Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Facade renovation - object planning

Fassadensanierung - Objektplanung — original title

DEGermany

Your path to submission

  1. Deadline for requests to participate: 27 November at 12:00 — 26 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
  2. You submit on Deutsche eVergabe — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The town hall Harburg was built in 1889-1892 in the then independent city Harburg, in the style of the neo-Renaissance according to plans by Christoph Hehl. The object is listed as a single building monument in the Hamburg list of monuments (ID26261). It is planned to carry out a facade renovation, for this purpose, the monumental permit must be obtained before the start of construction. The Town Hall Harburg is the seat of the district administration and the district assembly and is located at Harburger Rathausplatz 1, 21073 Hamburg. In 2020, a detailed inventory and the LP 1- pro rata 3 were already drawn up by a planning office for a facade renovation. The documents will be made available during the procurement procedure. In the course of the refurbishment, the various facade sides are refurbished in sections. For this purpose, the individual facade sides are equipped and masonry and…

Show full description

… plastering work, plastering services (figures, cornices, etc.) and occasional painting work are carried out. Furthermore, it is necessary to renovate the existing windows and to carry out the necessary roof and plumbing work in some areas. In addition, the construction work must be carried out during operation. All necessary expert reports (geologists, structural engineers, roof) as well as a pollutant analysis are obtained for the planning of the construction project. Prior to the start of construction, the approval under monument law must be obtained for the facade renovation. The required planning services of the project are commissioned in stages. The commissioning is carried out in 4 stages, whereby the individual service phases are divided into the stages as follows:

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published28 Oct 2026
ProcedureVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (Teil 1) (VGV)

Type of service

71 · Architecture & engineering
CPV 71200000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (283 awards, most recently October 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to BKSA Hamburg GmbH.n = 283
  • The award came in at a median 38% of the estimated value (24 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 88%.n = 24
  • 41% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (907 awards since 2017, spread over 525 companies). 59% went to new names.n = 907 awards since 2017
  • The median procedure drew 3 bids (897 procedures with a bid count); 25% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 897
  • 71% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (15 procedures with a bid mix). Sector: 91%.n = 15

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.

