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How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Fire brigade protective clothing (PSA leasing + laundry) for the fire brigades of the velvet municipality of Elm-Asse

Feuerwehrschutzkleidung (PSA Leasing + Wäsche) für die Feuerwehren der Samtgemeinde Elm-Asse — original title

DEGermany

Your path to submission

  1. Deadline: 24 November at 09:00 — 23 days left.
  2. You submit on Deutsche eVergabe — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The service includes the processing of all parts of the personal protective equipment. In addition, it must be possible to process operational boots, helmets and other firefighting protective clothing. Furthermore, a visual inspection of the PPE must be carried out, during which any damage found must be documented and communicated to the contracting authority; a full technical inspection of the PPE is not part of the performance.

Excerpt from the tender documents (19_Leistungsbeschreibung Überbekleidung.pdf), machine-translated — the original is under “Documents”.

Contract

BuyerLandkreis Wolfenbüttel für die Samtgemeinde Elm-Asse
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published20 Oct 2026
ProcedureOffenes Verfahren (VGV)

Type of service

18 · Clothing & footwear35 · Security & defence98 · Other services
CPV 18143000 · 35113400 · 98310000 · 98311000
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (2,571 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.

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Other economic requirement
Der Auftraggeber wird die Eignung der Bieter im Sinne von § 122 GWB und anhand festgelegter Kriterien überprüfen. Näheres hierzu entnehmen Sie bitte den Ausschreibungsunterlagen, insbesondere der Eigenerklärung zur Eignung und der Übersicht der einzureichenden… read in fullcollapse
Der Auftraggeber wird die Eignung der Bieter im Sinne von § 122 GWB und anhand festgelegter Kriterien überprüfen. Näheres hierzu entnehmen Sie bitte den Ausschreibungsunterlagen, insbesondere der Eigenerklärung zur Eignung und der Übersicht der einzureichenden Erklärungen und Nachweise. Der Nachweis der Eignung kann durch die Eintragung in ein anerkanntes Präqualifizierungsverzeichnis erfolgen. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 124_LD „Eigenerklärung zur Eignung“ vorzulegen. Beim Einsatz von Nachunternehmern verpflichtet sich der Auftragnehmer, die eingesetzten Nachunternehmen hinsichtlich der ihnen obliegenden Verpflichtungen aus dem NTVergG zu verpflichten und dem Auftraggeber die danach zulässigen Kontrollen zu ermöglichen sowie die zur Kontrolle erforderlichen Unterlagen/Nachweise etc. vorzuhalten und offen zu legen. Bei gebildeten Arbeitsgemeinschaften sind die erforderlichen Nachweise und Erklärungen von jedem Mitglied der Arbeitsgemeinschaft zu erbringen.
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Environmental management
- zertifizierten Qualitätsmanagementsystems gemäß ISO 9001 - RABC-Systems nach EN 14065 - zertifizierten Umweltmanagementsystems gemäß ISO 14001 - Zertifizierungen RAL-GZ 992/1 und RAL-GZ 992/2
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Professional register enrolment
Nachweis der Eintragung in ein Berufsregister, sofern eine Verpflichtung besteht
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Financial ratio required
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
·
Deadline — Tuesday 24 November at 09:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 2,571 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 35 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Germany · Clothing & footwear, 54 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 2,649 recorded awards) — mostly from Austria, Poland, Czechia.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on Deutsche eVergabe. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on Deutsche eVergabe — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via Deutsche eVergabe before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal (submission) →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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