How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Dynamic Procurement System for Sun Protection Services in the Berlin City Area.
Dynamisches Beschaffungssystem über Sonnenschutz-Leistungen im Berliner Stadtgebiet. — original title
DEGermany · Berlin
Dynamic purchasing system. Suppliers can join at any time; the date shown is the end of the system, not a submission deadline. Individual contracts are later awarded among admitted participants only.
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 31 December 2031 at 23:59 — 1887 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
As a contracting authority, Berliner Immobilienmanagement GmbH manages more than 5,000 properties in the state of Berlin. These include properties belonging to the general inventory (e.g. administrative buildings), refugee accommodation, cultural buildings, police and fire brigade facilities as well as schools and judicial buildings. As part of this administrative activity, there is a regular need to procure a wide range of services in the field of sun protection services. Against this background, a Dynamic Procurement System (DBS) will be used to continuously launch tenders for corresponding services. The aim is to establish a qualified bidding pool that is available for future individual calls. The inclusion in the bidding pool entitles you to participate in future tenders for solar protection services under the DBS. The Dynamic Procurement System shall comprise the following…
Show full description
… categories: Category I: Framework contract sun protection Category II: Individual services Sun protection It is possible that, within the scope of individual contracts, services must also be provided to listed buildings. In addition, certain contracts, in particular in the portfolio of police or judicial buildings, may require a security and/or background check of the staff deployed. Further details can be found in the award documents for each subsequent price competition.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeWorks
Estimated value€14,455,872
Published15 Jul 2026
ProcedureRestricted procedure
Contract period31 Dec 2026 → 30 Dec 2031
Type of service
45 · Construction work
CPV 45421143
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (240 awards, most recently October 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to SPOMA Parkett und Ausbau GmbH.n = 240
- 22% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (433 awards since 2019, spread over 329 companies). That is well below the sector norm (40%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 433 awards since 2019
- The median procedure drew just one bid (375 procedures with a bid count); 63% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 375
- Not one of the 433 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 433
- From notice to award takes a median 100 days here (275 procedures). Sector: 84 days.n = 275
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In this buyer's last 207 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
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Professional register enrolment
Es sind Eintragungen im Berufs- oder Handelsregister oder bei der Industrie- und Handelskammer erforderlich, soweit der Bewerber/Bieter eintragungspflichtig ist. Der Nachweis erfolgt durch eine Eintragung im ULV oder in den Verzeichnissen anderer vergleichbare… read in fullcollapse
Es sind Eintragungen im Berufs- oder Handelsregister oder bei der Industrie- und Handelskammer erforderlich, soweit der Bewerber/Bieter eintragungspflichtig ist. Der Nachweis erfolgt durch eine Eintragung im ULV oder in den Verzeichnissen anderer vergleichbarer zertifizierter Stellen oder einen Eintrag in ein gleichwertiges Verzeichnis anderer Mitgliedsstaaten, eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder durch die ausgefüllte Selbstauskunft (Eigenerklärung) gem. den Vergabeunterlagen. Zusätzlich ist die Eigenerklärung zur Eignung für die Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen (über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen) einzureichen. Auf Verlangen des Auftraggebers sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.
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Other economic requirement
Nachweis/Bestätigung einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Kriterien: Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrages, 1.) dass ich/ wir über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Per… read in fullcollapse
Nachweis/Bestätigung einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Kriterien: Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrages, 1.) dass ich/ wir über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfüge/n bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen werde/n: 5.000.000 € fur Personenschaden (2 fach maximiert p.a.) 5.000.000 € fur Sachschaden (2 fach maximiert p.a.) 2.) dass ich/ wir diese Versicherung wahrend der gesamten Vertragslaufzeit vorhalten werde und 3.) dass ich/ wir das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung unaufgefordert nachweisen werden. Der Nachweis erfolgt durch den jeweiligen ausgefüllten Reiter des Bewerberbogens gem. den Vergabeunterlagen.
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Average minimum turnover in the contract field
Nachweis/Bestätigung des durchschnittlichen Konzern/Gesamtjahresumsatz Der durchschnittliche Konzern-/Gesamtjahresumsatz der letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 150.000,00 € brutto pro Kategorie betragen. Nachweis eines durchschnittlichen … read in fullcollapse
Nachweis/Bestätigung des durchschnittlichen Konzern/Gesamtjahresumsatz Der durchschnittliche Konzern-/Gesamtjahresumsatz der letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 150.000,00 € brutto pro Kategorie betragen. Nachweis eines durchschnittlichen Konzern/Gesamtjahresumsatzes von mindestens 150.000 Euro brutto, pro Kategorie, in den letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Der Nachweis erfolgt durch den jeweiligen ausgefüllten Reiter des Bewerberbogens gem. den Vergabeunterlagen.
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Staff qualifications
Die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter, mit nachstehendem Personalanforderungsprofil muss bezogen auf die letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel mindestens 2 Mitarbeiter betragen. Personalanforderungsprofil: - Facharbeiter oder höher qualifiziert… read in fullcollapse
Die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter, mit nachstehendem Personalanforderungsprofil muss bezogen auf die letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel mindestens 2 Mitarbeiter betragen. Personalanforderungsprofil: - Facharbeiter oder höher qualifizierte abgeschlossene Berufsausbildung, der zugrunde liegenden Leistungsbeschreibung. Der Nachweis erfolgt durch den jeweiligen ausgefüllten Reiter des Bewerberbogens gem. den Vergabeunterlagen.
