Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Primary school location Schönwalde (school, sports hall, bus turning loop, sports and outdoor facilities): Built-in furniture

Grundschulstandort Schönwalde (Schule, Sporthalle, Buswendeschleife, Sport- und Freianlagen): Einbaumöbel — original title

DEGermanyBELOW THRESHOLD — OVERALL PROJECT ALSO ON TED

Your path to submission

  1. Deadline: 4 November at 10:00 — 3 days left.
  2. You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).

Show original description (DE)

Die Gemeinde Wandlitz beabsichtigt im Ortsteil Schönwalde einen neuen Schulstandort für insgesamt 540 Kinder zu errichten. Neben der Nutzung als dreizügige Grundschule soll die Anlage außerdem eine Mensa beinhalten, die auch für öffentliche Veranstaltungen genutzt werden kann, sowie eine Zweifeldsporthalle mit den zugehörigen Außensportflächen. Weiterhin sollen Räumlichkeiten für eine Hortnutzung im Schulgebäude integriert werden. Schulgebäude (SG) Der Neubau der Grundschule erstreckt sich entlang des Bernauer Damms, in Verlängerung der neu geschaffenen Wegeverbindung aus der Ortsmitte Schönwalde. Schule und Sporthalle bilden einen gemeinsamen Vorplatz aus, der alle Funktionen des Ankommens abdeckt. Das zweigeschossige Schulgebäude wird aus 4 Clustern zusammengesetzt, die zueinander in Nord-Süd-Richtung verschoben sind und somit geschützte Schulhöfe im Außenraum bilden. Das zu errichtende Schulgebäude hat eine BGF von 7.069m² und einen BRI von 29.121m³. Ein Untergeschoss wird nicht errichtet. Sporthalle (SH) Der kompakte Neubau der Zweifeldsporthalle gliedert sich in zwei Bereiche: In die südlich gelegene, erhöhte Zweifeldsporthalle sowie eine nördliche, zweigeschossige Raumspange. Die neue Sporthalle hat eine BGF von 2.121m² und einen BRI von 14.058m³. Ein Untergeschoss wird nicht errichtet. Für das Projekt wird eine BNB - Zertifizierung in Silber mit der Systemvariante Unterrichtsgebäude, Version 2017 (BNB_UN_2017) angestrebt. Außerdem hat die Bauherrschaft eine Förderung als Klimafreundliches Nichtwohngebäude mit QNG (KFN NWG-QNG) beantragt, weshalb die Einhaltung der besonderen Anforderungen des Qualitätssiegels Nachhaltige Gebäude (QNG) erforderlich ist (Anforderungsniveau QNG-Plus). Zum Erreichen dieses Ziels ist während der Planung und Bauausführung des Vorhabens die Einhaltung der in den Anlagen zum Leistungsverzeichnis formulierten Anforderungen erforderlich.

From the TED — Tenders Electronic Daily version of this same notice.

Contract

TypeSupplies
Estimated valuenot published — common for below-threshold procedures
Published1 Oct 2026
ProcedureVOB/A

Type of service

39 · Furniture & furnishings45 · Construction work
CPV 39100000 · 39110000 · 39160000 · 45420000 · 45421143 · 45421151

Clement What the numbers say about this buyer

  • 49% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (144 awards since 2021, spread over 74 companies). 51% went to new names.n = 144 awards since 2021
  • The median procedure drew 4 bids (143 procedures with a bid count); 33% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 143
  • The award came in at a median 89% of the estimated value (69 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 81%.n = 69
  • < 1% of the bids received came from other countries (57 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 5%.n = 57
  • Not one of the 144 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 1%.n = 144

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (10,395 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.

