You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: NLD, NLD, NLD, NLD.
Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
0% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (24 awards since 2015, spread over 6 companies). 100% went to new names.n = 24 awards since 2015
The median procedure drew 3 bids (16 procedures with a bid count); 13% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 16
17% of awards went to companies from abroad (24 awards with a known winner country). Sector average: 10%.n = 24
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 27/09/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Belgium · Transport services, 25 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 328 recorded awards) — mostly from France, Germany, Netherlands.
Typical field: median 3 (from 187 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
The hospital wishes to conclude a framework agreement for the implementation of non-urgent patient transport. This includes all transport to and/or from patients on behalf of the hospital, for which the costs of transport are borne by the hospital. This is in principle the case when a patient for an examination, treatment or consultation that cannot proceed in sending AZ KLINA campus and was prescribed by a doctor-specialist of the hospital, is transferred to another campus of the hospital or another recognized federal hospital/care institution where this examination, treatment or consultation can proceed. As well as transport for discharges of patients who are transferred to another hospital for a medical reason or if it fits in with the patient's treatment trajectory, where the patient has to go to another approved hospital for a specific procedure, for example, but the after-treatment…
Show full description
… can continue in a hospital closer to home. This agreement can be applied 7/7 and 24/24. The contract shall be performed for an initial period of 48 months and may be tacitly renewed twice for an additional period of 12 months up to a total duration of up to six years. The contractor must at all times comply with the applicable federal and Flemish regulations regarding patient transport, medical devices, professional qualifications and quality requirements. Place of supply: AZ Klina, campus Klina - Augustijnslei 100 at 2930 Brasschaat AZ Klina, campus De Mick - Papestraat 30, 2930 Brasschaat AZ Klina, Campus Coda - Bredabaan 743, 2990 Wuustwezel AZ Klina, Medipunt Kalmthout – Kapellensteenweg 73, 2920 Kalmthout AZ Klina, Zorgpunt Essen - Kerkeneind 1, 2910 Essen
Lots / Lots: The assignment concerns the organisation and execution of non-urgent patient transport for patients to and from AZ Klina campuses and other recognised healthcare institutions. The transport is carried out by a service that has a valid authorisation for non-emergency patient transport in accordance with the Decree of 18 May 2018 on non-emergency patient transport and its implementing decrees. The contractor is responsible for: Provision of a licensed ambulance for non-urgent patient transport (according to EN1789); the deployment of at least two accredited non-urgent patient transport ambulances; compliance with all legal quality and permit conditions applicable to non-urgent patient transport; ensuring safe, comfortable and dignified transport of the patient. This parcel relates to patients who need to be transported lying down but do not require continuous supervision by a nurse or doctor during transport. Volunteers or carriers without the required permits and qualifications may not carry out these assignments.; This lot includes the transport of patients who do not have a medical need to be transported lying down and who can be transported seated but cannot move independently; this for transport to and from AZ Klina campuses and other approved care institutions. The patient is picked up in person at the room or department in the hospital or institution and is escorted to the room or department at the destination. The contractor is responsible for the supply of vehicles and qualified personnel (ambulanciers or drivers who comply with the regulations for individual remunerated passenger transport (VVB)). The vehicles must be comfortable, safe and suitable for transporting patients in a seated position, with particular attention to patient safety, comfort and door-to-door guidance. Taxi drivers or volunteers without a visa or driver's card are not allowed to carry out this transport. All journeys are carried out in accordance with the applicable laws and regulations
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
›
