Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Framework agreement on forensic material for the Bavarian police

Rahmenvereinbarung über Kriminaltechnisches Material für die Bayerische Polizei — original title

DEGermany

Your path to submission

  1. Deadline: 19 November at 10:00 — 18 days left.
  2. You submit on Deutsche eVergabe — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The Oberpfalz Police Headquarters intends to use the open procedure "Framework agreement on forensic material, adhesive stamps and rapid drug tests for the Bavarian Police" to procure forensic consumables, drug rapid tests and DNA adhesive stamps for the entire Bavarian Police.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerPolizeipräsidium Oberpfalz →
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published13 Oct 2026
ProcedureOffenes Verfahren (VGV)

Type of service

18 · Clothing & footwear24 · Chemical products33 · Medical equipment & pharma35 · Security & defence38 · Laboratory & optical equipment
CPV 18143000 · 24950000 · 33696000 · 33793000 · 35200000 · 38330000 · 38430000 · 38437000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 0% of the bids received came from other countries (14 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 23%.n = 14
  • The median procedure drew 4 bids (40 procedures with a bid count); 10% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 40
  • The award came in at a median 59% of the estimated value (6 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 81%.n = 6
  • 41% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (40 awards since 2018, spread over 23 companies). 59% went to new names.n = 40 awards since 2018
  • From notice to award takes a median 36 days here (11 procedures). Sector: 102 days.n = 11

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (2,571 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.

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Staff qualifications
Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (LkSG); Erklärung zum Nichtvor… read in fullcollapse
Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (LkSG); Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 19 MiLoG; Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten gem. § 53 Abs. 8 VgV; Eigenerklärung Russland Sanktionen gem Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Artikel 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576; Scientology-Schutzerklärung ____ Nachweise entsprechend des Vordruck 7 Nachweise der Berufsausübung
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Equipment, plant and technical facilities
Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen; Vordruck Eignungsrelevante Unternehmen Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/eignungsrelevante Unternehmen; Falls zutreffend: Erklärung zur Bietergemeinschaft: Falls zutreffend: Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch
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Other economic requirement
Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen; Vordruck Eignungsrelevante Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/eignungsrelevante Unternehmen; Falls zutreffend: Erklärung zur Bietergemeinschaft; Falls zutreffend: Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch
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Professional register enrolment
Nachweis (in Kopie/gescanntes Dokument) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise
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References: supplies
Vordruck Referenzen:Darstellung von mindestens 3 Referenzen innerhalb der letzten drei (3) Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) über erfolgreiche durchgeführte Belieferung von Kriminaltechnischem Material bzw. Drogenschnelltests an mind. 25 verschiedenen Lieferstandortenüber einen Zeitraum von 2 Jahren:
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Other economic requirement
Eigenerklärung zum Umsatz; Eigenerklärung über eine aktuell gültige Betriebshaftpfichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von zwei (2) Millionen Euro für Personen- und Sachschäden insgesamt und minde… read in fullcollapse
Eigenerklärung zum Umsatz; Eigenerklärung über eine aktuell gültige Betriebshaftpfichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von zwei (2) Millionen Euro für Personen- und Sachschäden insgesamt und mindestens eins (1) Million Euro je Schadensfall und Versicherungsjahr, oder alternativ (falls eine Versicherung mit dieser Deckungshöhe derzeit nicht besteht) eine Erklärung im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen;
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Staff qualifications
Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (LkSG); Erklärung zum Nichtvor… read in fullcollapse
Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (LkSG); Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 19 MiLoG; Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten gem. § 53 Abs. 8 VgV; Eigenerklärung Russland Sanktionen gem Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Artikel 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576; Scientology-Schutzerklärung ____ Nachweise entsprechend des Vordruck 7 Nachweise der Berufsausübung
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Equipment, plant and technical facilities
Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen; Vordruck Eignungsrelevante Unternehmen Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/eignungsrelevante Unternehmen; Falls zutreffend: Erklärung zur Bietergemeinschaft: Falls zutreffend: Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch
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Other economic requirement
Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen; Vordruck Eignungsrelevante Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/eignungsrelevante Unternehmen; Falls zutreffend: Erklärung zur Bietergemeinschaft; Falls zutreffend: Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch
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Professional register enrolment
Nachweis (in Kopie/gescanntes Dokument) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise
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References: supplies
Vordruck Referenzen:Darstellung von mindestens 3 Referenzen innerhalb der letzten drei (3) Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) über erfolgreiche durchgeführte Belieferung von Kriminaltechnischem Material bzw. Drogenschnelltests an mind. 25 verschiedenen Lieferstandortenüber einen Zeitraum von 2 Jahren:
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Other economic requirement
Eigenerklärung zum Umsatz; Eigenerklärung über eine aktuell gültige Betriebshaftpfichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von zwei (2) Millionen Euro für Personen- und Sachschäden insgesamt und minde… read in fullcollapse
Eigenerklärung zum Umsatz; Eigenerklärung über eine aktuell gültige Betriebshaftpfichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von zwei (2) Millionen Euro für Personen- und Sachschäden insgesamt und mindestens eins (1) Million Euro je Schadensfall und Versicherungsjahr, oder alternativ (falls eine Versicherung mit dieser Deckungshöhe derzeit nicht besteht) eine Erklärung im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen;
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Staff qualifications
Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (LkSG); Erklärung zum Nichtvor… read in fullcollapse
Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (LkSG); Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 19 MiLoG; Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten gem. § 53 Abs. 8 VgV; Eigenerklärung Russland Sanktionen gem Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Artikel 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576; Scientology-Schutzerklärung ____ Nachweise entsprechend des Vordruck 7 Nachweise der Berufsausübung
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Equipment, plant and technical facilities
Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen; Vordruck Eignungsrelevante Unternehmen Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/eignungsrelevante Unternehmen; Falls zutreffend: Erklärung zur Bietergemeinschaft: Falls zutreffend: Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

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P 1-40_Preisblatt.xlsx
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B 33-38_Wischtests.xlsx
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B 3_Abstrichtupfer.xlsx
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L 19_Spusisets.pdf
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L 15_Siegelband.pdf
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L 13_Abformmasse.pdf
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L 8_Spusiband.pdf
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L 7_Nummernsätze.pdf
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L 3_Abstrichtupfer.pdf
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L 2 _Laborbedarf.pdf
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04_ ZAVB_BayPol.pdf
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LV_410331.pdf
Further document

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Papier LIEBL GmbH · Regensburg42011–2020
Krätschmer Gebäudereinigung und Dienstleistungs-GmbH · Neutraubling32013–2017
Bestattungen Wiedermann · Neustadt a.d.Waldnaab32017–2025
Bestattung Schneider · Weiden32025
B. Amberger Bestattungen GmbH · Roding32017–2025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
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Deadline — Thursday 19 November at 10:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 2,571 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 37 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

The rules of the market →

Foreign bidders

In Germany · Clothing & footwear, 54 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 2,649 recorded awards) — mostly from Austria, Poland, Czechia.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on Deutsche eVergabe. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on Deutsche eVergabe — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Deutsche eVergabeSubmission portalÖffentliche Vergabe (Datenservice)NoticeTEDNotice
Put together the evidence — in German
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via Deutsche eVergabe before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal (submission) →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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