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Professional register enrolment
Für den Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sind folgende Unterlagen mit dem Angebot einzureichen: - Angabe zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle des Sitzes des Unternehmens mittels Formblatt 124 "Eigen… read in fullcollapse
Für den Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sind folgende Unterlagen mit dem Angebot einzureichen: - Angabe zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle des Sitzes des Unternehmens mittels Formblatt 124 "Eigenerklärung zur Eignung" Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist je nach Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist, der Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle vorzulegen oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachzuweisen. Bei Bietergemeinschaften sind die oben genannten Nachweise von jedem Mitglied zu erbringen.
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Other economic requirement
Für den Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind folgende Unterlagen mit dem Angebot einzureichen: - Angabe zum Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Bauleistungen u… read in fullcollapse
Für den Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind folgende Unterlagen mit dem Angebot einzureichen: - Angabe zum Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen mittels Formblatt 124 "Eigenerklärung zur Eignung" - Nachweis einer bestehenden Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Mio. EUR für Sach-, Personen- und Vermögensschäden und dreifacher Maximierung oder Erklärung, eine entsprechende Versicherung mit den geforderten Deckungssummen im Auftragsfalle abzuschließen. Mittels Formblatt "Erklärung zur Versicherung" sind die Erklärungen abzugeben. Der Nachweis einer bestehenden Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung ist in jedem Falle einzureichen. Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben gleichwertige Bescheinigungen von anerkannten Stellen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften sind die oben genannten Nachweise insgesamt zu erbringen. Nimmt der Bieter für den Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch (Eignungsleihe), so muss der Bieter nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, in dem er eine entsprechende Verpflichtungserklärung vorlegt (z. B. über Formblatt 236). Der Bieter und das Unternehmen müssen gemeinsam für die Auftragsausführung haften und eine entsprechende Haftungserklärung abgeben. Die Verpflichtungserklärung mit Haftungserklärung (Formblatt 236), der Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Unternehmens sowie das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formblatt) sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen. Ist eine Eignungsleihe beabsichtigt, hat der Bieter mit dem Angebot eine Erklärung (per Formblatt 235 oder Eigenerklärung) abzugeben, in der hervorgeht, welche Eignungsanforderungen durch welches Unternehmen erfüllt werden sollen.
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References: works
Für den Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind folgende Unterlagen mit dem Angebot einzureichen: - Erklärung, dass in den letzten fünf Kalenderjahren vergleichbare Leistungen ausgeführt worden sind mittels Formblatt 124 Auf gesonderte… read in fullcollapse
Für den Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind folgende Unterlagen mit dem Angebot einzureichen: - Erklärung, dass in den letzten fünf Kalenderjahren vergleichbare Leistungen ausgeführt worden sind mittels Formblatt 124 Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind für den Nachweis mind. drei vergleichbare (in Art und Umfang) Referenzen einzureichen, die nach dem 01.01.2021 und spätestens bis zum Tag der Angebotsfrist abgeschlossen worden sind, mit folgenden Angaben: Auftraggeber/in, ggf. Abteilung, Kontaktdaten, Bezeichnung der Baumaßnahme, Leistungsumfang, Ausführungszeitraum, Auftragssumme.
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Minimum annual headcount
Für den Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind folgende Unterlagen mit dem Angebot einzureichen: - Erklärung, dass für die Ausführung der Leistungen erforderliche Arbeitskräfte zur Verfügung stehen mittels FB 124 Auf gesondertes Verla… read in fullcollapse
Für den Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind folgende Unterlagen mit dem Angebot einzureichen: - Erklärung, dass für die Ausführung der Leistungen erforderliche Arbeitskräfte zur Verfügung stehen mittels FB 124 Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist eine Erklärung mit der Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalender- oder Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischem Leitungspersonal, einzureichen. GILT FÜR SÄMTLICHE NACHWEISE DER TECHNISCHEN UND BERUFLICHEN LEISTUNGSFÄHIGKEIT: Bei Bietergemeinschaften sind die genannten Nachweise insgesamt zu erbringen. Der Bieter kann im Hinblick auf die erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen (Eignungsleihe), wenn er nachweist, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem z.B. eine entsprechende Verpflichtungserklärung vorlegt (z. B. über Formblatt 236). Die Verpflichtungserklärung und der Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens sowie das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen. Der Bieter kann im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Erfahrung (Referenzen) die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden (Unterbeauftragung). Ist eine Eignungsleihe beabsichtigt, hat der Bieter mit dem Angebot eine Erklärung (per Formblatt 235 oder Eigenerklärung) abzugeben, in der hervorgeht, welche Eignungsanforderungen durch welches Unternehmen erfüllt werden sollen. Zudem ist die beabsichtigte Unterbeauftragung im Formblatt 233 "Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen" einzutragen und mit Angebotsabgabe einzureichen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

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211_EU-Aufforderung zur Abgabe eines Angebots.pdf
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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216-Verzeichnis der im Vergabeverfahren vorzulegenden Unterlagen_EU.pdf
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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244-Datenverarbeitung.pdf
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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20250410_SWGS_BMP_Kurzhandbuch.pdf
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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A.03_Anlagen Nachhaltigkeit.zip
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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B.02 Hochbauplanung - Ausführungsplanung.zip
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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B.04 Logistikkonzeption.zip
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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B.06 Termine.zip
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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Leistungsverzeichnis.pdf
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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Zusätzliche Technische Vertragsbedingungen.pdf
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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124 Eigenerklärung zur Eignung.pdf
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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213- Angebotsschreiben.pdf
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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221, 222-Zuschlagskalkulation-Angaben zur Preisermittlung.pdf
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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223-Aufgliederung der Einheitspreise_alle.pdf
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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233-Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen.pdf
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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234-Erklärung Bieter-Arbeitsgemeinschaft.pdf
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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235 Erklärung zur Eignungsleihe.pdf
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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236-Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.pdf
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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Eigenerklärung Russlandsanktionen.pdf
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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Erklärung zu Ausschlussgründen.pdf
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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Erklärung zur Versicherung.pdf
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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Informationen zum Unternehmen.docx
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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Leistungsverzeichnis.X83
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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QNG-Verpflichtungserklärung.pdf
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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Vereinbarung Mindestanforderungen Nachunternehmer Verleiher BbgVergG.pdf
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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214 Besondere Vertragsbedingungen.pdf
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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241-Ergänzung Abfall.pdf
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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EVB Mindestanforderungen BbgVergG, Lohn- u. Preisanpassungsklausel .pdf
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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212_EU-Teilnahmebedingungen.pdf
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
421-Vertragserfüllungsbürgschaft.pdf
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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422-Mängelansprüchebürgschaft.pdf
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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423-Abschlagszahlungs-Vorauszahlungsbürgschaft.pdf
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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Bewerbungsbedingungen eVergabe.pdf
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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Informationen zur Datenerhebung nach DSGVO_EU.pdf
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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Informationen zur E-Vergabeplattform.pdf
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
TGA Heinemann GmbH & Co. KG · Strausberg62025
RUWE GmbH52025–2026
DBP Dachbau Prenzlau GmbH & Co. KG · Prenzlau52025
Urbanizers eG · Berlin32025
DASA GmbH · Gemeinde Löwenberger Land32025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2
2024
1
2026
3 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Wednesday 4 November at 10:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 10,395 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 34 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Germany · Furniture & furnishings, 83 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 10,761 recorded awards) — mostly from Austria, Denmark, Poland.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on Vergabemarktplatz (cosinex). The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on Vergabemarktplatz (cosinex) — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via Vergabemarktplatz (cosinex) before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal (submission) →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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