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Other economic requirement
Aktuell festangestellte Mitarbeitende (Stichtag: Ende Teilnahmefrist): 2 Architekten (Fachrichtung Architektur). Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können… read in fullcollapse
Aktuell festangestellte Mitarbeitende (Stichtag: Ende Teilnahmefrist): 2 Architekten (Fachrichtung Architektur). Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/c4c210be-363e-4304-90a3-5363843f05bf/suitabilitycriteria Falls sich der/die Bewerbende/ die Bewerber-/ Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf Unternehmende stützen möchte, sind auch von diesen Unternehmern die erforderlichen Angaben zu machen.
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Average minimum annual turnover
Durchschnittlicher Jahresumsatz für die Jahre 2023, 2024, 2025: EUR 300.000,00. Falls sich der/die Bewerbende/ die Bewerber-/ Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf Unternehmende stützen möchte, sind auch von diesen Unternehmern die erforderlichen Angaben zu machen.
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Professional liability insurance
Nachweis einer aktuellen Berufshaftpflichtversicherung in Höhe der folgenden Deckungssummen oder Abgabe einer Eigenerklärung, die bestätigt, dass die Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall auf die geforderten Höhen angehoben oder eine objektbezogene Ver… read in fullcollapse
Nachweis einer aktuellen Berufshaftpflichtversicherung in Höhe der folgenden Deckungssummen oder Abgabe einer Eigenerklärung, die bestätigt, dass die Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall auf die geforderten Höhen angehoben oder eine objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird: • für Personenschäden EUR 3.000.000 • für sonstige Vermögensschäden EUR 3.000.000 Alle Summen sind zweifach maximiert pro Jahr. Falls sich der/die Bewerbende/ die Bewerber-/ Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf Unternehmende stützen möchte, sind auch von diesen Unternehmern die erforderlichen Angaben zu machen.
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References: services
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Leistungen vorzulegen. Eine Referenz ist nur vergleichbar, wenn sie die folgenden Parameter erfüllt: a) Vergleichbare Planungsleistung, wie z.B. Mod… read in fullcollapse
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Leistungen vorzulegen. Eine Referenz ist nur vergleichbar, wenn sie die folgenden Parameter erfüllt: a) Vergleichbare Planungsleistung, wie z.B. Modernisierungs- und Sanierungsmaßnahmen von öffentlichen und/oder kulturellen Gebäuden, b) Abgeschlossene Leistungsphasen: 3 bis 5, c) BGF mind.: 1.000 m², d) Übergabe nicht vor dem 01.01.2019. Hinweis: Die Auftraggeberin behält sich vor, im Einzelfall eine Überprüfung der Referenzen bei dem Referenzgebenden vorzunehmen. Falls sich der/die Bewerbende/ die Bewerber-/ Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf Unternehmende stützen möchte, sind auch von diesen Unternehmern die erforderlichen Angaben zu machen.
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References: services
Mit den zuvor genannten Parametern muss min. 1 Referenz zusätzlich folgende Mindestanforderung nachweisen: M1 („Vergleichbare Projekte“) Mindestens 1 Referenz: Objektplanung für die Sanierung von denkmalgeschützten Gebäuden. M2 („Leistungsphasen“) Mindestens 1… read in fullcollapse
Mit den zuvor genannten Parametern muss min. 1 Referenz zusätzlich folgende Mindestanforderung nachweisen: M1 („Vergleichbare Projekte“) Mindestens 1 Referenz: Objektplanung für die Sanierung von denkmalgeschützten Gebäuden. M2 („Leistungsphasen“) Mindestens 1 Referenz: Abgeschlossene Leistungsphasen 6-8. M3 („Arbeiten im laufenden Betrieb“) Mindestens 1 Referenz: Arbeiten im laufenden Betrieb. M4 („Fassadensanierung“) Mindestens 1 Referenz: Planungsleistungen für die Fassadensanierung. Hinweis: Die Auftraggeberin behält sich vor, im Einzelfall eine Überprüfung der Referenzen bei dem Referenzgebenden vorzunehmen. Falls sich der/die Bewerbende/ die Bewerber-/ Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf Unternehmende stützen möchte, sind auch von diesen Unternehmern die erforderlichen Angaben zu machen. Wenn mehr als 3 Teilnahmeanträge gemäß Ziffer 3.4 geeigneter Bewerbender vorliegen („Grundeignung“), werden für das weitere Verfahren die besten 3 Bewerbenden ausgewählt („Auswahleignung“). Die Auswahl erfolgt anhand der besten 2 wertbaren Referenzen je Bewerber über vergleichbare Leistungen. Die 2 wertbaren Referenzen mit den meisten Bewertungspunkten werden für die Bestenauswahl zugrunde gelegt. Für die detaillierte Bepunktung siehe Verfahrensbrief Ziffer 3.5. Im Falle eines Punktegleichstandes ist die höhere Punktzahl im Bewertungskriterium Nr. 1, nachrangig die Punktzahlen in den weiteren Bewertungskriterien – nummerisch aufsteigend – maßgeblich. Im Falle eines weiterhin vorliegenden Punktegleichstandes entscheidet das Los.
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Staff qualifications
Nachweis der Berufsqualifikation gem. § 75 Abs. 1 VgV (z.B. Hochschulabschluss Architektur (Fachrichtung Architektur). Falls sich mehrere Unternehmen als Bewerber-/Bietergemeinschaft bewerben wollen, sind die vorgenannten Unterlagen von allen Mitgliedern einzu… read in fullcollapse
Nachweis der Berufsqualifikation gem. § 75 Abs. 1 VgV (z.B. Hochschulabschluss Architektur (Fachrichtung Architektur). Falls sich mehrere Unternehmen als Bewerber-/Bietergemeinschaft bewerben wollen, sind die vorgenannten Unterlagen von allen Mitgliedern einzureichen. Falls sich der/die Bewerbende oder die Bewerber-/Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ ihrer Eignung auf Unternehmende stützen möchte, sind auch von diesen Unternehmen die erforderlichen Angaben zu machen. Die Unterlagen für die Bewerber-/Bietergemeinschaft und die Eignungsleihe sind auf dem eVergabe-Portal unter „Anlagen“ hinterlegt und können dort heruntergeladen wer-den.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

These addresses come from the notice of the same tender on Öffentliche Vergabe (Datenservice) — they lead straight to the documents at the buyer, without registering on Deutsche eVergabe.
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Annex
Further document

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Industrial Arts GmbH112024–2026
VAC Projects92024–2025
MELK GmbH · Griesheim92024–2025
unican GmbH · Neuss82025–2026
Apleona Wollferts GmbH · Berlin82026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

51
2019
56
2020
81
2021
105
2022
102
2023
236
2024
2
2025
77
2025
55
2026
765 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
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Deadline — Friday 27 November at 12:00
Deadline for requests to participate

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 305 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 30 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Germany · Architecture & engineering, 404 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 111,169 recorded awards) — mostly from Austria, Switzerland, Poland.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on Deutsche eVergabe. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on Deutsche eVergabe — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 6 criteria on the left, plus your price.
Submit via Deutsche eVergabe before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal (submission) →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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