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Staff qualifications
Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrages, dass die eingesetzten Mitarbeiter a) mindestens über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Metallbauer, Tischler, Sonnenschutztechniker, Sonnenschutzmechatroniker o… read in fullcollapse
Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrages, dass die eingesetzten Mitarbeiter a) mindestens über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Metallbauer, Tischler, Sonnenschutztechniker, Sonnenschutzmechatroniker oder vergleichbar, b) über mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, verfügen. Der Nachweis erfolgt durch den jeweiligen ausgefüllten Reiter des Bewerberbogens gem. den Vergabeunterlagen.
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Information security required
Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung (BZR oder SÜ1) / Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung: Personal mit bestandener Sicherheitsüberprüfung (BZR oder SÜ1) / Zuverlässigkeitsüberprüfung Zuverlässigkeitsprüfung oder Berei… read in fullcollapse
Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung (BZR oder SÜ1) / Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung: Personal mit bestandener Sicherheitsüberprüfung (BZR oder SÜ1) / Zuverlässigkeitsüberprüfung Zuverlässigkeitsprüfung oder Bereitschaft zur geforderten Sicherheitsüberprüfung nach BSÜG / Zuverlässigkeitsüberprüfung aller eingesetzten Personen. Der Nachweis erfolgt durch den jeweiligen ausgefüllten Reiter des Bewerberbogens gem. den Vergabeunterlagen.
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Environmental management
Nachweis/Bestätigung vom Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS, gleichwertiges System, Branche spezifisches System, integriertes System oder mindestens 3 Aktivitäten zum Umweltschutz… read in fullcollapse
Nachweis/Bestätigung vom Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS, gleichwertiges System, Branche spezifisches System, integriertes System oder mindestens 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß Anlage Umweltschutz im Unternehmen (liegt den Vergabe- und Vertragsunterlagen bei). Der Nachweis erfolgt durch das jeweilige Zertifikat oder der vollständig ausgefüllten Vergabeunterlage "Anlage_Erklaerung_Umweltschutz_im_Unternehmen" gemäß den Vergabeunterlagen.
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slc-sec-proc
Vorhaltung der notwendigen Hardware zum Zugang und Nutzung des vom AG eingesetzten webbasierten FM-Portals sowie der Datenschutzerklärung gemäß der "Hinweise und Nutzungsbedingungen zum FM_Portal der BIM GmbH" Der Nachweis erfolgt durch den jeweiligen ausgefüllten Reiter des Bewerberbogens gem. den Vergabeunterlagen.
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References: works
Nachweis fachlicher Eignung anhand von projektvergleichbaren Referenzen des Unternehmens Eine Referenz ist projektvergleichbar, wenn mit ihr alle nachfolgend aufgeführten Inhalte/Anforderungen erfüllt werden: a) Leistungsinhalt und -umfang der Referenz sind mi… read in fullcollapse
Nachweis fachlicher Eignung anhand von projektvergleichbaren Referenzen des Unternehmens Eine Referenz ist projektvergleichbar, wenn mit ihr alle nachfolgend aufgeführten Inhalte/Anforderungen erfüllt werden: a) Leistungsinhalt und -umfang der Referenz sind mit den ausgeschriebenen Leistungen - hier: Bauleistungen gemäß dieser Ausschreibung zugrundeliegenden Leistungsbeschreibung - vergleichbar. b) Der Leistungsbeginn der 1.Referenzleistung darf zum Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrags höchstens fünf Jahre zurückliegen. c) Der Leistungsbeginn der 2.Referenzleistung darf zum Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrags höchstens zwei Jahre zurückliegen. Es muss mindestens eine Referenz vorliegen, die die vorgenannten Inhalte/Anforderungen erfüllen, um wertbar zu sein (Anforderungen zu a, b). Es muss mindestens eine weitere Referenz vorliegen, die die vorgenannten Inhalte/Anforderungen erfüllen, um wertbar zu sein (Anforderungen zu a, c). Die Referenzen müssen insgesamt je Kategorie einen Umsatz in Höhe von mind. 50.000,00 EUR Brutto aufweisen. Der Auftrags-/Umsatzwert je Einzelreferenz muss mind. 20.000 € brutto betragen. Der Nachweis erfolgt durch den jeweiligen ausgefüllten Reiter des Bewerberbogens gem. den Vergabeunterlagen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex
Further document
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| WISAG Facility Management Berlin GmbH & Co. KG | 11 | 2022–2026 |
| Gebäudereinigung Kurt Heidel GmbH · Berlin | 5 | 2022–2026 |
| RUWE GmbH | 5 | 2022–2026 |
| RGM Facility Management GmbH · Dortmund | 5 | 2021–2025 |
| TÜV SÜD Industrie Service GmbH, Bautechnik Berlin · Berlin | 4 | 2025–2026 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
4
2023
65
2024
99
2025
99
2026
267 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
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Deadline — Wednesday, 31 December 2031 at 23:59
Deadline for requests to participate
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 207 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 1995 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
Foreign bidders
In Germany · Construction work, 687 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 244,229 recorded awards) — mostly from Austria, France, Poland.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Official notice at the German public procurement data service; specification, annexes and submission on RIB meinauftrag.de.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on Vergabemarktplatz (cosinex) — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 9 criteria on the left, plus your price.
Submit via RIB meinauftrag.de before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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