How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Hamburger Kunsthalle - Maintenance of ventilation systems including fire dampers
Hamburger Kunsthalle - Wartung Lüftungsanlagen inkl. Brandschutzklappen — original title
DEGermany
Your path to submission
- Deadline: 19 November at 12:00 — 18 days left.
- You submit on Deutsche eVergabe — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The subject of the invitation to tender is the maintenance and cleaning of ventilation and refrigeration systems and their equipment in the building parts of the Hamburger Kunsthalle am Glockengießerwall. The services advertised are maintenance and cleaning work that preserves functionality and hygiene. The following services are agreed in accordance with DIN 31051, VDMA 24186, AMEV KG 430 and VDI 6022, for hygienic maintenance and indicative examination, in the current version: - Maintenance - Inspection - Repair after coordination and additional commissioning (small repairs). Reference is also made to the specifications (Annex 5). Maintenance services for the ‘Hamburger Kunsthalle’ museum.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
BuyerSprinkenhof GmbH →
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published20 Oct 2026
ProcedureOffenes Verfahren (VGV)
Type of service
50 · Repair & maintenance
CPV 50710000
Clement What the numbers say about this buyer
- The award came in at a median 38% of the estimated value (24 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 81%.n = 24
- 41% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (907 awards since 2017, spread over 525 companies). 59% went to new names.n = 907 awards since 2017
- The median procedure drew 3 bids (897 procedures with a bid count); 25% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 897
- Across 64 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Trade register enrolment (60 of 64), References: works (56 of 64), Minimum annual headcount (55 of 64), Professional register enrolment (52 of 64).n = 64
- Not one of the 907 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 1%.n = 907
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (10,795 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
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Professional register enrolment
Nachweis über die Eintragung in die Handelskammer, im Handelsregister oder eine Gewerbeanmeldung. Die vorgenannten Unterlagen sind von allen Mitgliedern einer Bewerber-/Bietergemeinschaft sowie den eignungsverleihenden Unternehmen einzureichen. Falls sich der/… read in fullcollapse
Nachweis über die Eintragung in die Handelskammer, im Handelsregister oder eine Gewerbeanmeldung. Die vorgenannten Unterlagen sind von allen Mitgliedern einer Bewerber-/Bietergemeinschaft sowie den eignungsverleihenden Unternehmen einzureichen. Falls sich der/die Bewerbende/die Bewerber-/ Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf Unternehmende stützen möchte, sind auch von diesen Unternehmern die erforderlichen Angaben zu machen. Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/ae606645-3df1-4cee-9a42-4abee4297392/suitabilitycriteria
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Professional liability insurance
Nachweis einer aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe der folgenden Deckungssummen oder Abgabe einer Eigenerklärung, die bestätigt, dass die Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall auf die geforderten Höhen angehoben oder ei-ne objektbezogen… read in fullcollapse
Nachweis einer aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe der folgenden Deckungssummen oder Abgabe einer Eigenerklärung, die bestätigt, dass die Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall auf die geforderten Höhen angehoben oder ei-ne objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird: • Für Personenschäden EUR 5.000.000 • Für sonstige Vermögensschäden EUR 5.000.000 Alle Summen sind zweifach maximiert pro Jahr. Die vorgenannten Unterlagen sind von allen Mitgliedern einer Bewerber-/Bietergemeinschaft sowie den eignungsverleihenden Unternehmen einzureichen. Falls sich der/die Bewerbende/die Bewerber-/ Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf Unternehmende stützen möchte, sind auch von diesen Unternehmern die erforderlichen Angaben zu machen.
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Average minimum annual turnover
Angaben zum Umsatz des Unternehmens, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (netto) für die Jahre 2023 - 2025, soweit es Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des An-teils bei gem… read in fullcollapse
Angaben zum Umsatz des Unternehmens, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (netto) für die Jahre 2023 - 2025, soweit es Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des An-teils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen. Die vorgenannten Unterlagen sind von allen Mitgliedern einer Bewerber-/Bietergemeinschaft sowie den eignungsverleihenden Unternehmen einzureichen. Falls sich der/die Bewerbende/die Bewerber-/ Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf Unternehmende stützen möchte, sind auch von diesen Unternehmern die erforderlichen Angaben zu machen.
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References: works
1 Referenz für die Ausführung von Leistungen in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist. Die vorgenannten Unterlagen sind von allen Mitgliedern einer Bewerber-/Bietergemeinschaft sowie den eignungsver… read in fullcollapse
1 Referenz für die Ausführung von Leistungen in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist. Die vorgenannten Unterlagen sind von allen Mitgliedern einer Bewerber-/Bietergemeinschaft sowie den eignungsverleihenden Unternehmen einzureichen. Falls sich der/die Bewerbende/die Bewerber-/ Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf Unternehmende stützen möchte, sind auch von diesen Unternehmern die erforderlichen Angaben zu machen.
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Staff qualifications
Die im Projektteam benannte Ansprechperson muss über ausreichende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
These addresses come from the notice of the same tender on Öffentliche Vergabe (Datenservice) — they lead straight to the documents at the buyer, without registering on Deutsche eVergabe.
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Annex
Further document
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Industrial Arts GmbH | 11 | 2024–2026 |
| VAC Projects | 9 | 2024–2025 |
| MELK GmbH · Griesheim | 9 | 2024–2025 |
| unican GmbH · Neuss | 8 | 2025–2026 |
| Apleona Wollferts GmbH · Berlin | 8 | 2026 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
2
2022
8
2023
4
2024
1
2026
15 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Thursday 19 November at 12:00
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 10,795 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 30 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · Repair & maintenance, 74 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 12,861 recorded awards) — mostly from Austria, Netherlands, Poland.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on Deutsche eVergabe. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on Deutsche eVergabe — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 5 criteria on the left, plus your price.
Submit via Deutsche eVergabe before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
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Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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