + Randecker Architekten.n = 170
  • The median procedure drew just one bid (856 procedures with a bid count); 77% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 856
  • 49% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (856 awards since 2024, spread over 429 companies). 51% went to new names.n = 856 awards since 2024
  • The award came in at a median 89% of the estimated value (20 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 88%.n = 20
  • Not one of the 856 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 856

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 31/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.

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Staff qualifications
Namentliche Aufstellung der verfügbaren, geeigneten und qualifizierten Prüfsachverständigen des Auftragnehmers, die zur Erfüllung der Leistung eingesetzt werden. Der Nachweis zur Qualifikation je Mitarbeiter ist in Form des Anerkennungsbescheides / der Anerken… read in fullcollapse
Namentliche Aufstellung der verfügbaren, geeigneten und qualifizierten Prüfsachverständigen des Auftragnehmers, die zur Erfüllung der Leistung eingesetzt werden. Der Nachweis zur Qualifikation je Mitarbeiter ist in Form des Anerkennungsbescheides / der Anerkennungsurkunde zu erbringen. Es ist für den Erhalt eines Loses mindestens ein qualifizierter und sachkundiger Prüfsachverständiger nachzuweisen.
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Trade register enrolment
Nachweis einer Gewerbeanmeldung oder einen Eintrag im Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift bzw. Nachweis des Eintrags im Berufsregister / der Handwerksrolle oder der Industrie- und Handelskammer zum Nachweis der Fachkunde (gültig und den aktuellen Stand abbildend)
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Professional liability insurance
Nachweis über eine Betriebshaftpflicht mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. € für Personenschäden und mindestens 1 Mio. € für sonstige Schäden pro Schadensfall bei einem bei der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Versicherungs… read in fullcollapse
Nachweis über eine Betriebshaftpflicht mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. € für Personenschäden und mindestens 1 Mio. € für sonstige Schäden pro Schadensfall bei einem bei der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Versicherungsnachweise bei Bietergemeinschaften müssen von jedem Mitglied einzeln und die Deckungssummen in voller Höhe nachgewiesen werden. (Die schriftliche Bestätigung der Versicherung des Bieters / der Bieterin, die Berufshaftpflicht im Auftragsfall auf die geforderten Höhen anzuheben oder zum Abschluss einer auftragsbezogenen Versicherung bereit zu sein, ist als Nachweis ausreichend.)
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Other economic requirement
Nachweis über die geleisteten, gesetzlichen Beiträge bei einer Sozialkasse, sofern keine Versicherungspflicht über eine Sozialkasse besteht per Nachweis der Beiträge durch eine Sozialversicherung (gültig und nicht älter als 12 Monate)
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Other economic requirement
Bescheinigung in Steuersachen (Unbedenklichkeitsbescheinigung von dem zuständigen Finanzamt, gültig und nicht älter als 12 Monate)
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Average minimum turnover in the contract field
Der durchschnittliche Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre muss mindestens den einfachen Schätzkosten eines Jahres des angebotenen Loses entsprechen. Für den Erhalt des Zuschlages auf mehr als ein Los erhöht sich der erforderliche Mindestumsatz entsprechend den angebotenen Losen.
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Staff qualifications
Namentliche Aufstellung der verfügbaren, geeigneten und qualifizierten Prüfsachverständigen des Auftragnehmers, die zur Erfüllung der Leistung eingesetzt werden. Der Nachweis zur Qualifikation je Mitarbeiter ist in Form des Anerkennungsbescheides / der Anerken… read in fullcollapse
Namentliche Aufstellung der verfügbaren, geeigneten und qualifizierten Prüfsachverständigen des Auftragnehmers, die zur Erfüllung der Leistung eingesetzt werden. Der Nachweis zur Qualifikation je Mitarbeiter ist in Form des Anerkennungsbescheides / der Anerkennungsurkunde zu erbringen. Es ist für den Erhalt eines Loses mindestens ein qualifizierter und sachkundiger Prüfsachverständiger nachzuweisen. Für den Erhalt eines Loses ist mindestens ein qualifizierter und sachkundiger Prüfsachverständiger nachzuweisen. Für den Erhalt mehrerer Lose addiert sich die Anzahl entsprechend auf.
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Equipment, plant and technical facilities
Der AN hat bei der Ausführung der Leistungen nur zugelassene, kalibrierte und zertifizierte Messgeräte, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen, zu verwenden.
