Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Ventilation systems

Lueftungstechnische Anlagen — original title

DEGermany · Erlangen

Your path to submission

  1. Deadline: 10 November at 09:04 — 9 days left.
  2. You submit on RIB meinauftrag.de — not here and not by e-mail. ↗ Free account on meinauftrag.rib.de required; submission is electronic via the platform, signature requirements are stated in the procedure details. Sort out account and signature first — not on submission day.
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Ventilation systems 4 supply air units with WRG up to 22,000 m3/h incl. accessories 5 pcs. exhaust air unit with WRG with up to 22,000 m3/h incl. accessories 1 piece hydraulic WRG supply module with self-sufficient control incl. accessories 2 jet fans for garage ventilation with control cabinet incl. accessories 1 piece gas warning system incl. accessories approx. 145 fire dampers incl. accessories 95 variable volume flow controllers for incl. accessories 150 constant volume flow controllers and blind ski flaps incl. accessories approx. 4,040 m2 rectangular air ducts and metal air duct fittings incl. accessories approx. 3 300 m2 round ventilation ducts incl. metal fittings incl. accessories 1 stainless steel kitchen exhaust hood and extinguishing equipment incl. accessories 100 m2 stainless steel kitchen exhaust ceiling with automatic filter cleaning and extinguishing equipment incl. accessories 350 m2 aluminium panel ceilings for kitchen area

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerStaatliches Bauamt Erlangen-Nürnberg, Technische Geschäftsleitung, SG Bau - Technische Geschäftsleitung, Sachgebiet Bau →
TypeWorks
Estimated value€3,140,309
Published7 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period7 Feb 2027 → 30 Nov 2029

Type of service

45 · Construction work
CPV 45331210

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every month (84 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to MAC energy systems GmbH & Co KG.n = 84
  • 9% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (92 awards since 2024, spread over 81 companies). That is well below the sector norm (40%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 92 awards since 2024
  • The median procedure drew just one bid (80 procedures with a bid count); 100% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 80
  • Not one of the 92 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 92
  • From notice to award takes a median 85 days here (81 procedures). Sector: 84 days.n = 81

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 30/10/2026.

Clement
In this buyer's last 74 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.

›
Average minimum turnover in the contract field
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen/Eignungskriterien, die sowohl für nicht präqualifizierte als auch für präqualifizierte Firmen gelten – siehe: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=302689 - Umsatz des Unternehmens in den let… read in fullcollapse
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen/Eignungskriterien, die sowohl für nicht präqualifizierte als auch für präqualifizierte Firmen gelten – siehe: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=302689 - Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. - Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklärung“ abzugeben (siehe Teilnahmebedingungen).
›
References: works
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen/Eignungskriterien, die sowohl für nicht präqualifizierte als auch für präqualifizierte Firmen gelten – siehe: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=302689 Die Anforderung des Nachweises vergl… read in fullcollapse
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen/Eignungskriterien, die sowohl für nicht präqualifizierte als auch für präqualifizierte Firmen gelten – siehe: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=302689 Die Anforderung des Nachweises vergleichbarer Referenzen gemäß FB 124 Eigenerklärung zur Eignung gilt auch für präqualifizierte Bieter. Präqualifizierte Bieter können sich dazu des PQ-Verzeichnisses bedienen, soweit dort Nachweise entsprechend vergleichbarer Referenzen hinterlegt sind. Präqualifizierte Bieter sollten prüfen, ob die im PQ-Verzeichnis hinterlegten Nachweise vergleichbare Referenzen betreffen und die Hinterlegung ggf. entsprechend anpassen. Alternativ können die Referenzen auch mit dem Angebot übermittelt werden. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklärung“ abzugeben (siehe Teilnahmebedingungen).
›
Minimum annual headcount
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen/Eignungskriterien, die sowohl für nicht präqualifizierte als auch für präqualifizierte Firmen gelten – siehe: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=302689 - Angaben zur Verfügbarkeit der für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte
›
Professional register enrolment
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen/Eignungskriterien, die sowohl für nicht präqualifizierte als auch für präqualifizierte Firmen gelten – siehe: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=302689 - Registereintragungen - Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex
Further document

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Josef Baumgartner GmbH Baustrom-Anlagen · München42025–2026
ITES GmbH · Geiersthal32024–2026
R+S Solutions GmbH · Radebeul32024–2026
GS Schenk Tiefbau GmbH · Fürth22025
LiL Service GmbH12026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

16
2024
72
2025
73
2026
161 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

Email[email protected]
·
Deadline — Tuesday 10 November at 09:04

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 74 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 34 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). A normal window for this market.

The rules of the market →

Foreign bidders

In Germany · Construction work, 687 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 244,229 recorded awards) — mostly from Austria, France, Poland.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Official notice at the German public procurement data service; specification, annexes and submission on RIB meinauftrag.de.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on RIB meinauftrag.de — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Öffentliche Vergabe (Datenservice)NoticeTEDNoticeRIB meinauftrag.deSubmission portal
Put together the evidence — in German
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via RIB meinauftrag.de before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now