Friedrich & ClementBETA

Framework Agreement for System Management Services pServer/AIX

Rahmenvertrag für Dienstleistungen Systemmanagement pServer/AIX

Germany · Bonn · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 5 October at 10:00 — 1 day left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: DEU.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every month (473 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to doctronic GmbH & Co. KG.n = 473
  • 73% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (920 awards since 2017, spread over 246 companies). That is well above the sector norm (49%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 920 awards since 2017
  • The median procedure drew just one bid (861 procedures with a bid count); 67% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 861
  • Across 37 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (32 of 37), Staff qualifications (21 of 37), Technical staff for quality control (19 of 37), Technical staff for execution (13 of 37).n = 37
  • 1% of awards went to companies from abroad (920 awards with a known winner country). Sector average: 3%.n = 920

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 03/10/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Germany · IT services, 592 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 22,711 recorded awards) — mostly from Switzerland, Netherlands, Austria.

Submission language: DE.

Typical field: median 1 (from 484 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The framework contract will be concluded for a period of 4 years/48 months. The estimated call-off volume for the above-mentioned support services amounts to a total of around 12,400 person-days in relation to the maximum possible contract duration of the framework contract of four years.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.

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Supply-chain management
Eignungskriterium 3.1.1- Partnerschaft mit IBM als Hersteller von Power Hard- und Software Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte einen Nachweis über eine gültige Partnerschaft "Platinum Business Partner" der IBM im B… ▸▾
Eignungskriterium 3.1.1- Partnerschaft mit IBM als Hersteller von Power Hard- und Software Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte einen Nachweis über eine gültige Partnerschaft "Platinum Business Partner" der IBM im Bereich Powersystems den Status "IBM Partner plus platinum" ein. Eignungskriterium 3.1.2 - Nachweis einer Premier Business Partnerschaft (RHEL) Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte einen Nachweis über eine gültige Partnerschaft der Klassifizierung "Premier Business Partner (RHEL)" ein. Eignungskriterium 3.1.3 - Nachweis einer Public Sector Specialized Partnerschaft (RHEL) Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte einen Nachweis über eine gültige Partnerschaft der Klassifizierung "Public Sector Specialized Partner (RHEL)"ein.
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References: services
Eignungskriterium 2.1 - Referenz Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte mittels der Vorlage Referenzen eine geeignete Referenz in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Die Leistungsbereiche umfassen dabei folgende … ▸▾
Eignungskriterium 2.1 - Referenz Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte mittels der Vorlage Referenzen eine geeignete Referenz in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Die Leistungsbereiche umfassen dabei folgende technische Schwerpunkte: Betriebssystemkenntnisse (sowohl für AIX, als auch RHEL) und die damit verbundenen Kenntnisse in Clustertechnologien und Netzwerkaufbau. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar. Bei Bietergemeinschaften und/oder bei der Beteiligung von Nachunternehmen muss die vorgesehene Aufgabenteilung der beteiligten Unternehmen beschrieben werden und für jedes sich beteiligende Unternehmen eine Unternehmensdarstellung eingereicht werden. Die Unternehmensdarstellung muss es dem Auftraggeber ermöglichen, ein umfassendes Bild des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft zu gewinnen und ist eine der Grundlagen zur Feststellung der Eignung. Aus der Unternehmensdarstellung muss hervorgehen, dass der Bieter im Hinblick auf die ausgeführten Aspekte bzgl. der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zur Leistungserbringung geeignet ist. Im Falle von Bietergemeinschaften und Bietern, die andere Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe einbinden ist im Vordruck Referenzen im Feld "Referenz des Bewerbers / Bieters" der Leistungserbringer der Referenz, d.h. das betroffene Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. das eignungsverleihende Unternehmen, anzugeben. Nutzen Sie die Vorlage Referenzen, soweit erforderlich, bitte mehrfach. Zu den Referenzen sind insbesondere folgende Angaben zu machen:  Beschreibung der ausgeführten Leistungen,  Wert des Auftrages in Euro, bezogen auf den maßgeblichen Referenzeitraum,  Zeitraum der Leistungserbringung,  Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.  