Financial ratio requiredDe inschrijver dient te beschikken over een voldoende economische en financiële draagkracht om de opdracht correct uit te voeren en de volledige implementatie te realiseren. De aanbestedende overheid beoordeelt deze draagkracht onder meer op basis van een risi… ▸▾
De inschrijver dient te beschikken over een voldoende economische en financiële draagkracht om de opdracht correct uit te voeren en de volledige implementatie te realiseren. De aanbestedende overheid beoordeelt deze draagkracht onder meer op basis van een risicoanalyse via een extern erkend bedrijfsinformatiesysteem (zoals Creditsafe). Deze analyse vormt een vast onderdeel van de beoordeling. Onverminderd deze externe beoordeling dient de inschrijver zelf bijkomend aan te tonen dat hij zich in een gezonde financiële toestand bevindt, aan de hand van objectieve, verifieerbare en actuele bewijsstukken. Uit de gezamenlijke beoordeling moet blijken dat de inschrijver in staat is: de nodige investeringen te dragen; voldoende middelen en personeel in te zetten; en de opdracht binnen de vooropgestelde termijn uit te voeren. De inschrijver kan, indien nodig, zijn economische en financiële draagkracht nader staven door bijkomende toelichting of documenten. Minimumeisen: Uit de globale beoordeling moet blijken dat de inschrijver zich in een gezonde financiële toestand bevindt. De Creditsafe risicoscore dient deze minstens te behoren tot één van volgende categorieën: • A – Zeer laag risico • B – Laag risico • C – Gemiddeld risico Scores D (hoog risico) of E (geen score) voldoen niet aan de minimumvereiste, tenzij de inschrijver, via de bijkomend aangeleverde bewijsstukken, afdoende aantoont dat hij desalniettemin over een voldoende economische en financiële draagkracht beschikt voor de uitvoering van de opdracht. De inschrijver kan zijn economische en financiële draagkracht hiervoor bijkomend aantonen aan de hand van onder meer (niet limitatief): • Geen negatief eigen vermogen in laatste 3 boekjaren. • de meest recente, neergelegde jaarrekeningen of gelijkwaardige financiële documenten; • verklaringen omtrent omzet of beschikbare financiële middelen; • een gemotiveerde financiële toelichting; • een verbintenis tot terbeschikkingstelling van middelen overeenkomstig artikel 73 van het Koninklijk Besluit van 18 april 2017. De aanbestedende overheid verifieert daarnaast ambtshalve, via de voorziene elektronische toepassingen (zoals Telemarc), of er geen uitsluitingsgronden wegens fiscale of sociale schulden van toepassing zijn.
›
References: servicesDe inschrijver voegt bij zijn aanvraag tot deelneming relevante referenties van ziekenhuizen waar gelijkaardige opdrachten door hem zijn uitgevoerd. De referenties dienen opgegeven te worden in het formaat van bijlage D. Minimumeisen: De lijst bevat minstens 3… ▸▾
De inschrijver voegt bij zijn aanvraag tot deelneming relevante referenties van ziekenhuizen waar gelijkaardige opdrachten door hem zijn uitgevoerd. De referenties dienen opgegeven te worden in het formaat van bijlage D. Minimumeisen: De lijst bevat minstens 3 referenties van ziekenhuizen waarbij een gelijkaardige opdracht (meerjarencontract niet dringend patiëntenvervoer) door de inschrijver zelf is uitgevoerd in de laatste 5 jaar. Met betrekking tot deze referenties wordt minstens 1 attest van goede uitvoering bijgevoegd in het formaat van bijlage E.
›
Professional liability insurance
Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's. Minimumeisen: Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's aanleveren inclusief bedrag
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
De inschrijver beschikt over de verplichte vergunningen voor het uitvoeren van niet-dringend ziekenvervoer Minimumeisen: Perceel 1: De inschrijver voegt bij zijn aanvraag tot deelneming volgende gunningsbewijzen voor niet-dringend ziekenvervoer toe om erkend te worden: - vergunning voor individueel bezoldigd personenvervoer
›
Financial ratio required
Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage van het KB van 18 april 2017. Minimumeisen: Passende bankverklaring waaruit een gezonde financiële toestand blijkt
›
Share of subcontractors
De dienstverlener bevestigt dat er maximaal 30% van de uit te voeren ritten in onderaanneming zullen worden uitgevoerd. Minimumeisen: Bevestiging schriftelijk aan te leveren – bijlage F
›
Other economic requirementHet UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassin… ▸▾
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
›
Financial ratio requiredDe inschrijver dient te beschikken over een voldoende economische en financiële draagkracht om de opdracht correct uit te voeren en de volledige implementatie te realiseren. De aanbestedende overheid beoordeelt deze draagkracht onder meer op basis van een risi… ▸▾
