Friedrich & ClementBETA

Brussels - Public Buildings Management - IWMS 2026

Bruxelles - Régie des Bâtiments - IWMS 2026

Belgium · Sint-Gillis · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 28 October at 12:00 — 25 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: NLD, FRA.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • The median procedure drew 4 bids (30 procedures with a bid count); 13% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 30
  • 18% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (46 awards since 2020, spread over 31 companies). 82% went to new names.n = 46 awards since 2020
  • 46% of awards went to companies from abroad (46 awards with a known winner country). Sector average: 33%.n = 46

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 27/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Belgium · Software & IT systems, 172 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 596 recorded awards) — mostly from France, Germany, Netherlands.

Submission language: NLD.

Typical field: median 2 (from 350 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

L’acquisition d’un Integrated Workplace Management System (IWMS), y compris les licences requises, la maintenance et l’assistance.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

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Minimum turnover in the contract field
Par une déclaration concernant le chiffre d’affaires global de l’entreprise et, le cas échéant, le chiffre d’affaires du domaine d’activités faisant l’objet du présent Marché, portant au maximum sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la da… ▸▾
Par une déclaration concernant le chiffre d’affaires global de l’entreprise et, le cas échéant, le chiffre d’affaires du domaine d’activités faisant l’objet du présent Marché, portant au maximum sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l’entreprise ou du début d’activités de l'Opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d’affaires sont disponibles. Le chiffre d'affaires minimum dans ce domaine d'activités doit atteindre au moins 4.000.000 euro.
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References: supplies
Les soumissionnaires démontrent leur capacité technique et professionnelle au moyen de leur savoirfaire, de leur efficacité, de leur expérience et de leur fiabilité. À cette fin, ils fournissent trois références relatives à des fournitures et à des mises en oe… ▸▾
Les soumissionnaires démontrent leur capacité technique et professionnelle au moyen de leur savoirfaire, de leur efficacité, de leur expérience et de leur fiabilité. À cette fin, ils fournissent trois références relatives à des fournitures et à des mises en oeuvre réalisées au cours des trois dernières années. Ces références doivent cumulativement porter sur: • La mise en oeuvre réussie d’un IWMS ou d’un système de gestion des installations comparable au sein d’une organisation publique ou privée comptant au moins 10 bâtiments et une superficie gérée totale minimale de 5 000 m². • La formation et l’accompagnement des utilisateurs dans le cadre de la mise en service de la solution. • La formation et l’accompagnement des utilisateurs dans le cadre de la mise en service de la solution • Au moins une de ces références doit concerner le secteur public et porter sur un montant minimal de marché de 500 000 EUR. Chaque référence doit en outre être accompagnée d’une attestation de bonne exécution, établie conformément au formulaire type joint et signée par le donneur d’ordre concerné. Chaque référence doit porter sur un marché exécuté au cours des trois dernières années et comprendre au minimum une description des prestations réalisées, le montant du marché, la date d’exécution ainsi que l’identité de l’organisme de droit public ou de droit privé pour lequel le marché a été exécuté.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerRégie des Bâtiments
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published23 September 2026
CategorySoftware & IT systems · CPV 48000000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
KONE Belgium22024–2026
Spie Belgium22025–2026
SCHINDLER22024–2025
Equans Services22024–2025
3I SECURITY22024
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20244
20254
20264

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Wednesday 28 October at 12:00

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
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