You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: NLD, NLD.
Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
0% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (13 awards since 2019, spread over 10 companies). That is well below the sector norm (17%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 13 awards since 2019
The median procedure drew 2 bids (6 procedures with a bid count); 17% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 6
31% of awards went to companies from abroad (13 awards with a known winner country). Sector average: 19%.n = 13
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 27/09/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Belgium · Cleaning, environment & waste, 306 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 2,109 recorded awards) — mostly from France, Germany, Netherlands.
Typical field: median 4 (from 1,353 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (NL).
Show original description (NL)
Percelen / Lots: VSR-controles en advies; Facilitaire dienstverlening voor de parkeergebouwen van Groep Gent
Description as published (NL).
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
›
Minimum annual turnover
De inschrijver voegt een verklaring toe betreffende de totale jaaromzet en dit voor de laatste 3 beschikbare boekjaren, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: Deze inschrijver gebruikt hiervoor verplicht bijlage C - Verklaring omzet – perceel 1.
›
Quality management
Lid ABSU: De inschrijver dient op datum van het indienen van de aanvraag tot deelneming lid te zijn van de ABSU (Algemene Belgische Schoonmaakunie). De aanbesteder verifieert dit na opening van de aanvragen tot deelneming zelf via de webpagina: https://www.absugbn.be/nederlands/leden_lijst.cfm.
›
Quality managementKwaliteitsbeleid: De inschrijver voegt een kopie van zijn ISO-certificaat 9001: 2015 of gelijkwaardig toe, conform art. 77 van de Wet Overheidsopdrachten van 17 juni 2016, gecertificeerd door de instanties die voldoen aan de Europese kwaliteitsnormenreeks. Het… ▸▾
Kwaliteitsbeleid: De inschrijver voegt een kopie van zijn ISO-certificaat 9001: 2015 of gelijkwaardig toe, conform art. 77 van de Wet Overheidsopdrachten van 17 juni 2016, gecertificeerd door de instanties die voldoen aan de Europese kwaliteitsnormenreeks. Het certificaat moet afgeleverd zijn op naam van de inschrijver die de offerte indient en moet gespecificeerd zijn als omschreven voor de uitvoering van deze opdracht (bv. “klassieke schoonmaak en glazenwasserij, algemeen onderhoud en ruitenschoonmaak, algemeen schoonmaakonderhoud en glaswas, adviseren en uitvoeren van schoonmaakonderhoud en glaswaswerkzaamheden”). Het certificaat moet in het Nederlands opgesteld zijn of er moet een correcte Nederlandstalige vertaling ervan toegevoegd worden. Wat wordt niet aanvaard als gelijkwaardig (niet-limitatief): VCA (veiligheidsbeheersysteem) OSHAS/ISO 45001 (beheersysteem inzake welzijn en veiligheid op het werk) ISO 14001 (milieumanagementsystemen) Keurmerken van schoonmaakfederaties
›
Environmental managementMilieuzorgsysteem: De inschrijver voegt een certificaat van een onafhankelijke instantie toe waaruit blijkt dat hij voldoet aan de norm ISO 14001:2015 of een geldig EMAS-certificaat of een gelijkwaardig bewijs van milieubeheersmaatregelen. Wat wordt niet aanva… ▸▾
Milieuzorgsysteem: De inschrijver voegt een certificaat van een onafhankelijke instantie toe waaruit blijkt dat hij voldoet aan de norm ISO 14001:2015 of een geldig EMAS-certificaat of een gelijkwaardig bewijs van milieubeheersmaatregelen. Wat wordt niet aanvaard als gelijkwaardig: ISO-certificaat 9001 (kwaliteitsmanagement) ISO-certificaat 45001 (veiligheid en welzijn op het werk) VCA (veiligheidsbeheersysteem) Diverse product- of ecolabels
›
References: servicesReferenties met attesten van goede uitvoering: De inschrijver voegt een overzicht (bijlage D) én bijhorende attesten van goede uitvoering toe van minimaal 3 schoonmaakopdrachten in gebouwen (publiek en/of privé). Het gaat over schoonmaak in logistieke gebouw… ▸▾
Referenties met attesten van goede uitvoering: De inschrijver voegt een overzicht (bijlage D) én bijhorende attesten van goede uitvoering toe van minimaal 3 schoonmaakopdrachten in gebouwen (publiek en/of privé). Het gaat over schoonmaak in logistieke gebouwen (vb. magazijnen, productie-omgevingen, parkings…), mét sanitair en gemeenschappelijke delen. De opdrachten zijn uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar te rekenen vanaf de uiterste datum van indienen van de aanvragen tot deelneming. De opdrachten moeten op de uiterste datum van indienen van de aanvragen tot deelneming minstens 2 jaar in uitvoering zijn. De referenties/opdrachten hebben elk een totale waarde van minimaal € 500.000,00 exclusief btw per jaar. De attesten van goede uitvoering dienen aangevuld te worden in het door de aanbesteder aangeleverde sjabloon (bijlage E); dienen in het Nederlands opgesteld te zijn of de inschrijver dient een correcte Nederlandstalige vertaling toe te voegen. De inschrijver gebruikt hiervoor verplicht bijlage D en E. De aanbesteder behoudt zich het recht voor om de opgegeven referenties te contacteren, indien nodig verduidelijkingen te vragen en hun bevindingen mee te nemen in de beoordeling. Op vraag van de aanbesteder kunnen tevens bijkomende bewijsstukken opgevraagd worden. Minimumeisen: minimaal 3
›
Other economic requirementHet UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassin… ▸▾
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
›
Other economic requirementHet UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassin… ▸▾
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.