Your path to submission
- Deadline: 3 November at 10:00 — 31 days left.
- You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: NLD.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
ClementReferences and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Belgium · Radio, TV & communications, 75 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 405 recorded awards) — mostly from France, Germany, Italy.
Typical field: median 4 (from 199 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
This public contract concerns the conclusion of an agreement with a single contractor for the provision, integration, maintenance and support of a cloud-based (SaaS) Enterprise Video platform for the benefit of the Vrije Universiteit Brussel (VUB). The platform is primarily dedicated to large-scale lecture capture, management, video editing, secure distribution and streaming of educational video content to students. The VUB currently has an Enterprise video platform that is deeply embedded in the daily academic and educational operation. In order to guarantee the continuity of education, to prevent capital loss on existing hardware investments and to minimize the administrative and operational inconvenience for the teaching staff, the VUB sets strict technical and functional requirements in the field of compatibility, migration and change management. Place of supply: All campuses of the Vrije Universiteit Brussel: https://www.vub.be/nl/about-vub/faculties-institutes-and-campuses/onze-campussen
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
›Minimum turnover in the contract field
Totale omzet Minimumeisen: De inschrijver dient voor de laatste 3 beschikbare boekjaren een jaarrekening voor te leggen die een gemiddelde omzet van ten minste € 500.000 per jaar aantoont.
›References: services
Referentielijst van gelijkaardige diensten Minimumeisen: De inschrijver toont aan dat hij in de afgelopen drie (3) jaar ten minste twee (2) opdrachten (niet VUB en UZ Brussel) met succes heeft uitgevoerd die gelijkaardig zijn aan deze opdracht. Een referentie … ▸▾
Referentielijst van gelijkaardige diensten Minimumeisen: De inschrijver toont aan dat hij in de afgelopen drie (3) jaar ten minste twee (2) opdrachten (niet VUB en UZ Brussel) met succes heeft uitgevoerd die gelijkaardig zijn aan deze opdracht. Een referentie wordt als gelijkaardig beschouwd indien deze aan alle volgende voorwaarden voldoet: • Het leveren, hosten en onderhouden van een cloud-gebaseerd (SaaS) videoplatform aan een instelling voor hoger onderwijs (universiteit of hogeschool) van vergelijkbare omvang. • Een actieve integratie met een Learning Management System (LMS) – bij voorkeur Canvas – via LTI 1.3 Advantage-standaarden. • Een schaalgrootte van minimaal 15.000 (vijfduizend) actieve gebruikers (studenten en docenten). De referentielijst dient de waarde, de datum, de naam van de publieke of private instantie en een contactpersoon te bevatten voor eventuele verificatie door de VUB
›Other economic requirement
Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017. Minimumeisen: De kandidaat dient een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model in Bijlage B aan zijn offerte toe te voegen.
›Quality control by institutes
Informatiebeveiliging (ISO 27001) Minimumeisen: Als bewijs van technische bekwaamheid op het gebied van gegevensbeveiliging en de bescherming van academische data, dient de bieder aan te tonen dat de SaaS-hostingomgeving en de ontwikkelingsorganisatie gecertif… ▸▾
Informatiebeveiliging (ISO 27001) Minimumeisen: Als bewijs van technische bekwaamheid op het gebied van gegevensbeveiliging en de bescherming van academische data, dient de bieder aan te tonen dat de SaaS-hostingomgeving en de ontwikkelingsorganisatie gecertificeerd zijn volgens de ISO/IEC 27001-norm (of een gelijkwaardig en geauditeerd certificaat voor te leggen).
›Other economic requirement
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepass… ▸▾
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. Russische niet-betrokkenheid (uitsluitingsgrond) Op straffe van uitsluiting, is het verplicht dat de inschrijver het formulier in verband met de Russische niet-betrokkenheid invult en ondertekent
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerVrije Universiteit Brussel (3P)
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published2 October 2026
CategoryRadio, TV & communications · CPV 32000000
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.