How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Supply of ballistic helmets VPAM 3 Mid Cut (issued)
Lieferung von ballistischen Helmen VPAM 3 Mid Cut (ausgestellt) — original title
DEGermany
Your path to submission
- Deadline: 19 January 2027 at 10:00 — 79 days left.
- You submit on Deutsche eVergabe — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Framework agreement for the supply of ballistic helmets VPAM 3 Mid Cut (issued) for the Bavarian Police
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published29 Oct 2026
ProcedureOffenes Verfahren (VGV)
Type of service
18 · Clothing & footwear35 · Security & defence
CPV 18444100 · 18444200 · 35200000
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 5 months (30 awards, most recently May 2026) — by that rhythm the next award was due around October 2026. The last award went to Recon Company by Ranger Outdoor GmbH Krätzschmar.n = 30
- 32% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (54 procedures with a bid mix). Sector: 75%.n = 54
- 3% of the bids received came from other countries (54 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 23%.n = 54
- 45% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (137 awards since 2019, spread over 76 companies). 55% went to new names.n = 137 awards since 2019
- The award came in at a median 66% of the estimated value (6 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 81%.n = 6
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.
Clement
In this buyer's last 30 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
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Trade register enrolment
Nachweis der Berufsausübung über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 Abs. 1 VgV) oder durch Nachweis auf andere Weise
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Other economic requirement
Eigenerklärung über eine aktuell gültige Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von zwei (2) Millionen Euro für Personen- und Sachschäden insgesamt und mindestens eine (1) Million Eur… read in fullcollapse
Eigenerklärung über eine aktuell gültige Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von zwei (2) Millionen Euro für Personen- und Sachschäden insgesamt und mindestens eine (1) Million Euro je Schadensfall und Versicherungsjahr, oder alternativ (falls eine Versicherung mit dieser Deckungshöhe derzeit nicht besteht) eine Erklärung im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 22 LkSG; Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit i.S.v. IAO-Übereinkommens Nr. 182; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 19 MiLoG; Eigenerklärung Russland-Sanktionen gem. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576
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Product samples
Mit dem Angebot sind bis zum Angebotsschlusstermin (Details siehe Bewerbungsbedingungen I.1.3) zwingend folgende Angebots- und Erprobungsmuster in der angegebenen Stückzahl zur Durchführung einer verifizierenden sowie wertenden Teststellung vorzulegen (siehe u… read in fullcollapse
Mit dem Angebot sind bis zum Angebotsschlusstermin (Details siehe Bewerbungsbedingungen I.1.3) zwingend folgende Angebots- und Erprobungsmuster in der angegebenen Stückzahl zur Durchführung einer verifizierenden sowie wertenden Teststellung vorzulegen (siehe unter I.5.3): Angebotsmuster (kostenlos): 1 Set in der Größe für einen Kopfumfang von 59 cm, 1 Aufbewahrungshülle/-beutel, 1 Transporttasche Erprobungsmuster: 4 Sets in der Größe für einen Kopfumfang von 59 cm, 1 Set in der Größe für einen Kopfumfang von 62 cm, 1 Set in der Größe für einen Kopfumfang von 55 cm Die Standardkonfiguration des gebrauchsfertig montierten Helmes gemeinsam mit den dem Standardlieferumfang beizulegenden, nicht montierten Elementen stellen ein Set dar (Details siehe Bewerbungsbedingungen I.5.3) . Technische Datenblätter und Nachweise zur Beurteilung der in der Leistungsbeschreibung geforderten technischen Mindestwerte.
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Share of subcontractors
Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
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02_Leistungsbeschreibung_Preiszusammenstellung.xlsx
Further document
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Anlage 1_2026-10-12_LB-Anlage_ball-Helm.pdf
Further document
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03_Erklärungen.docx
Further document
⤓
01_Bewerbungsbedingungen_Vertragsunterlage.pdf
Further document
⤓
LV_424021.pdf
Further document
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Mehler Vario System GmbH | 8 | 2020–2026 |
| Löffler GmbH · Freiburg im Breisgau | 6 | 2020–2026 |
| Ziegler Textil GmbH | 5 | 2020–2024 |
| Wackler Service Group GmbH & Co. KG | 5 | 2024–2025 |
| Geiger FM Reinigung Süd GmbH | 5 | 2024–2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
9
2019
12
2020
4
2021
5
2022
11
2023
25
2024
1
2025
38
2025
24
2026
129 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Tuesday, 19 January 2027 at 10:00
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 30 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 82 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
Foreign bidders
In Germany · Clothing & footwear, 54 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 2,649 recorded awards) — mostly from Austria, Poland, Czechia.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on Deutsche eVergabe. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on Deutsche eVergabe — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via Deutsche eVergabe before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
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Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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