Services d'organisation d'événements, d'information, de promotion, de publicité et connexes pour la mise en œuvre du Plan de communication du Programme Santé code smis 361155

Se va completa DUAE de către ofertanții, terții susținători și subcontractanții participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii, iar operatorii economici străini trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii. Din documentul de inregistrare trebuie sa reiasa ca ofertantii detin cod CAEN aferent procedurii de atribuire. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc. Aceste documente pot fi: - certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului de pe langa tribunalul teritorial, din care sa rezulte domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Certificatul Constatator trebuie să conţină informaţii reale/actuale la data prezentarii documentului. În cazul unei oferte depusa de catre o asociere, codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC prezentat de fiecare membru al asocierii trebuie sa aiba corespondent pentru partea de contract pe care o va realiza. Din documentul de inregistrare trebuie sa reiasa ca ofertantii detin cod CAEN aferent procedurii de atribuire. Codurile CAEN ale tuturor membrilor asocierii trebuie sa acopere întregul obiect al contractului. - În cazul unui ONG/persoane juridice non-profit, se vor depune următoarele documente care să ateste că persoana semnatară este autorizată: Statutul cu modificările la zi (incluzând şi încheierile de şedinţă). - Persoane juridice/fizice străine: Pentru a-şi demonstra capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, operatorul economic va prezenta documente care dovedesc forma de înregistrare/atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic. In cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente pentru partea de contract pe care o va realiza.

Ofertantii vor declara subcontractantii la momentul depunerii ofertei si vor completa un DUAE distinct in acest sens (cerinta valabila si pentru tertul sustinator, daca exista). Ofertantii vor prezenta odata cu depunerea DUAE angajamentului tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare (acolo unde este cazul). Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc.

Cerința minima: Cifra de afaceri În vederea reducerii riscului neîndeplinirii contractului datorat lipsei capacităţii financiare, tehnice şi profesionale a contractantului, se solicita îndeplinirea unor cerinţe minime care reflecta posibilitatea concretă a ofertantului de a îndeplini contractul şi de a rezolva eventualele dificultăţi legate de îndeplinirea acestuia, în cazul în care oferta va fi declarată câştigătoare, dupa cum urmeaza: Informații si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate: Ofertanților li se solicită să aibă un nivel minim al mediei cifrei de afaceri anuale globale pentru ultimele 3 exerciții financiare încheiate cel puțin egal cu: 3.000.000 lei. Cifra medie de afaceri reprezintă indicatorul economic care dimensionează întreaga activitate a unui operator economic și certifică inclusiv capacitatea de management a acestuia. Indicatorul este relevant pentru autoritatea contractanta pentru a se demonstra capacitatea economica a operatorului, având în vedere amploarea, importanta și complexitatea contractului. Cifra de afaceri reprezintă unul din indicatorii principali pentru aprecierea poziției unui operator economic in sectorul său de activitate sau pe piața a dinamicii activității, precum si a șanselor acestuia de a lansa, administra si dezvolta noi activități profitabile pe o anumita perioada de timp. Justificarea unei astfel de solicitări are ca temei faptul ca prin impunerea cerinței respective autoritatea contractanta urmărește diminuarea apariției oricărui risc de neîndeplinire sau de îndeplinire defectuoasa a contractului. Autoritatea contractanta își creează, astfel, posibilitatea de a verifica potențialul financiar, tehnic sau organizatoric al fiecărui operator economic participant la procedura de atribuire, potențial care trebuie sa reflecte capacitatea concreta de a executa viitorul contract de prestări servicii precum si abilitatea de a rezolva eventualele dificultăți legate de executarea acestuia. Astfel, un potențial operator economic având capacitatea economică și financiară solicitată va putea angaja, organiza, planifica resurse umane, informaționale, financiare, IT, timp, etc. în condițiile ținerii sub control a riscurilor și asigurarea calității livrabilelor solicitate de MIPE AM PS. Documentele justificative pot fi: bilanțurile contabile aferente ultimilor trei ani fiscali/extrase de bilanț/ rapoarte de audit sau orice alte documente edificatoare în susținerea cifrei de afaceri. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Pentru calculul echivalenței din alte monede, se va aplica cursul mediu anual comunicat de BNR, pentru anul respectiv. Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc la solicitarea autorității contractante. În cazul organizațiilor non-profit (ex. universități, institute de cercetare, ONG-uri etc.) prin cifră de afaceri se înțelege venitul total.

Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au prestat servicii similare de organizare evenimente și/sau servicii de promovare și publicitate în cadrul unui contract sau maxim 3 contracte, în valoare cumulată de cel puțin: 3.000.000 lei. Experiența similară solicitată este modalitatea prin care autoritatea contractanta se asigura ca serviciile vor fi efectuate in conformitate cu cerințele din caietul de sarcini, ofertanții vor folosi eficient resursele pe care le au la dispoziție (umane, materiale si financiare) și vor face toate demersurile necesare in vederea respectării cerințelor solicitate. Drept urmare, este relevantă și necesară experiența operatorului economic, indicatorul are relevanță în activitatea contractuală a firmei privind prestarea serviciilor, modul de îndeplinire a clauzelor contractuale. Modalitatea de îndeplinire: Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței : • procese-verbale de recepție, acceptanță, certificate de predare-primire, documente constatatoare, contracte sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul livrării/prestării; • recomandări; • alte documente echivalente, emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul privat beneficiar în funcție de informațiile și documentele disponibile ale operatorilor economici,. Contractul se va prezenta doar însoțit de unul dintre documentele prezentate mai sus, prezentarea individuală a acestuia nefăcând dovada că serviciile au fost duse la bun sfârșit. Pentru contractele pe care ofertantul nu le-a realizat în procent de 100% se vor ataşa documente de suport din care să rezulte procentul (valoarea) îndeplinit/ă din acestea şi tipul serviciilor prestate sau a produselor livrate;