Framework agreement for the provision of graphic design services specialized in research and science for VITO
Raamovereenkomst voor het inhuren van diensten van grafische vormgeving gespecialiseerd in research en science voor VITO
Belgium · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 30 October at 10:00 — 26 days left.
- You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: NLD.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 6 months (13 awards, most recently June 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to Winger Patents.n = 13
- The award came in at a median 66% of the estimated value (5 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 89%.n = 5
- 3% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (108 awards since 2015, spread over 91 companies). 97% went to new names.n = 108 awards since 2015
- 44% of awards went to companies from abroad (108 awards with a known winner country). Sector average: 29%.n = 108
- The median procedure drew 5 bids (101 procedures with a bid count); 18% ended with a single bidder. Sector: median 5 bids.n = 101
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 27/09/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Belgium · Business services, 721 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 3,078 recorded awards) — mostly from France, Germany, Italy.
Typical field: median 11 (from 12 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
To support the external communication teams, VITO wants to hire the services of a graphic designer. The assignments will be done on demand.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
›
Financial ratio required
VITO wenst samen te werken met een financieel stabiele partner en zal dit naar best vermogen beoordelen. In dat kader vraagt VITO zelf voor alle inschrijvers een financieel rapport op bij Coface. Minimumeisen: De inschrijver dient over een Coface-score van min… ▸▾
VITO wenst samen te werken met een financieel stabiele partner en zal dit naar best vermogen beoordelen. In dat kader vraagt VITO zelf voor alle inschrijvers een financieel rapport op bij Coface. Minimumeisen: De inschrijver dient over een Coface-score van minimaal 6 te beschikken. Een Coface-score van 5 wordt eveneens aanvaard, mits er een Credit Opinion beschikbaar is met een bedrag hoger dan 0 euro. Indien er geen Coface-rapport beschikbaar is, of indien de Coface-score niet voldoet aan de bovenvermelde voorwaarden, kan aan de inschrijver gevraagd worden zijn economische en financiële draagkracht op afdoende wijze aan te tonen. Dit gebeurt aan de hand van passende en controleerbare bewijsstukken, zoals onder meer gecertificeerde jaarrekeningen, financiële rapporten of officiële attesten. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om deze bewijsstukken al dan niet op te vragen en te beoordelen in het licht van de vooropgestelde vereisten.
›
References: supplies
Het opgeven van minimaal drie referenties inzake vergelijkbare opdrachten, gerealiseerd gedurende de laatste 3 jaar. Max. 1 blz per referentie. Minimumeisen: Wordt niet geselecteerd, de kandidaat waarvan na controle van de referenties blijkt dat: - de kandidaa… ▸▾
Het opgeven van minimaal drie referenties inzake vergelijkbare opdrachten, gerealiseerd gedurende de laatste 3 jaar. Max. 1 blz per referentie. Minimumeisen: Wordt niet geselecteerd, de kandidaat waarvan na controle van de referenties blijkt dat: - de kandidaat die onvoldoende relevante referenties heeft voorgelegd; - één of meerdere referenties niet naar behoren werd(en) uitgevoerd;
›
Other economic requirement
* * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepa… ▸▾
* * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerVITO
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published1 October 2026
CategoryBusiness services · CPV 79822500
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| CRONOS PUBLIC SERVICES | 3 | 2024–2025 |
| PAUWELS CONSULTING NL BV | 2 | 2024 |
| Potteau | 1 | 2025 |
| Th!nk E | 1 | 2025 |
| NINIX TECHNOLOGIES NV | 1 | 2025 |
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
202432
202525
202620
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
·
days until the deadline — Friday 30 October at 10:00
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on BDA / e-Procurement Belgium. The full specification and all annexes are there.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now →