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How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Building cleaning for the Aschaffenburg judicial authorities

Gebäudereinigung für die Justizbehörden Aschaffenburg — original title

DEGermany

Your path to submission

  1. Deadline: 2 November at 10:00 — 1 day left.
  2. You submit on Deutsche eVergabe — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The subject of the invitation to tender is the execution of the building cleaning for the following objects of the Aschaffenburg judicial authorities: a) Erthalstraße 3, Tagungssaaltrakt, 63739 Aschaffenburg b) Erthalstraße 3, Verwaltungsgebäude, 63739 Aschaffenburg c) Schloßplatz 3-5, 63739 Aschaffenburg d) Schloßplatz 7, 63739 Aschaffenburg e) Weißenburger Straße 20-22, 63739 Aschaffenburg f) Goldbacher Straße 6, 63739 Aschaffenburg. The contractor undertakes the ongoing cleaning (maintenance cleaning) as well as individual cleaning services on additional request by the client (special cleaning).

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published25 Aug 2026
ProcedureOffenes Verfahren (VGV)

Type of service

90 · Cleaning, environment & waste
CPV 90911200
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.

›
Other economic requirement
Die Eignung der Bieter wird anhand der geforderten Erklärungen und Nachweise beurteilt, die im eVergabe-Programm unter „Vertragsbedingungen/Formulare“ sowie unter Vergabeunterlagen/Eignungskriterien“ einzusehen und zu bearbeiten sind: ▪ Struktur Bieter ▪ Eigen… read in fullcollapse
Die Eignung der Bieter wird anhand der geforderten Erklärungen und Nachweise beurteilt, die im eVergabe-Programm unter „Vertragsbedingungen/Formulare“ sowie unter Vergabeunterlagen/Eignungskriterien“ einzusehen und zu bearbeiten sind: ▪ Struktur Bieter ▪ Eigenerklärung gemäß §§ 123, 124 GWB ▪ Eigenerklärung für Unterauftragnehmer ▪ Eigenerklärung russische Unternehmen ▪ Statistische Angaben ▪ Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ➢ Angaben zum Wettbewerbsregister ➢ Registerangaben ▪ Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit ➢ Erklärung zum Umsatz, bezogen auf den Gesamtumsatz und auf die Leistungsart, die Gegenstand der Ausschreibung ist, für die letzten drei (abgeschlossenen) Geschäftsjahre ➢ Erklärung über den Bestand einer Haftpflichtversicherung bzw. der Bereitschaft zum Abschluss einer solchen Versicherung (Höhe der Deckung: siehe Ziff. 11 der Vertragsbedingungen) ▪ Technische und berufliche Leistungsfähigkeit ➢ Erklärung, dass an einer Objektbesichtigung teilgenommen worden ist. ➢ Darstellung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit: ❖ Wie viele Reinigungskräfte (Kopfzahl) beschäftigen Sie? ❖ Beschäftigen Sie mindestens einen Gebäudereinigungsmeister? ❖ Benennung des voraussichtlichen Objektleiters/der voraussichtlichen Objektleiterin. ❖ Welche elektrischen Geräte wollen Sie im Objekt einsetzen? ❖ Zusicherung, dass der Mindestlohn gezahlt wird, sowie Angaben, falls Preise die Mindestlöhne nicht abdecken oder Arbeitnehmer Arbeitsmittel stellen. ➢ Vorlage der befüllten Referenzliste (Anlage) mit drei Auftraggebern, für die in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren Gebäudereinigungsarbeiten durchgeführt worden sind. Bei Bietergemeinschaften genügt der Referenznachweis für die jeweils in der Vergangenheit erbrachte Teilleistung des hierfür verantwortlichen Mitglieds der Bietergemeinschaft. Die Eignungsnachweise können auch im Rahmen der Präqualifizierung (§ 48 Abs. 8 VgV) erbracht werden. Die Angaben müssen den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen und mit der Angebotsabgabe eingereicht werden. Ohne die geforderten Angaben kann das Angebot nicht berücksichtigt werden, wobei stets erkennbar sein muss, wem die Angaben zuzuordnen sind.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

These addresses come from the notice of the same tender on Öffentliche Vergabe (Datenservice) — they lead straight to the documents at the buyer, without registering on Deutsche eVergabe.
⤓
Annex
Further document

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Götz-Gebäudemanagement Nordbayern GmbH & Co KG22024
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

8
2024
4
2026
12 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 2 November at 10:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 41,486 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 69 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Germany · Cleaning, environment & waste, 45 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 43,631 recorded awards) — mostly from Netherlands, Austria, Belgium.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on Deutsche eVergabe. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on Deutsche eVergabe — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The criterion on the left, plus your price.
Submit via Deutsche eVergabe before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal (submission) →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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