Darüber hinaus gelten die folgenden Mindestanforderungen an die benannten Referenzen: a) Die Referenz muss einen Auftrag eines öffentlichen Auftraggebers im Sinne von § 99 GWB umfassen; b) Der Auftragsgegenstand umfasst Entwicklungs- und Unterstützungsleistungen im Bereich der Finanzverwaltung auf Bundes- und/oder Landesebene c) Der Auftragsgegenstand umfasst folgende technische Schwerpunkte: Betriebssystemkenntnisse (sowohl für AIX, als auch RHEL on IBM Power) und die damit verbundenen Kenntnisse in Clustertechnologien und Netzwerkaufbau. d) Die Referenz darf nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Datum der Auftragsbekanntmachung); e) Die Referenz hat eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten, etwaige Unterbrechungen der Leistungserbringung zählen nicht zur Mindestlaufzeit (maßgeblich ist die bis zum bis zum Datum der Auftragsbekanntmachung erreichte Laufzeit); f) Der innerhalb der Referenz vom Unternehmen geleistete Umfang im Bereich der Finanzverwaltung auf Bundes- und/oder Landesebene umfasst jeweils mindestens 1.150 PT/Jahr oder der Wert des Auftrags der jeweiligen Referenz für den Bereich der Finanzverwaltung auf Bundes- und/oder Landesebene entspricht mindestens 1.400.000,00 EUR/Jahr (netto). Sofern es sich um eine Referenz handelt, die noch nicht abgeschlossen wurde, ist der bisher erreichte Leistungsstand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht berücksichtigt werden. Es ist hier nur eine Referenz gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt die Vergabestelle des ITZBund, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen. Das ITZBund behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfa
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Staff qualifications
Eignungskriterium 2.2.1 - Anzahl der technischen Fachkräfte Zum Nachweis der personellen Leistungsfähigkeit geben Sie bitte die in der Anlage "Eigenerklärung Fachkräfte" die Anzahl der nachfolgenden technischen Fachkräfte an, die im Zusammenhang mit der Leistu… ▸▾
Eignungskriterium 2.2.1 - Anzahl der technischen Fachkräfte Zum Nachweis der personellen Leistungsfähigkeit geben Sie bitte die in der Anlage "Eigenerklärung Fachkräfte" die Anzahl der nachfolgenden technischen Fachkräfte an, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Die Fachkräfte müssen die Mindestanforderungen gemäß der Abschnitte 2.2.1.1 und 2.2.1.2 erfüllen. Zudem müssen die folgenden Zertifizierungen für jeweils mindestens einer dieser Fachkräfte vorliegen: • IBM Certified Administrator - Cloud Pak for Security V1.10 PLUS Red Hat Certified • IBM Champion 2025 • IBM Champion 2026 Innerhalb des Fachkräftepools müssen diese Zertifizierung jeweils mindestens einmal vorliegen. Die Anforderung gilt auch als erfüllt, wenn eine Fachkraft alle Zertifizierungen vorweisen kann (Personalunion). Die Erfüllung dieser Anforderung erfordert insofern mindestens eine oder maximal drei entsprechend zertifizierte Fachkräfte gemäß der Abschnitte 2.2.1.1 und/oder 2.2.1.2. Die Zertifizierungen müssen zum Zeitpunkt des Ablaufes der Angebotsabgabefrist gültig sein und dürfen nicht älter als drei Jahre sein, ausgehend vom Datum der Veröffentlichung des gegenständlichen Verfahrens. Eignungskriterium 2.2.1.1 - Rolle 1 - AIX Systemprogrammierer*in Zum Nachweis der personellen Leistungsfähigkeit geben Sie bitte in der Anlage "Eigenerklärung Fachkräfte" die Anzahl der technischen Fachkräfte an, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Im Bereich der Dienstleistungen AIX Systemprogrammierer*in wird folgende Mindestzahl pro Vertragsjahr gefordert:  AIX Systemprogrammierer*in: 4 technische Fachkräfte (VZÄ). Reichen Sie dazu bitte einen Nachweis in Form der ausgefüllten Anlage "Eigenerklärung Fachkräfte" ein. Im Falle von Bietergemeinschaften werden die Zahlen der Mitarbeitenden der jeweiligen Bieterkonstellation addiert. Im Falle von Bietern, die andere Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe einbinden, reicht jedes eignungsverleihende Unternehmen die ausgefüllte Anlage "Eigenerklärung Fachkräfte" ein. Es gelten daher die Mitarbeiterzahlen des jeweiligen eignungsverleihenden Unternehmens. Die Fachkraft AIX Systemprogrammierer*in muss die allgemeinen Anforderungen an das externe Unterstützungspersonal gemäß Kapitel 4.2 der Leistungsbeschreibung erfüllen. Die Personen, die in der Rolle AIX Systemprogrammierer*in eingesetzt werden, müssen ein hohes Maß an fachlichem Wissen in den Leistungsbereichen des Systemmanagements des IBM Power Systems im Bereich AIX sowie