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References: services
Mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen im Bereich wiederkehrender Prüfungen technischer Anlagen für öffentliche Auftraggeber und/oder die Immobilienwirtschaft, die zum maßgeblichen Stichtag der Bekanntmachung nicht älter als drei Jahre zurück… read in fullcollapse
Mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen im Bereich wiederkehrender Prüfungen technischer Anlagen für öffentliche Auftraggeber und/oder die Immobilienwirtschaft, die zum maßgeblichen Stichtag der Bekanntmachung nicht älter als drei Jahre zurückliegen, unter Angabe der jeweils zuständigen Auftraggeber, deren vollständigen Kontaktdaten, des Leistungsumfangs und des Ausführungszeitraums.
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Staff qualifications
Namentliche Aufstellung der verfügbaren, geeigneten und qualifizierten Prüfsachverständigen des Auftragnehmers, die zur Erfüllung der Leistung eingesetzt werden. Der Nachweis zur Qualifikation je Mitarbeiter ist in Form des Anerkennungsbescheides / der Anerken… read in fullcollapse
Namentliche Aufstellung der verfügbaren, geeigneten und qualifizierten Prüfsachverständigen des Auftragnehmers, die zur Erfüllung der Leistung eingesetzt werden. Der Nachweis zur Qualifikation je Mitarbeiter ist in Form des Anerkennungsbescheides / der Anerkennungsurkunde zu erbringen. Es ist für den Erhalt eines Loses mindestens ein qualifizierter und sachkundiger Prüfsachverständiger nachzuweisen.
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Trade register enrolment
Nachweis einer Gewerbeanmeldung oder einen Eintrag im Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift bzw. Nachweis des Eintrags im Berufsregister / der Handwerksrolle oder der Industrie- und Handelskammer zum Nachweis der Fachkunde (gültig und den aktuellen Stand abbildend)
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Professional liability insurance
Nachweis über eine Betriebshaftpflicht mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. € für Personenschäden und mindestens 1 Mio. € für sonstige Schäden pro Schadensfall bei einem bei der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Versicherungs… read in fullcollapse
Nachweis über eine Betriebshaftpflicht mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. € für Personenschäden und mindestens 1 Mio. € für sonstige Schäden pro Schadensfall bei einem bei der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Versicherungsnachweise bei Bietergemeinschaften müssen von jedem Mitglied einzeln und die Deckungssummen in voller Höhe nachgewiesen werden. (Die schriftliche Bestätigung der Versicherung des Bieters / der Bieterin, die Berufshaftpflicht im Auftragsfall auf die geforderten Höhen anzuheben oder zum Abschluss einer auftragsbezogenen Versicherung bereit zu sein, ist als Nachweis ausreichend.)
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Other economic requirement
Nachweis über die geleisteten, gesetzlichen Beiträge bei einer Sozialkasse, sofern keine Versicherungspflicht über eine Sozialkasse besteht per Nachweis der Beiträge durch eine Sozialversicherung (gültig und nicht älter als 12 Monate)
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Other economic requirement
Bescheinigung in Steuersachen (Unbedenklichkeitsbescheinigung von dem zuständigen Finanzamt, gültig und nicht älter als 12 Monate)
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex
Further document

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Horst Poburski Wasser- und Abwasser-Technik GmbH172024–2026
Germann Malermeister GmbH · Hamburg132025–2026
Polat Real Estate GmbH102025–2026
Parrey Bodenbeläge & Parkett92025–2026
HSE Haustechnik GmbH82024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

17
2024
49
2025
31
2026
97 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

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Deadline — Tuesday 17 November at 12:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually 8 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 170 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 31 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Germany · Architecture & engineering, 404 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 111,169 recorded awards) — mostly from Austria, Switzerland, Poland.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Official notice at the German public procurement data service; specification, annexes and submission on fbhh-evergabe.web.hamburg.de.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
Put together the evidence — in German
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via fbhh-evergabe.web.hamburg.de before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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