Your path to submission
- Deadline: 10 November at 14:00 — 38 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: NLD.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- 5% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (99 awards since 2015, spread over 36 companies). 95% went to new names.n = 99 awards since 2015
- The median procedure drew 2 bids (67 procedures with a bid count); 33% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 67
- 30% of awards went to companies from abroad (99 awards with a known winner country). Sector average: 33%.n = 99
- Across 5 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (3 of 5), Financial ratio required (2 of 5), Quality management (2 of 5), Technical staff for execution (1 of 5).n = 5
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 27/09/2026.
ClementWhen comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Belgium · Software & IT systems, 172 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 596 recorded awards) — mostly from France, Germany, Netherlands.
Submission language: NLD.
Typical field: median 2 (from 350 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
Belgoprocess is looking for a new drawing management system for centrally managing, consulting and visualizing technical drawings. This system should contribute to an efficient and structured approach to sign management, both internally and in cooperation with external partners. Belgoprocess uses various drawing packages by default, including Autocad, Inventor, Revit and others. A maximum integration with these packages is therefore essential. The desired system must provide at least the following general functionalities: • Status management of documents and drawings • Role management and access control • Automatic notifications • A flexible and configurable approval flow
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
What you must prove — eligibility criteria
›Financial ratio required
De Aanbestedende Overheid zal de jaarrekeningen van de inschrijvers in detail analyseren met behulp van Companyweb. De inschrijver voegt hiertoe de afgesloten en neergelegde jaarrekeningen van de recentste 3 boekjaren toe aan zijn dossier. In toepassing van ar… ▸▾
De Aanbestedende Overheid zal de jaarrekeningen van de inschrijvers in detail analyseren met behulp van Companyweb. De inschrijver voegt hiertoe de afgesloten en neergelegde jaarrekeningen van de recentste 3 boekjaren toe aan zijn dossier. In toepassing van artikel 73§4 wet overheidsopdrachten dient de Belgische inschrijver de jaarrekening niet bij zijn dossier te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. Minimumeisen: De inschrijver dient aan volgende criteria te beantwoorden: • OMZET vs. WAARDE OPDRACHT: De totale omzet van de inschrijver in de laatst neergelegde jaarrekening moet hoger zijn dan 125.000 €. • RENTABILITEIT: Het rendement van het totaal vermogen dient in de laatst neergelegde jaarrekening van het recentste afgesloten boekjaar positief te zijn. Indien negatief, dient dit rendement gemiddeld positief te zijn over de drie laatst neergelegde jaarrekeningen van de recentste 3 boekjaren. Indien negatief, dient de inschrijver in de laatst neergelegde jaarrekening van het recentste afgesloten boekjaar te beschikken over een eigen vermogen dat groter is dan de helft van het kapitaal van de onderneming; • CASH FLOW: De EBITDA dient hetzij in de laatst neergelegde jaarrekening van het recentste afgesloten boekjaar positief, hetzij over de drie laatst neergelegde jaarrekeningen van de recentste 3 boekjaren gemiddeld positief te zijn. • SOLVABILITEIT: De verhouding tussen het eigen vermogen en het totaal vermogen dient in de laatst neergelegde jaarrekening van het recentste afgesloten boekjaar positief te zijn. • LIQUIDITEIT: Liquiditeit in ruime zin > 1 in de laatst neergelegde jaarrekening van het recentste afgesloten boekjaar, hetzij over de drie laatst neergelegde jaarrekeningen van de recentste 3 boekjaren gemiddeld. Enkel inschrijvers met voldoende financiële en economische draagkracht, die voldoen aan deze 5 criteria, zullen geselecteerd kunnen worden.
›References: services
Referenties en ervaring (Art. 68, §4, 1°) Minimumeisen: Minstens 3 referenties voorleggen van klanten waarbij het tekeningbeheersysteem is geïmplementeerd en reeds 1 jaar in productie staat.
›Technical staff for execution
Namen, studie- en beroepskwalificaties van personen belast met de uitvoering (Art. 68, §2, 2° en §4, 6°) Minimumeisen: De consultant belast met de projectfase, evenals de consultant belast in de licentie/onderhoudsfase dienen minimaal 3 jaar ervaring te hebben… ▸▾
Namen, studie- en beroepskwalificaties van personen belast met de uitvoering (Art. 68, §2, 2° en §4, 6°) Minimumeisen: De consultant belast met de projectfase, evenals de consultant belast in de licentie/onderhoudsfase dienen minimaal 3 jaar ervaring te hebben. Daarnaast is het van essentieel van belang dat deze person(en) binnen 2 uur (zonder verkeersdrukte) aanwezig kunnen zijn op de site van Belgoprocess. Op afstand (buiten de Benelux) wordt niet toegestaan.
›Other economic requirement
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassin… ▸▾
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerBELGOPROCESS NV
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published22 September 2026
CategorySoftware & IT systems · CPV 48311000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|
| Siempelkamp Metallurgie GmbH | 5 | 2025–2026 |
| Gebroeders DOMS | 2 | 2015–2025 |
| Vinçotte VZW | 1 | 2022 |
| CLEVERMAC BVBA | 1 | 2022 |
| Tractebel Engineering nv | 1 | 2024 |
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.