Friedrich & ClementBETA

Software-as-a-Service for the Procedure for the Designation of Infrastructure Areas

Software-as-a-Service für das Verfahren zur Ausweisung von Infrastrukturgebieten

Germany · Mainz · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 28 October at 09:00 — 24 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: DEU.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (14 awards, most recently February 2026) — by that rhythm the next award was due around May 2026. The last award went to viind GmbH.n = 14
  • 57% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (368 awards since 2017, spread over 157 companies). That is well above the sector norm (45%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 368 awards since 2017
  • The award came in at a median 76% of the estimated value (7 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 91%.n = 7
  • The median procedure drew just one bid (357 procedures with a bid count); 58% ended with a single bidder. Sector: median 1 bids.n = 357
  • 63% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (106 procedures with a bid mix). Sector: 50%.n = 106

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 27/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Germany · Software & IT systems, 346 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 16,327 recorded awards) — mostly from Switzerland, Italy, Austria.

Typical field: median 1 (from 25 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

Procurement of a software-as-a-service for the process of designation of infrastructure areas for a period of two years with the option of extension for a further two years and migration of inventory data for 20 users with SLA according to the terms of reference

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.

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References: services
Nachweis von zwei Referenzleistungen, Details sind der Anlage 04 zu entnehmen.
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Professional liability insurance
Eigenerklärung zum Vorliegen einer marktüblichen Haftpflichtversicherung Bestätigen Sie, dass Sie im Besitz einer gedeckten Betriebshaftpflichtversicherung mindestens in doppelter Höhe Ihres Angebotswertes sind oder diese Versicherung im Falle einer Zuschlagse… ▸▾
Eigenerklärung zum Vorliegen einer marktüblichen Haftpflichtversicherung Bestätigen Sie, dass Sie im Besitz einer gedeckten Betriebshaftpflichtversicherung mindestens in doppelter Höhe Ihres Angebotswertes sind oder diese Versicherung im Falle einer Zuschlagserteilung abschließen werden. Zudem bestätigen Sie, dass Sie diese Versicherung über die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht erhalten werden. Bestätigen Sie zudem, dass Sie einen Nachweis über das Bestehen dieser Haftpflichtversicherung Ihrem Angebot beigefügt haben. Diese Erklärung gilt auch für alle im Rahmen des Angebots benannten Mitglieder einer Bietergemeinschaft. Eine entsprechende Haftpflichtversicherung muss für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft vorliegen.
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Other economic requirement
- Unternehmensdarstellung - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender Ausschlussgründe - Eigenerklärung Art. 5k der VO 833/2014 - Eigenerklärung zur EInhaltung des Mindestlohns - Ressourcenerklärung Subunternehmen - Bietergemeinschaftserklärung - Eigenerklä… ▸▾
- Unternehmensdarstellung - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender Ausschlussgründe - Eigenerklärung Art. 5k der VO 833/2014 - Eigenerklärung zur EInhaltung des Mindestlohns - Ressourcenerklärung Subunternehmen - Bietergemeinschaftserklärung - Eigenerklärung Kenntlichmachung der Fabrikations-, Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse in den Teilnahme- und Angebotsunterlagen - Details siehe Anlage 4
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Professional register enrolment
Erklären Sie, dass das Ihr Auszug aus dem Wettbewerbsregister keine Eintragungen nach § 2 WRegG enthält.
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Trade register enrolment
Für den Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft ist zu erklären, dass das Unternehmen beim Handelsregister oder einem gleichwertigen Register des Ursprungslandes registriert ist. Geben Sie bitte den Namen des Handelsregisters oder des gleichwertigen Reg… ▸▾
Für den Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft ist zu erklären, dass das Unternehmen beim Handelsregister oder einem gleichwertigen Register des Ursprungslandes registriert ist. Geben Sie bitte den Namen des Handelsregisters oder des gleichwertigen Registers des Ursprungslandes sowie die HR-Nr. unter der Sie registriert sind. Sofern Sie keiner Registrierungspflicht unterliegen, teilen Sie dies ebenso mit. Wenn Sie Einzelunternehmer sind, geben Sie bitte Ihren vollständigen Geburtsnamen, Geburtstdatum und Geburtsort an. Bitte wählen Sie im oberen Feld die zutreffende Auswahlmöglichkeit aus und befüllen Sie die beiden darunterliegenden Freitextfelder
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerBundesnetzagentur
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published25 September 2026
CategorySoftware & IT systems · CPV 48000000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Rohde & Schwarz GmbH & Co KG182024–2026
GDV Gesellschaft für geografische Datenverarbeitung172010–2025
LS telcom AG152009–2025
i.syde Informationstechnik GmbH · Balge122006–2022
Omninet GmbH · Eckental122013–2025
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20201
20219
20231
202429
202524
202621

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Wednesday 28 October at 09:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on Öffentliche Vergabe (Datenservice). The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
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