Macmon Network Bundle extension

Regarding what the bidder must submit and minimum qualification, the input text specifies, such as in Formblatt 631 and 632, that the bidder must use the provided forms and submit the offer in German by the deadline (09.11.2026, 08:30) and in the allowed form (electronic in Textform or with e‑Signatur, or schriftlich). With the offer, the bidder must submit: the Angebotsschreiben 633, the completed Leistungsverzeichnis/Preisblatt with prices, Formular 4.0 Eigenerklärung zur Eignung, Formular 4.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe, and — sofern zutreffend — 234 Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft, 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer/Eignungsleihe), 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen, plus the BbgVergG‑Vereinbarung 5.4. Minimum qualification includes: declaration of befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, Angaben zum Gesamtumsatz der letzten drei Jahre, mindestens zwei vergleichbare Referenzen in den letzten drei Jahren (erst auf gesondertes Verlangen konkret zu belegen), Verfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte, Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft, sowie das Bestehen einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung. Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, diversen Strafvorschriften, Mindestlohn‑, Schwarzarbeits- und Lieferkettengesetz sind über Formular 4.1 zwingend auszuschließen; bei Bedarf sind Sanierungsmaßnahmen nachzuweisen.

Zum Umfang des Vertrages (Scope: was, wo, wann) regeln Leistungsverzeichnis und EVB‑IT‑Überlassungsvertrag Typ B die zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware „Macmon Network Bundle“. Solche Angaben wie in 634 zeigen: Ort der Leistungserbringung ist der Landkreis Oberhavel, FB Informationstechnik, FD Infrastruktur und Basisdienste, Adolf‑Dechert‑Straße 1, 16515 Oranienburg. Liefertermin ist “nach Auftragserteilung”; die Überlassungsdauer ist genau festgelegt: 04.12.2026 bis 03.12.2028. Mengen und genaue Produkt-/Lizenzdaten stehen im Leistungsverzeichnis/Preisblatt (nicht im Ausschnitt). Die Allgemeinen Vertragsbedingungen VOL/B sowie EVB‑IT Überlassung Typ B‑AGB werden Vertragsbestandteil; 635 präzisiert, dass vereinbarte Preise sämtliche Nebenleistungen wie Verpackung, Transport, Abladen sowie Patent- und Lizenzgebühren einschließen.

Zu Zuschlagskriterien und Gewichtung ist festgelegt, dass das Zuschlagskriterium der Preis ist (Formblatt 631, Ziffer 6). Der Preis wird aus der „Wertungssumme des Angebotes“ ermittelt, d.h. aus den nachgerechneten Angebotssummen einschließlich berücksichtigter Nachlässe. Mehrere Zuschlagskriterien wären nur relevant, wenn ein separates Formblatt „Zuschlagskriterien“ verwandt würde; hier ist ausdrücklich der Preis als einziges Kriterium genannt. Nebenangebote sind nach 631 Nr. 5.1 für dieses Verfahren nicht zugelassen (damit gilt Nummer 4 der Bewerbungsbedingungen nicht), sodass ausschließlich Hauptangebote gewertet werden und qualitative Varianten nicht prämiert werden.

Zu Risiken und besonderen Bedingungen enthalten VOL/B, 634 sowie EVB‑IT‑AGB Typ B zahlreiche Regelungen. Solche Risiken umfassen: strenge Form- und Fristerfordernisse (nicht form-/fristgerechte Angebote werden ausgeschlossen), Ausschluss bei eigenen AGB des Bieters, pauschaler Schadensersatz von 15 % der Bruttoabrechnungssumme bei nachgewiesenen wettbewerbsbeschränkenden Abreden (Angebotsschreiben 633), sowie Haftungs- und Verzugspauschalen nach EVB‑IT (z.B. bis zu 5 % der Monatsvergütung je Verzugstag ab dem 8. Tag, begrenzt auf bestimmte Prozentsätze der Gesamtvergütung; Haftungsbegrenzungen für Sach- und Vermögensschäden mit Obergrenzen von 500.000 € bzw. 1 Mio. € pro Vertrag). Vertragsstrafen nach § 11 VOL/B sind im Formular 634 als „frei“ gekennzeichnet, d.h. keine zusätzliche Vertragsstrafe wurde gesondert festgelegt. Sicherheitsleistung (§ 18 VOL/B) ist möglich, aber nur „in Höhe von Prozent der Auftragssumme“ und nur, falls die Auftragssumme ≥ 50.000 € ohne USt beträgt und wenn dies ausnahmsweise erforderlich erscheint; ein konkreter Prozentsatz ist nicht eingetragen. Vorauszahlungen werden nur geleistet, wenn eine besondere Regelung getroffen wird; hier ist keine benannt. Unteraufträge und Eignungsleihe sind zulässig, aber nur mit Verzeichnis 235 und Verpflichtungserklärung 236, einschließlich gemeinsamer Haftung mit dem anderen Unternehmen. Die Bindefrist endet am 27.11.2026, der Bieter ist bis dahin an sein Angebot gebunden. Fragen zur Ausschreibung sind spätestens bis 02.11.2026 über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes zu stellen; spätere Fragen müssen ggf. nicht mehr beantwortet werden. Eine Pflicht zur Ortsbesichtigung ist in den vorliegenden Texten nicht genannt.

Zu Widersprüchen oder Korrekturen innerhalb der Unterlagen lassen sich einige Klarstellungen treffen. Solche scheinbaren Widersprüche bestehen z.B. beim Thema Nebenangebote: die allgemeinen Bewerbungsbedingungen (632) enthalten detaillierte Regelungen zu Nebenangeboten, aber die konkrete Aufforderung (631) stellt unter Nr. 5.1 ausdrücklich klar: „Nebenangebote sind nicht zugelassen, Nummer 4 der Bewerbungsbedingungen gilt nicht.“ Damit ist eindeutig: im konkreten Verfahren sind Nebenangebote ausgeschlossen; die spezielle Verfahrensregel (631) geht den allgemeinen Bedingungen (632) vor. Ebenso verhält es sich mit Sicherheitsleistung (§ 18 VOL/B): 634 lässt die Möglichkeit grundsätzlich offen, nennt aber keinen Prozentsatz und knüpft sie an besondere Erforderlichkeit; solange der Auftraggeber keine Sicherheit verlangt, besteht faktisch keine Pflicht zur Stellung einer Sicherheit. Bei etwaigen Abweichungen zwischen Kurzfassung und Langfassung des Leistungsverzeichnisses gilt nach 632 Nr. 3.3 und Angebotsschreiben 633 die vom Auftraggeber verfasste Langfassung als alleinverbindlich. Für alle weiteren Kollisionen gilt die Rangfolge der Vertragsbestandteile im EVB‑IT‑Vertrag: zuerst der individuelle Vertrag mit Anlagen (inkl. Leistungsverzeichnis), dann EVB‑IT Überlassung Typ B, dann VOL/B; zusätzliche AGB des Bieters sind vollständig ausgeschlossen.