Rahmenvertrag über die Durchführung der zweiten Leichenschau
Germany · Essen · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 5 November at 12:00 — 28 days left.
- You submit on evergabe.NRW — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Offer and evidence in: DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 3 months (8 awards, most recently September 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to Helios Arbeitsmedizin AMAGS GmbH.n = 8
- 53% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (58 awards since 2025, spread over 27 companies). 47% went to new names.n = 58 awards since 2025
- The median procedure drew 3 bids (52 procedures with a bid count); 25% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 52
- Across 26 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (18 of 26), Special authorisation or membership required (18 of 26), Quality management (17 of 26), Professional liability insurance (15 of 26).n = 26
- 2% of awards went to companies from abroad (58 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 58
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 07/10/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Anything unclear? Bidder questions are your right — ask in writing, the answer goes to everyone.
Foreign bidders
In Germany · Health & social work, 8 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 7,430 recorded awards).
Typical field: median 7 (from 8 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).
Show original description (DE)
Rahmenvertrag über die Durchführung der zweiten Leichenschau
Description as published (DE).
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
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References: services
Anlage 03 Formular Bieterreferenz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Quality management
Nachweis über Approbation (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
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Special authorisation or membership required
Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 02) - - Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaften (Abfrage gem. Anlage 02) - Eintragungen im Berufsregister (Abfrage gem. Anlage 02) - Eintragungen im Handelsregister (Abfrage gem. Anlage 02) - Eigenerklärung zur Eignung für n… ▸▾
Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 02) - - Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaften (Abfrage gem. Anlage 02) - Eintragungen im Berufsregister (Abfrage gem. Anlage 02) - Eintragungen im Handelsregister (Abfrage gem. Anlage 02) - Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen gem. beigefügtem Vordruck Eintragung (Anlage 02) oder alternativ bei Eintragung in die Bieterdatenbank PQ-VOL ein Zertifikat über diese Eintragung. Die Anlage 02 fordert, neben den bereits unter Ziff. 3.1 und Ziff. 3.2 aufgeführten Angaben, An-gaben zu folgenden Punkten: o Zuverlässigkeitserklärungen (§ 122 ff. GWB) o Angabe der Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurch-schnittlich beschäftigten Arbeitskräfte
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References: services
Bieterreferenz (Anlage 03) - - Durch den Bieter ist zum Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit mind. eine unternehmens-bezogene Referenzleistung über einen vergleichbaren Auftrag nachzuweisen. Als vergleichbar wird ein Auftrag angesehen, wenn dieser im Be… ▸▾
Bieterreferenz (Anlage 03) - - Durch den Bieter ist zum Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit mind. eine unternehmens-bezogene Referenzleistung über einen vergleichbaren Auftrag nachzuweisen. Als vergleichbar wird ein Auftrag angesehen, wenn dieser im Bereich der Durchführung von Leichenschauen oder der Erkennung von Todesursachen bzw. im Bereich der Rechtsmedizin liegt. Die Referenz darf sich auf laufende und abgeschlossene Aufträge beziehen und max. drei Jahre ausgehend vom Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Vergabeverfahrens zurückliegen.
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Special authorisation or membership required
Eigenerklärung Sanktionspaket Russland (Anlage 05)
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Other economic requirement
Eigenerklärung Informationen zum Bieter (Anlage 06)
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerStadt Essen, Zentrales Vergabemanagement
TypeServices
Estimated valuenot published — common for below-threshold procedures
Published6 October 2026
CategoryHealth & social work · CPV 85121100
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Geilenkothen Fabrik für Schutzkleidung GmbH · Gerolstein-Müllenborn | 3 | 2025 |
| SELECTRIC Digitalfunk-Systeme NRW GmbH · Münster | 3 | 2025–2026 |
| BTL Brandschutz Technik GmbH Leipzig | 3 | 2025 |
| Carl Henkel GmbH & Co. KG · Bielefeld | 3 | 2025 |
| Fahrtec Systeme GmbH | 3 | 2026 |
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
20254
202617
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
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days until the deadline — Thursday 5 November at 12:00
How to bid
Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on evergabe.NRW. The full specification and all annexes are there.
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