Grundlagenkenntnisse im Bereich RHEL on IBM Power aufweisen. Es muss jeweils eine Berufserfahrung auf dem Gebiet des Systemmanagements des IBM Power Systems/AIX von mindestens fünf Jahren vorliegen. Die eingesetzten Personen müssen zudem Kenntnisse und Erfahrungen hinsichtlich nachfolgend aufgeführter IT-Komponenten bzw. Unterstützungsleistungen zum Betrieb dieser IT-Komponenten aufweisen: • AIX Betriebssystem (Expert) • PowerHA (Fortgeschritten) • PowerVM/VIOS (Virtual I/O Server) (Fortgeschritten) • LAN/SAN (Fortgeschritten) • AIX-Logging (Fortgeschritten) • AIX-Auditing (Fortgeschritten) • AIX-Security (Fortgeschritten) • Patchmanagement (Fortgeschritten) • SpectrumScale (Grundkenntnisse) • Userverwaltung (Fortgeschritten) • LPM (Live Partition Mobility) (Grundkenntnisse) • DLPAR (Dynamic Logical Partitioning) (Fortgeschritten) • Tivoli Monitoring (Grundkenntnisse) • HMC (Hardware Management Console) (Grundkenntnisse) • NIM (Network Installation Manager) (Fortgeschritten) • Erstellen von Dokumentationen und Testszenarien (Fortgeschritten) • Erstellen von Konzepten für die Weiterentwicklung sowohl im Hardware-, als auch im Softwarebereich (Grundkenntnisse) • Hardware-Kenntnisse hinsichtlich des IBM Power Systems (Grundkenntnisse) • Aufbau und Struktur hinsichtlich des Betriebes eines Rechenzentrums (Grundkenntnisse) Zudem muss der Auftragnehmer seine Fachkompetenz und Qualifikation zu den aufgeführten Komponenten der IT-Umgebung des
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Technical staff for quality control
Aufgrund Zeichenanzahlbegrenzung wird das Feld zur "Techniker oder technische Stellen für die Qualitätskontrolle" für die Kriterien der "Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen" mitgenutzt: Eignungskriterium 2.2.1.2 - Rolle 2 - RHEL on IBM Power Systempr… ▸▾
Aufgrund Zeichenanzahlbegrenzung wird das Feld zur "Techniker oder technische Stellen für die Qualitätskontrolle" für die Kriterien der "Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen" mitgenutzt: Eignungskriterium 2.2.1.2 - Rolle 2 - RHEL on IBM Power Systemprogrammierer*in Zum Nachweis der personellen Leistungsfähigkeit geben Sie bitte in der Anlage "Eigenerklärung Fachkräfte" die Anzahl der technischen Fachkräfte an, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Im Bereich der Dienstleistungen RHEL on IBM Power Systemprogrammierer*in wird folgende Mindestzahl pro Vertragsjahr gefordert:  RHEL on IBM Power Systemprogrammierer*in : 5 technische Fachkräfte (VZÄ). Reichen Sie dazu bitte einen Nachweis in Form der ausgefüllten Anlage "Eigenerklärung Fachkräfte" ein. Im Falle von Bietergemeinschaften werden die Zahlen der Mitarbeitenden der jeweiligen Bieterkonstellation addiert. Im Falle von Bietern, die andere Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe einbinden, reicht jedes eignungsverleihende Unternehmen die ausgefüllte Anlage "Eigenerklärung Fachkräfte" ein. Es gelten daher die Mitarbeiterzahlen des jeweiligen eignungsverleihenden Unternehmens. Die Fachkraft RHEL on IBM Power Systemprogrammierer*in muss die allgemeinen Anforderungen an das externe Unterstützungspersonal gemäß Kapitel 4.2 der Leistungsbeschreibung sowie die folgenden Anforderungen zu Berufs- /Projekterfahrung, Kenntnis und Qualifikation erfüllen: Die Personen, die in der Rolle "RHEL on IBM Power Systemprogrammierer" eingesetzt werden, müssen ein hohes Maß an fachlichem Wissen in den Leistungsbereichen des Systemmanagements des IBM Power Systems im Bereich RHEL sowie Grundlagenkenntnisse im Bereich AIX aufweisen. Es muss jeweils eine Berufserfahrung auf dem Gebiet des Systemmanagements des IBM Power Systems/RHEL von mindestens fünf Jahren vorliegen. Die eingesetzten Personen müssen zudem folgende ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen aufweisen: • RHEL on IBM Power Systemadministration, Systemprogrammierung (Expert) • Ansible Administration (Fortgeschritten) • RHEL on IBM Power Satellite Administration (Fortgeschritten) • LAN/SAN (Fortgeschritten) • Userverwaltung mit IDM (Grundkenntnisse) • LPM (Live Partition Mobility) (Grundkenntnisse) • DLPAR (Dynamic Logical Partitioning) (Fortgeschritten) • HMC (Grundkenntnisse) • PowerVM/VIOS (Virtual I/O Server) (Fortgeschritten) • Netzwerkkenntnisse (virtuelle Netze / Routing / DHCP) • Erstellung von Clustersystemen mittels Pacemaker (Fortgeschritten) • Kenntnisse in SAP HANA on Power / RHEL on IBM Power (Grundkenntnisse) • Kenntnisse / Funktionalität von SAP-Systemen auf RHEL on IBM Power (Grundkenntnisse) • Erstellen von Dokumentationen und Testszenarien (Fortgeschritten) • Erstellen von Konzepten für die Weiterentwicklung sowohl im Hardware-, als auch im Softwarebereich (Grundkenntnisse) • Hardware-Kenntnisse hinsichtlich des IBM Power Systems (Grundkenntnisse) • Aufbau und Struktur hinsichtlich des Betriebes eines Rechenzentrums (Grundkenntnisse) Zudem muss der Auftragnehmer seine Fachkompetenz und Qualifikation zu den aufgeführten Komponenten der IT-Umgebung des ITZBund nachweisen. Für mindestens fünf technische Fachkräfte "RHEL on IBM Power Systemprogrammierer*in" muss das folgende offizielle technische Badge des Herstellers IBM vorliegen: • Red Hat Certified System Administrator (RHCSA) Die Zertifizierungen müssen zum Zeitpunkt des Ablaufes der Angebotsabgabefrist gültig sein und dürfen nicht älter als drei Jahre sein, ausgehend vom Datum der Veröffentlichung des gegenständlichen Verfahrens. Reichen Sie als Beleg für das Vorliegen der Anforderungen der technischen Leistungsfähigkeit die Eigenerklärung zur Anzahl der Fachkräfte mit der Anlage "Eigenerklärung Fachkräfte" ein.
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Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Eignungkriterium 3.1.5 - Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Qualitätsmanagementsystem) Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte einen Nachweis über eine gültige Zertifizierung über einen beim B… ▸▾
Eignungkriterium 3.1.5 - Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Qualitätsmanagementsystem) Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte einen Nachweis über eine gültige Zertifizierung über einen beim Bieter bestehendes Qualitätsmanagementsystem gemäß ISO 9001 oder ein gleichwertiges Qualitätssicherungssystem ein.
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Information security required
Eignungskriterium 3.1.4 - Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Informationssicherheitsmanagementsystem gemäß ISO 27001) Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte einen Nachweis über eine gültige Z… ▸▾
Eignungskriterium 3.1.4 - Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Informationssicherheitsmanagementsystem gemäß ISO 27001) Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte einen Nachweis über eine gültige Zertifizierung über einen beim Bieter bestehendes Informationssicherheitsmanagementsystem gemäß ISO 27001 oder ein gleichwertiges Informationssicherheitssystem ein.
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Average minimum turnover in the contract field
Eignungskriterium 1.1 Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der Gesamtumsatz/ Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre (2023-2025) anzugeben. Der geforderte bereichsspezifische Netto-Minde… ▸▾
Eignungskriterium 1.1 Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der Gesamtumsatz/ Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre (2023-2025) anzugeben. Der geforderte bereichsspezifische Netto-Mindestumsatz für jedes Geschäftsjahr beträgt 3.000.000 EUR (netto). Der Netto-Jahresumsatz ist dann bereichsspezifisch, wenn er sich auf die dargestellten Leistungsinhalte der Anlage "Leistungsbeschreibung" bezieht. Übersenden Sie bitte die ausgefüllte Anlage Eigenerklärung Umsatz, welche die jeweiligen Jahreswerte der letzten drei Geschäftsjahre vor Auftragsbekanntmachung belegt. Im Falle von Bietergemeinschaften werden die Umsätze der jeweiligen Bieterkonstellation addiert. Bei Vorliegen einer Bietergemeinschaft ist die Anlage Eigenerklärung Umsatz von dem bevollmächtigten Mitglied der Bietergemeinschaft für die jeweiligen Mitglieder der Bietergemeinschaft auszufüllen. Im Falle von Bietern, die andere Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe einbinden, ist der o.g. Mindestumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre vom eignungsverleihenden Unternehmen anzugeben. Übersenden Sie bitte für jedes eignungsverleihendes Unternehmen die ausgefüllte Anlage Eigenerklärung Umsatz. Sofern Sie aus berechtigten Gründen die Unterlagen nicht beibringen können, teilen Sie diese Gründe der Vergabestelle des ITZBund mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vor. Die Vergabestelle entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie die Vergabestelle unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerInformationstechnikzentrum Bund (ITZBund)
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published31 July 2026
CategoryIT services · CPV 72250000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Materna Information & Communications SE572020–2026
SVA System Vertrieb Alexander GmbH512017–2026
Computacenter AG & Co. oHG322016–2025
Fabasoft Deutschland GmbH182020–2025
CQSE GmbH · Garching b. München172020–2025
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

2019104
202066
202150
202284
202397
2024171
20256
2025431
2026180

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Monday 5 October at 10:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on Öffentliche Vergabe (Datenservice). The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
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