De inschrijver dient te beschikken over een voldoende economische en financiële draagkracht om de opdracht correct uit te voeren en de volledige implementatie te realiseren. De aanbestedende overheid beoordeelt deze draagkracht onder meer op basis van een risicoanalyse via een extern erkend bedrijfsinformatiesysteem (zoals Creditsafe). Deze analyse vormt een vast onderdeel van de beoordeling. Onverminderd deze externe beoordeling dient de inschrijver zelf bijkomend aan te tonen dat hij zich in een gezonde financiële toestand bevindt, aan de hand van objectieve, verifieerbare en actuele bewijsstukken. Uit de gezamenlijke beoordeling moet blijken dat de inschrijver in staat is: de nodige investeringen te dragen; voldoende middelen en personeel in te zetten; en de opdracht binnen de vooropgestelde termijn uit te voeren. De inschrijver kan, indien nodig, zijn economische en financiële draagkracht nader staven door bijkomende toelichting of documenten. Minimumeisen: Uit de globale beoordeling moet blijken dat de inschrijver zich in een gezonde financiële toestand bevindt. De Creditsafe risicoscore dient deze minstens te behoren tot één van volgende categorieën: • A – Zeer laag risico • B – Laag risico • C – Gemiddeld risico Scores D (hoog risico) of E (geen score) voldoen niet aan de minimumvereiste, tenzij de inschrijver, via de bijkomend aangeleverde bewijsstukken, afdoende aantoont dat hij desalniettemin over een voldoende economische en financiële draagkracht beschikt voor de uitvoering van de opdracht. De inschrijver kan zijn economische en financiële draagkracht hiervoor bijkomend aantonen aan de hand van onder meer (niet limitatief): • Geen negatief eigen vermogen in laatste 3 boekjaren. • de meest recente, neergelegde jaarrekeningen of gelijkwaardige financiële documenten; • verklaringen omtrent omzet of beschikbare financiële middelen; • een gemotiveerde financiële toelichting; • een verbintenis tot terbeschikkingstelling van middelen overeenkomstig artikel 73 van het Koninklijk Besluit van 18 april 2017. De aanbestedende overheid verifieert daarnaast ambtshalve, via de voorziene elektronische toepassingen (zoals Telemarc), of er geen uitsluitingsgronden wegens fiscale of sociale schulden van toepassing zijn.
›
References: servicesDe inschrijver voegt bij zijn aanvraag tot deelneming relevante referenties van ziekenhuizen waar gelijkaardige opdrachten door hem zijn uitgevoerd. De referenties dienen opgegeven te worden in het formaat van bijlage D. Minimumeisen: De lijst bevat minstens 3… ▸▾
De inschrijver voegt bij zijn aanvraag tot deelneming relevante referenties van ziekenhuizen waar gelijkaardige opdrachten door hem zijn uitgevoerd. De referenties dienen opgegeven te worden in het formaat van bijlage D. Minimumeisen: De lijst bevat minstens 3 referenties van ziekenhuizen waarbij een gelijkaardige opdracht (meerjarencontract niet dringend patiëntenvervoer) door de inschrijver zelf is uitgevoerd in de laatste 5 jaar. Met betrekking tot deze referenties wordt minstens 1 attest van goede uitvoering bijgevoegd in het formaat van bijlage E.
›
Professional liability insurance
Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's. Minimumeisen: Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's aanleveren inclusief bedrag
›
Financial ratio required
Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage van het KB van 18 april 2017. Minimumeisen: Passende bankverklaring waaruit een gezonde financiële toestand blijkt
›
Share of subcontractors
De dienstverlener bevestigt dat er maximaal 30% van de uit te voeren ritten in onderaanneming zullen worden uitgevoerd. Minimumeisen: Bevestiging schriftelijk aan te leveren – bijlage F
›
Other economic requirementHet UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassin… ▸▾
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
De inschrijver beschikt over de verplichte vergunningen voor het uitvoeren van niet-dringend ziekenvervoer Minimumeisen: De inschrijver voegt bij zijn aanvraag tot deelneming volgende gunningsbewijzen voor niet-dringend ziekenvervoer toe om erkend te worden: - vergunning voor individueel bezoldigd personenvervoer
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerAZ Klina
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published21 September 2026
CategoryTransport services · CPV 60130000
Who has won here before
Company
Awards
Period
SIEMENS HEALTHCARE NV
1
2022
Fresenius Kabi NV
1
2015
Acertys Healthcare NV
1
2022
Wassenburg Belgium BVBA
1
2015
Forcea
1
2015
From 17.9M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
·
days until the deadline — Tuesday 20 October at 10:00